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如何防範施工合同中的法律風險

法律主觀性:

企業法律風險的防範合同訂立中的法律風險主要是合同主體不合格、合同條款簽訂不嚴謹不完善、存在重大缺陷等。應從以下幾點做好審查工作:(1)簽約前對合作方的審查:了解合作方的基本情況,有助於簽約時在供貨、付款等方面采取相應對策,規避風險。1.了解合夥人的基本情況,保留合夥人的營業執照復印件。如果伴侶是個人,詳細記錄其身份證號、家庭住址、電話。了解這些信息有利於我們更好的履行合同,同時在出現糾紛時,有利於我們訴訟和法院強制執行。2.檢查合作夥伴是否具備簽約資格。中國的法律限制某些行業的資格。沒有資質的單位和個人不得從事特定業務。如果我們和不合格的主體簽訂這樣的合同,會給我們帶來經濟損失。(無效合同的處理方法:《合同法》第五十八條規定,合同無效,因合同取得的財產應當返還;不能返還或者沒有必要返還的,應當折價賠償。有過錯的壹方應當賠償對方因此所遭受的損失。雙方都有過錯的,應當各自承擔責任。3.考察合作方的商業信譽和履約能力。盡可能對合夥人進行實地調查,或委托專業調查機構和律師調查其資信狀況。(二)合同主要條款的審查公司應以書面形式訂立合同,往往舉證困難,責任無法確定。只有書面證據是最容易提供的,也是最有效的。訂立合同時,要力求用詞準確,表達清楚,約定明確,避免歧義。應該仔細考慮重要的合同條款。對合同條款的審查不僅要審查文字的表達,還要審查條款的實質內容。重要合同建議由律師起草或審核。根據《合同法》第十二條規定,合同的內容由當事人約定,壹般包括以下條款: (壹)當事人的姓名、住所;(二)標的物;(3)數量;(4)質量;(五)價格或者報酬;(六)履行的期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。1.規格條款:多規格產品要特別註意。與客戶洽談時,要說明各種型號產品的具體規格,詳細了解客戶的需求。避免供需之間的錯誤。2.質量標準條款:根據我方產品的質量,明確約定質量標準,並約定提出質量異議的期限。同時要仔細審核合同中約定的標準是否與客戶的需求壹致。3.包裝條款:我們應該對買方提出的特殊包裝方法給予足夠的重視。4.交貨條款(delivery terms):如果貨物在當地交貨,應明確約定交貨地點,這與法院處理糾紛時的管轄權有關;如果貨物發往外地,盡量不要指定,盡量約定由當地法院管轄。此外,合同中應列出收貨人代理人的姓名。這樣做的目的是為了防止代理人離開後,對方否認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。有些企業人事變動頻繁。對方更換新的經辦人時,應要求對方提供委托書。5.付款方式:應明確約定付款時間。含糊不清的協議會給合作夥伴拖延付款的理由。6.違約責任條款:如果合同是合作方起草的,要註意審查是否有不對等的違約責任條款和加重我方責任的條款。7.爭議解決條款:約定訴訟管轄,盡量在我們當地法院提起訴訟。訴訟管轄的約定要明確。8.這裏特別提醒!貨物所有權協議條款的適用。在商品所有權仍然屬於我們的情況下,我們可以有基於財產權的要求退貨和損害賠償的權利。9.要特別註意對方提供的格式合同:要根據情況進行變更,其條款不經審查不能完全合適。(三)簽約時的註意事項1。合夥人應當加蓋其單位公章;或者合夥人的代理人提供加蓋其單位公章的簽字委托書。2.加蓋的公章應清晰可辨。3.合同文本如有修改,雙方應在修改處蓋章確認。4.爭取取得合作方的營業執照復印件。(4)擔保合同:為防範風險,在與信用狀況不確定或履約能力較差的合作方簽訂合同時,應盡量取得對方提供的擔保。關於擔保合同,要註意以下幾個問題:1。保證合同的當事人:保證人不壹定是本合同的當事人。在保證合同中,保證人只能是本合同以外的第三人。2.什麽財產不能用來提供擔保?《擔保法》第三十七條規定,下列財產不得抵押:1。土地所有權;二是耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有土地的使用權(擔保法中有此規定的除外);三是學校、幼兒園、醫院等事業單位和社會團體的教育設施、醫療衛生設施及其他公益性設施;四、所有權和使用權不明或有爭議的財產;5.依法被查封、扣押或者監管的財產;6.依法不得抵押的其他財產。提醒:我國法律規定,某些財產的抵押必須經過登記才能生效。(土地使用權、城市房地產、鄉(鎮)村企業廠房等建築物、樹木、飛機、船舶、車輛、企業設備及其他動產)3 .誰不能做擔保的保證人?國家機關、學校、醫院等以公益為目的的事業單位和社會團體,以及企業法人分支機構的職能部門不得作為擔保人。但是,企業法人的分支機構有法人書面授權的,可以在授權範圍內提供擔保。4.定金條款:定金條款中應寫“定金”二字。最高法院《關於適用擔保法若幹問題的司法解釋》第118條規定,當事人給付留置款、擔保金、定金、合同款、定金或者定金,但未約定定金性質,當事人主張定金權利的,人民法院不予支持。(5)合同簽訂後,1,提交復印件給履約部門查驗,確保按合同履約。2、及時歸檔,以免丟失。3.公司應制定合同管理制度,規範合同管理。

法律客觀性:

合同風險的客觀存在是由其特殊性、履約的長期性、履約的多樣性和復雜性以及建設項目的特點決定的。合同的客觀風險是由法律法規、合同條件和國際慣例規定的,其風險責任是合同雙方不可避免的。工程合同的風險主要分為兩類,壹類是合同本身帶來的風險。二是合同履行過程中的風險。合同本身的風險是合同條款形成的風險,主要包括合同價格、結算方式、合同期限、工程款、洽商單和變更單、其他費用的風險。合同價格風險。合同價格風險主要是由固定總價合同的使用引起的。這類合同壹般工程量比較明確,或者有比較明確的圖紙,施工單位會根據現有的圖紙和資料在短時間內報價。由於報價時間短,承包商無法詳細計算工程量,尤其是二類費用,通常根據經驗報價,誤報、漏報時有發生。而且施工單位為了中標,不敢出高價,投標水平低,承包商索賠機會小,損失風險大。這類合同階段簡單,有利於業主控制投資,是近階段業主采用的主要合同形式。合同結算方式的風險。合同結算方式的風險主要包括合同約定的定額和費用、結算總價的下浮率、結算部分的審核時間、結算部分的審核程序、結算部分的扣除、合同外的調價方式、結算爭議的解決方式。施工單位在簽訂合同時,壹定要註意結算條款,尤其要明確結算部分的審核時間。有的業主因為沒有約定結算時間而拖延工程竣工後的結算,有的業主要求三四審進行結算,或者聘請外部審計人員人為設置結算障礙,故意拖延結算時間,導致工程竣工後幾年都無法結算。合同期限風險。合同工期是工程在合理的施工組織條件下的竣工日期,合同工期的制定應科學合理。由於業主的原因,壹般項目工期處於先松後緊的狀態。項目後期,業主為了實現項目的完工,盲目壓縮正常工期。無論前期受什麽因素影響,他都會采取強制措施,倒工期,關後門,往往導致施工單位搶工。因此,在簽訂合同時,壹定要明確主要工序的裏程碑控制點,說明影響工期的條件。壹旦工期延長,壹定要分清責任,責任方承擔所有責任。比如合同中要明確土建與安裝的交接時間、施工圖紙的到達時間、主要設備材料的到達時間、竣工驗收標準等。這些因素是影響合同工期的主要因素。工程款支付中的風險。工程款的支付按時間大致可分為四個階段,即預付款、工程進度款、尾款和質量保修款。目前,拖欠工程款已成為困擾施工企業的嚴重問題,墊資施工現象仍很普遍,給施工企業的良性發展帶來困難,影響正常工期,也是施工單位拖欠農民工工資的主要原因。很多工程合同對這部分條款不明確,特別是工程款違約索賠條款不完整、不嚴謹、不公平,給施工企業造成經濟糾紛和損失。工程變更的風險。由於項目的復雜性和項目建設的長期性,在合同執行過程中經常會涉及到項目變更。如果承包商在施工過程中對設計變更和材料設備的更換提出合理建議,經業主工程師同意後可以進行變更。但如果未經工程部同意而更改,即使合理,承包商也會賠償損失,不會順延工期。變更程序上的疏忽很容易導致業主的反索賠。合同履行風險。合同履行風險是合同執行過程中形成的風險。由於施工合同的管理貫穿於項目管理的各個方面,施工合同的履行必然會涉及到各種項目管理工作。施工合同壹經生效,項目各部門應根據各自的職權行使權利,履行義務,以保證施工合同的順利實施。合同履行的風險主要包括:安全、質量和進度管理風險。安全風險主要包括違章罰款,發生重大安全事故,為保證安全生產而增加安全投入,導致項目管理成本增加。質量風險主要包括實施規範和標準、提高產品質量的投入,或重大質量事故造成的損失。進度風險主要包括為趕上工作進度而增加的成本投入。過程數據的確認和積累。施工單位應及時填寫隱蔽工程、工序施工記錄等見證資料的記錄表格,並及時得到監理和業主的確認。索賠文件的報告和確認。對於與合同或報價不符的事件,施工單位應及時上報索賠文件,並在規定時間內得到監理和業主的確認。合同風險防範措施合同風險防範措施是降低合同簽訂和合同履行風險的重要環節,對建設單位實現項目管理目標將起到事半功倍的作用。因此,建設單位應加強合同風險防範措施,合同風險管理主要涉及以下幾個環節。投標階段的風險管理。加強投標報價管理,從源頭上降低合同履約風險,是提高中標率的關鍵,也是合同管理的重要內容。投標文件的評審。購買招標文件後,由招標部牽頭組織各職能部門對招標文件進行評審,各職能部門對相應的管理職責提出評審意見,主要針對工期、安全、質量、進度、資金支付、結算條件、施工環境、材料設備供應、竣工驗收、稅收等風險因素。招標文件中,然後招標部門將收集和匯總評審意見並組織評審小組對風險因素進行深入研究和綜合分析。正確理解招標文件,吃透業主的意圖和要求,制定相應的投標策略,在相應的招標文件中做出實質性條款的情況下,盡量在招標文件中做出有利的選擇。同時,招標部門要深入了解業主的資信情況、部門項目立項、施工許可手續、資金狀況等重要信息。對於相對明確的風險,應通過澄清文件明確業主。投標報價策略。風險越大,風險附加費越高。但是,風險附加費的提高必須有壹個提高幅度。對於承包商來說,風險附加費不能定得太高,必然會提高投標價格,降低競爭力。因此。施工企業必須結合企業管理水平,通過研究競爭對手等相關信息,確定具體投標價格。合同談判階段的風險管理。在投標過程中,要逐條認真研究合同條款,與投標單位反復協商,才能做出相應的承諾。合同文本盡可能采用建設工程合同示範文本。壹些用人單位提供的非標準示範文本合同往往不完整、不具體、無針對性,缺乏對業主權利的限制性條款和對承包商的保護性條款,應盡可能修改完善。如果不修改,壹旦簽了合同,施工單位就暗示著更大的風險。對於關鍵合同,應組成合同審查小組,再次審查合同條款。在合同談判過程中,建設單位的合同談判人員不僅要懂工程技術,還要懂法律、經營和管理知識,必要時組成專業的合同談判小組。在談判策略上,承包商要善於在合同中限制和轉移風險,從而實現雙方風險的合理分配。這就需要承包商深入研究業主在什麽情況下可以免責的條款,避免盲目接受業主的壹些免責條款。否則,業主可能因缺乏法律和合同依據而拒絕賠償承包商造成的損失,並援引免責條款推卸法律責任,使承包商遭受嚴重的經濟損失。因此,必須具體規定業主的風險責任條款。總之,根據國家法律法規對施工合同管理的具體規定,在合同談判過程中進行禮貌、克制的談判顯得尤為重要。合同績效管理。由於施工合同的管理涉及到施工企業生產經營的方方面面,施工合同的履行必然會涉及到企業的各項管理工作。施工合同壹旦生效,企業各部門都要按照各自的職權行使權利,履行義務,以保證施工合同的順利實現。分析合同風險因素,制定相應的防範措施。對於可預見的風險,要認真分析,制定專門的防範措施,落實到相關部門和責任人,並出具風險控制文件,隨時跟蹤事態的發展,力求盡可能降低風險。組織各部門進行有針對性的合同交底,按管理部門對分析的風險進行交底,明確各部門的管理重點,督促各部門指導現場風險控制。所有的生產經營活動都是以合同條件為基礎的。在組織項目生產經營時,壹切活動以合同為依據,按照合同要求完善管理程序,避免與合同沖突。定期檢查合同執行情況,如期組織合同執行對接會。各部門將根據合同的檢查和執行情況對偏差進行分析,並采取糾正措施,防止出現大的偏差。索賠管理在風險較大的建築安裝市場中,索賠是施工企業保護自身利益的壹種方式。索賠不僅僅是對費用的補償,更是壹種基於法律和合同的合法權利和合理行為。中國建築安裝企業要想在國際建築市場分得壹杯羹,就必須改變“不懂、不敢、不會索賠”的現狀。因此,參與過程的項目經理必須樹立索賠意識。第壹,理賠時效。承包商應在索賠事件發生時發出正式信函通知業主或其代表,而不是在事後。國際上廣泛使用的Fidic合同對許多索賠都有時效期限。如果由於工程師簽發的圖紙或指示的延誤而導致工期延誤,應書面通知工程師並在合同約定的時間內向業主報告,並出具工期索賠的詳細情況。逾期不報的,車主有權拒絕索賠。二是理賠數據的完整性。只有當經濟損失或權利損害實際發生時,壹方才能向另壹方要求賠償。經濟損失是指由於對方因素造成的合同之外的額外費用,如人工費、材料費、機械費、管理費等額外費用。權利損害是指雖然沒有經濟損失,但壹方的權利受到損害。例如,由於惡劣天氣條件對工程進度的不利影響,承包商有權要求延長工期。因此,實際的經濟損失或權利損害應該是提出索賠的基本前提。因此,承包商的索賠申請應有確鑿的索賠證據。在過程管理中,管理人員應註意所有原始資料的保管、分類和匯總,以便在索賠事件發生時提供完整的數據證明,並通過錄像、拍照等手段反映現場的實際情況,及時得到監理和業主的認可。第三是索賠的技巧。在工序承包活動中,承包商往往處於劣勢,這是激烈的市場競爭造成的。在理賠中,由於雙方利益和期望的差異,在談判過程中往往會產生較大的爭議。如果承包商以強硬的態度堅持自己的觀點,會造成雙方關系緊張,失去長期合作的機會。因此,在索賠談判中,承包商應避免與業主發生沖突,善於整合雙方的分歧,尋找能以較小的成本為業主帶來較大利益的條款。另外,讓步是解決糾紛的常用技巧。在具體操作中,承包商應提出更高的索賠期望,通過協商在業主感興趣或感興趣的費用上做出讓步,如縮短工期、提高工程質量等,爭取業主做出相應讓步,從而達到索賠目標。

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