在當今的社會生活中，系統的使用頻率呈上升趨勢。制度壹旦制定頒布，就會對處於某個崗位或從事某項工作的人產生約束作用，是他們行動的準則和依據。系統的格式妳掌握了嗎？下面是我精心整理的壹個安全生產基礎檔案系統的模型，希望對大家有所幫助。
安全生產基礎文件系統1第壹項
安全檔案管理是安全管理的基礎之壹，是動態掌握安全生產管理的重要信息，也是檢查和落實安全生產管理各項制度的依據。為提高安全生產管理水平，特制定本制度。
第二條管理職責
項目部安全檔案的管理應根據各部門的職責和工作範圍分類歸檔，部門負責人是本部門安全檔案的負責人。
1.辦公室是管理體系文件和其他相關資料的管理部門，負責管理體系文件和資料的接收、發送、登記和歸檔。
2.安全管理部負責職業健康安全生產文件及相關記錄的管理。
3.生產技術部負責工程質量、工程技術和安全技術措施文件的管理。
4.設備管理部負責設備及其安全裝置的出廠資料、試驗報告和維護檢查記錄的建立、收集和歸檔。
第三條安全檔案應包括以下內容
1，安全管理機構設置及人員配備信息；
2、各部門、各崗位的安全生產職責、安全責任書簽訂信息；
3、年度安全工作計劃、部署、各類安全活動；
4、各種安全管理制度、安全操作規程；
5、安全生產應急預案及演練記錄；
6、安全設施、設備臺帳及檢查、維護記錄；
7、安全生產費用使用計劃、提取資料(附票證復印件)；
8、安全會議記錄、會議考勤記錄；
9、安全檢查和檢驗記錄；
10，安全隱患及其整改記錄；
11，安全宣傳教育培訓信息；
12，危害識別和風險告知記錄；
13，特種作業人員管理賬戶；
14，安全技術交底記錄；
15、安全技術措施和專項施工方案編制及審批；
16、安全事故報告及調查處理記錄；
17，考核及獎懲記錄；
18、機電設備管理信息(包括設備維護、檢測、使用等信息)
19，其他與安全相關的情況。
第四條管理要求
1、安全檔案應按時間順序(以年度為界)分類裝訂成冊，編制檔案目錄，統壹檔案盒、書脊和標簽(及目錄)表格。(參考格式見附件)
2、文件內容可根據項目部的具體情況進行調整，且文件應符合國家公文格式和書寫標準。
3、在收集安全生產管理信息時，項目部各部門應全力支持和配合，必須按要求按時上報有關報表、記錄和各種資料，並協助做好文件材料的收集、整理和歸檔工作。
4、安全檔案應規範、科學管理，便於查找。
安全生產基礎檔案制度2為建立公司車輛技術信息管理系統，實現車輛全過程監管，提高營運車輛技術管理水平，促進企業發展，特制定本制度。
壹是嚴格按照檔案管理要求建立健全各類基礎數據檔案，實行壹車壹檔、壹人壹檔。檔案應當真實、有效、完整。
二是公司生產技術部負責車輛檔案及相關技術資料的收集、整理和歸檔，由專人管理。
三、公司安全部門負責各類法律法規、安全制度、安全事故統計等信息的收集、整理和歸檔，由專人管理。
四。公司車隊負責司機檔案及相關人員資料的收集、整理和歸檔，由專人管理。
六、各部門收集和整理相關基礎檔案，移交公司生產技術部集中管理，並由專人裝訂、歸檔和保存。
七、檔案管理信息，必須實現從車輛購置到退出市場的全過程監管，及時收集、整理、更新，確保檔案的完整。
八、基礎檔案應分類歸檔，並設置專門的檔案存放地點，防止損壞和丟失。
九、檔案借閱必須辦理相關登記手續，並填寫《借閱單》，經公司主要領導批準後方可借閱。
安全生產基礎檔案制度3根據眉山市運管處、東坡區運管處關於安全生產考核和安全生產動態考核的要求，為確保安全檔案的安全、保密和有效利用，規範安全基礎資料管理，特制定本制度。
壹、安全生產基礎檔案分類
(壹)安全生產領導機構和管理機構的基本檔案；
(二)安全管理制度、操作規程和應急預案等文件；
(三)安全檢查文件；
(四)安全隱患排查治理檔案；
(五)安全教育培訓檔案；
(六)生產安全事故檔案；
(七)安全生產基礎輸入檔案；
(八)應急救援檔案；
(9)安全文化檔案；
(十)安全生產會議、例會等。
二、安全生產基礎檔案管理要求
(壹)檔案員:公司安全管理部按要求建立安全生產基礎檔案，由專人整理保管。外人不得進入檔案室查閱。
(二)檔案收集整理:所有安全基礎資料，包括安全文件、會議紀要、活動開展記錄、安全生產宣傳資料、活動開展相關照片、安全檢查和隱患整改記錄、生產安全事故資料等日常工作開展記錄，由專門的安全生產基礎檔案管理人員統壹整理保管。
(3)借閱和查閱檔案:
1.建立借閱查閱檔案登記簿，嚴格履行借閱查閱手續。外單位人員必須持有本單位介紹信，並經本單位領導批準。
2.公司全體員工因工作需要均可查閱公司安全檔案，借閱須經分管領導批準。
3.借閱文件壹般不得超過三天。如需續借，需辦理續借手續，借出的檔案應完整歸還，並及時辦理註銷登記。
4、查閱檔案只能查閱指定的檔案內容，不準摘抄、復制、轉借，不準拆散、劃掉、塗改檔案。咨詢後，必須按順序放回原處。如需復印或抄錄文件，必須經公司領導批準。
三、安全生產基礎檔案的保密要求
檔案管理人員應做好檔案的收集和整理工作，並按有關規定嚴格控制機密檔案範圍，做好登記手續。非檔案管理人員不得私自查閱檔案。
四、公司安全管理部門應嚴格按照“四不放過”的原則建立事故和源頭安全生產事故檔案。必須有專人記錄事故、事故責任人的處理以及在保險公司索賠的全過程。事故應獨立歸檔，記錄應真實完整。
五、遵守保密制度，不得擅自泄露安全檔案和事故的內容。
六、每年年初，應將上壹年度的安全檔案全部整理封存，並建立新的安全檔案。檔案有短期和長期兩種。短期檔案保存三年後可以銷毀，長期檔案必須壹直保存。
七、本制度自20xx年x月x日起實施。
安全生產基本檔案制度4為了做好我公司各類安全生產檔案的歸檔、保管、借閱和保管管理工作，有效地保護和利用檔案，根據《檔案法》的要求，特制定本制度。
壹、安全生產基礎文件的內容
1.安全生產領導機構和管理機構基本檔案:安全生產領導機構和管理機構的設立、相關負責人的任職和職責、安全管理人員的配備等文件；企業安全生產的方針、目標和工作計劃；安全生產目標責任書；安全管理人員登記表及相關證書復印件。
2.安全管理體系、操作規程和應急預案檔案:安全管理體系、操作規程和應急預案的發布文件；安全管理制度、操作規程、應急預案等文件；國家法律法規、各級政府管理部門文件等。
3.安全檢查檔案:文件、檢查計劃和方案、檢查記錄、檢查報告等。進行安全檢查。
4.安全隱患排查治理檔案；安全隱患排查計劃和方案；安全隱患統計；安全隱患治理方案、效果評估報告等。
5.安全教育和培訓檔案:安全教育和培訓計劃；“安全教育和培訓”的內容；安全教育和培訓記錄；安全教育培訓評估資料。
6、道路客運生產安全事故檔案:事故原因、過程、損失等事故說明材料；事故各方資料；事故責任認定材料；事故傷亡索賠及相關材料等。
7.安全生產基本投資檔案:安全生產專項資金使用情況臺帳；安全生產設施設備等固定資產的核算。
8.應急救援文件:緊急情況的描述；應急救援預案措施；應急救援的投入和效果信息。
9、安全文化建設文件。
10、安全生產會議、例會文件等。
二、檔案的歸檔時間
按月歸檔，檔案員每月30日將上述檔案分類歸檔。
三、文件存儲管理
1.公司安全職能部門和分公司安全科應設置存放檔案的箱、櫃，並具備防火、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3.科學編制分類，按分類編制分類目錄；根據需要，我們將編制專題目錄，改進檢索工具以供使用。
4.檔案要分類、分卷、裝訂成冊，有序保管，分清輕重緩急，科學存放。
5、保密文件和檔案管理人員應熟悉檔案，了解用戶需求，掌握利用規律。
6、根據檔案法的有關規定和公司的實際情況，確定文件的保管期限，並在每年年底進行整理和淘汰。
7.確定銷毀的檔案由檔案員編造，經公司領導及相關人員共同審核批準後銷毀。銷毀文件清單由檔案員永久保存。
8、嚴格遵守檔案保密制度，做好檔案丟失的保護工作。
9、所有公司員工調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理交接手續。
四、檔案借閱管理
1.安全生產檔案不得私自借閱或傳閱，未經公司領導批準，其他單位人員不得借閱。
2.外部人員借閱安全文件和檔案必須得到公司安全部門負責人的批準。閱讀文件必須放在辦公室指定的地方，不得帶出。如需外借檔案，必須經公司分管安全的副經理批準。檔案材料的借閱時間不得超過壹周，必要時可以續借。特殊檔案須經公司經理簽字批準後方可借出。
3.借閱檔案，必須辦理登記和接收手續。
4.借閱安全生產檔案者必須妥善保管。不得隨意出借、復制，不得拆除、損毀檔案，並保證歸還時檔案完好無損。否則，追究當事人責任。原始材料原則上不得離開檔案館(執法部門除外)，但應辦理嚴格的借閱手續。
5.如因粗心大意造成外借檔案材料丟失，應及時追查並報告主管部門及時處理。
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