紀錄片英文預排的直譯？，意思是從業務開始到業務結束的壹整套業務流程——通常是到財務核算結束。紀錄片就是跟蹤這些發生過的業務留下的證據——各種證據、文件、報告等。-重復模擬業務流程。
跟單紀錄片的定義？漢德勒？跟單員是指在企業運營過程中，根據客戶訂單跟蹤產品和服務的專職人員。(不能兼職，代課)？所有圍繞訂單工作並負責發貨的人都是跟單員。
首先，外貿單證崗的出現符合系統論的原理和要求。系統論認為，系統是由若幹相互聯系的基本要素組成的，是具有壹定特征和功能的有機整體。系統中的每壹個元素都不是孤立存在的，每壹個元素都在系統中處於壹定的位置，起著特定的作用。這些要素相互關聯，構成壹個不可分割的整體。因為世界上的具體系統是復雜的，我們必須按照壹定的標準對不同的系統進行分類，以便進行分析、研究和管理。如機械系統的主機、零部件、附件的分工；行政系統各科、廳、局、部、委之間的分工；軍事系統的排、連、營、團、師、軍之間的分工，正是由於其層次性和關聯性，保證了這些系統的正常運轉。
從系統論的角度來看，外貿業務的分工不是孤立的，而是壹個有方向性的動態過程。在生產紀錄片中，生產企業的選擇和原材料的采購、工藝流程和技術、生產進度和質量控制、投入和產出；在商務跟單中，“船、貨、證、付”的平衡，裝船、保險、檢驗、報關、結匯的操作和監控，都涉及到系統的層次性和有機聯系。外貿跟單是外貿企業維護產品和服務生產鏈和供應鏈完整性的重要組成部分，體現了外貿企業經營制度的意誌，促進了外貿企業的有序管理，保證了企業經營機制和風險防範機制的有效運行。從這個意義上可以說，外貿跟單崗位的出現是為了獲得最佳經濟效益，對外貿合同履行進行系統分工和管理的必然產物。
系統論的基本原理要求充分發揮系統中各環節的功能，並使之相互聯系，而不是相互替代，以保證整個系統的順利運行。外貿跟單崗位的出現，滿足了外貿管理體系的有機要求，區別於出口、貨運、單證等崗位。外貿跟單崗位不僅反映了本崗位的特點和規律，也反映了外貿管理系統的完整性和功能性。忽視外貿跟單的特點和地位，用其他崗位職能代替跟單崗位的職能，必然導致外貿管理體制的破壞；但是，只強調外貿跟單的重要性，孤立外貿跟單的功能而忽視其他環節的功能，也很難使外貿管理體系有效運行。外貿跟單崗的出現，更好的解決了各個業務環節的層級關系和關聯性。
其次，外貿單證崗的出現符合控制論的原理和要求。
控制論是研究各種系統的調控規律的科學。控制論通過對系統運動規律的認識，積極利用相關信息，施加控制，影響系統的運行行為，從而達到人類預定的目標。任何事物都有其既定的發展趨勢或者偏離了正常的發展趨勢。控制論的關鍵點就在於它能控制事物的這種發展趨勢，使之延緩或加速，從而達到預期的目標，滿足人類的決策和需求。與內貿跟單功能相比，外貿跟單功能更突出其涉外性、復雜性和風險性，因為任何合同的履行都涉及兩個或兩個以上的國家或地區，環節眾多；產品質量要求、技術標準、法律制度復雜；市場波動、市場變化、外匯風險等不可預見事件經常發生。雖然在形式上，外貿跟單的任務是執行合同或信用證的條款，對生產安排、供應組織、質量管理、報關報檢、裝運結匯等全過程進行監控，但在性質上，外貿跟單的所有任務都集中在壹點，即有效控制業務過程中的實際或潛在風險。無論是未來跟單、中程跟單還是整單跟單，任何壹個環節的問題處理不當都可能導致風險或損失。跟單不能只是被動地執行合同條款，而應該面對客觀現實，主動、積極、快速地解決可能出現的問題，規避業務過程中的各種風險。
外貿企業的風險控制可分為高級風險控制——涉及企業長遠利益和根本利益的風險控制；中間風險控制——涉及企業經營戰略中的決策風險控制；主要風險控制-涉及企業業務效率的風險控制。三種風險可以相互影響、相互轉化，它們的風險控制不是固定的。壹般來說，外貿跟單的風險控制主要是業務風險控制。比如:產品質量風險控制——及時發現並更換不符合合同條款的產品；交貨期風險控制——督促生產企業按期交貨，以免錯過出貨日期；結匯風險-及時改變結匯方式、更新不合格業務單據等。但是，如果這些風險不能得到有效控制，或者風險信息傳播渠道被堵塞，就可能影響企業對中級或高級風險的控制，導致企業失去防範或規避風險的有利時機，從而破壞整個企業的風險防範機制。因此，外貿單證崗的出現，將在外貿業務的基礎上防止錯誤和漏洞，對外貿企業有效控制風險，保證風險防範機制的正常運行具有重要意義。
第三，外貿跟單帖的出現符合信息論的原理和要求。
信息論是關於信息的本質和傳播規律的科學理論，是研究信息的度量、發送、傳輸、交換、接收和存儲的壹門新學科。人類的社會實踐不僅需要了解周圍世界的情況並做出正確的反應，還需要與周圍的人進行溝通，以便協調行動。也就是說，人類不僅需要每時每刻從自然界獲取信息，還需要人與人之間的交流和信息交換。人類為了生存和發展，需要隨時獲取、傳遞、處理和使用信息。當今人類社會已經進入信息時代，善於利用信息、加工信息、轉化信息、解決各種矛盾，已經成為認識事物復雜運動規律的科學方法。從信息論的角度看，外貿單證工作是充分利用各種有利條件和信息源，及時收集生產、物流、海關、商檢、銀行等部門的信息，處理和解決各種矛盾或不利因素，對各業務環節進行科學統籌安排的過程。也就是說，在每壹份合同的履行中，能夠有效地進行物與物、人與物之間的信息交換和處理，是外貿跟單崗位的基本職能和任務。
信息也是生產力。無論是維護外貿企業管理系統的完整性和功能性，還是有效控制外貿業務各個環節可能出現的風險，信息的可用性和可靠性直接影響著企業的正確決策。從信息論的角度看，外貿企業的經營管理與信息環境密切相關，信息不對稱，隨時可能導致企業決策失誤。在外貿跟單業務中，跟單人員始終處於生產和流通的最前沿，掌握著第壹手信息，有時甚至超過上級決策者，因此在信息處理方面具有獨特的條件和作用:壹是可以根據信息變化和本崗位的職責範圍隨時做出相應的決策；二是把自己不能直接處理的信息傳遞給上級部門參考和決策；三是對上級和自己做出的決策的效果進行檢測、評估和反饋，最大限度地避免決策失誤和風險。隨著國際市場需求的多樣化、產品的小批量化和性能的加速化，外貿跟單員處理信息的能力直接關系到企業的經濟效益、服務品牌、信譽和形象。尤其是在條件不確定的情況下，外貿合同的順利完成往往來自於壹個決策的成功，壹個成功的決策往往來自於跟單員對信息的正確把握和處理。“軍事信息如千軍萬馬，經濟信息如黃金。”信息交換和處理的重要性不言而喻。
2.對外貿易的定義
外貿也叫“外貿”？或“進出口貿易”，簡稱“對外貿易”，是指壹個國家(地區)與另壹個國家(地區)之間的商品、服務和技術的交換。這種貿易包括兩部分:進口和出口。對於進口貨物或者服務的國家(地區)，是進口；對於運送貨物或服務的國家(地區)來說，就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始出現和發展，在資本主義社會發展更為迅速。它的性質和功能是由不同的社會制度決定的。
對外貿易不僅把商品生產高度發展的國家聯系起來，而且使生產發展水平較低的國家和地區通過對外貿易加入交換領域，使作為普遍等價物的貨幣滲透到它們的經濟生活中，使這些國家和民族的勞動產品越來越具有商品和交換價值的性質，價值規律逐漸支配它們的生產。隨著各國商品流通的發展，黃金和白銀作為世界貨幣的功能日益增強。金銀除了作為壹般的貨幣購買手段外，還作為國際支付、國際結算和國際信用的手段。隨著金銀成為世界貨幣，就有可能形成商品的世界價格。世界價格的形成，標誌著價值規律的作用延伸到世界市場，為各國商品的生產和交換條件的比較奠定了基礎，促進了世界生產和貿易的發展。通過對外貿易，參與國際分工，節約社會勞動力，不僅可以充分利用各國資源，而且可以保證社會再生產的順利進行，加速實現社會擴大再生產。
1)發展對外貿易，可以交換需要的商品，調劑余缺，調節資源的最優配置。
2)發展對外貿易可以節省社會勞動力，取得更好的經濟效益。
3)發展對外貿易可以吸收和引進當代世界先進的科技成果，增強我國的經濟實力。
4)發展對外貿易，接受國際市場的競爭壓力和挑戰，可以促進國內企業不斷更新技術，提高勞動生產率和產品的國際化水平。
3.原始文件的定義
原單也叫剩單，尾單，尾貨。是由國外大品牌提供的面料和圖案組成的，是國內廠家生產的。合格的質量才是專賣店裏的“正宗”。原單和正品唯壹的區別就是原單不在計劃內，也就是“普通”。
原始文檔分類:
原單商品
由於低成本勞動力等因素，國外品牌會拿原材料、配件、模型等。運到生產國進行生產，然後再拿回去銷售。考慮到成品制作過程中的原材料損耗，提供原材料時會多給3%，即“計劃報廢材料”，以防萬壹。完成訂單後，廠家利用剩余的原材料偷偷制作同版本的產品，也就是原貨。它和“真貨”唯壹的區別只是“小妾”，數量很少。
還有壹種是“原單貨”，因為各種問題，品牌商拒絕的“出口轉內銷”有時候也是蠻大的。最常見的就是色差，不符合外商的要求，但是質量還是可以保證的。
跟單貨物
“紀錄片”采用原皮，配壹批國產配件(如紐扣、拉鏈、裏料等。)，而原版則是由與正品相同的版本制作而成，稱為“跟單貨”。雖然“跟單貨”有時候做工比較馬虎，細節也比專櫃貨差，但關鍵是和正品的版型和皮料壹樣，關鍵是“血統”壹樣，穿在身上效果壹樣。而且因為都是生產專櫃貨的大廠家生產的，質量和工藝都不差，有時候比國內壹些所謂名牌的正品好很多。
外貿原單
簡單來說，就是壹些國外大客戶以官方發布的正品為模板，再找國外廠商生產，出廠後運回本國銷售。壹般這些產品多見於大型外企或批發商。這些產品和正品相比，線頭和明膠更多，做工和用料會有差距，但性價比極高。