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安全文件管理系統

壹、總則:為保護公司的合法權益不受侵犯,維護公司正常的經營管理秩序,特制定本規定:

二、保密等級分為:

1.絕密:壹旦泄露,公司利益將遭受特別嚴重的損害;

2.保密:壹旦泄露,公司利益將嚴重受損;

3.機密:壹旦泄露,公司利益將受到極大損害;

4.內部信息:壹旦泄露,公司利益將遭受普遍損害;

5.信息披露:披露有利於公司利益。

合理分類和建立分類,該保密的必須保密,該公開的必須公開。

第三,建立安全分類

根據密級表,建立各類文件材料的密級。

1.公司各部門對其生成的文件材料提出分級意見,由公司領導簽發,並在建立後的文件右上角標註。

2.如屬公司機密事項,但不能標明密級的,應口頭告知接觸範圍內的人員。

第四,安全級別和解密的變化

1.因工作需要或環境變化需要變更密級的,由原機要部門或行政主管提出申請,報公司總經理批準。

2.對於仍在保密期內的文件,因工作需要或環境變化,在不損害公司利益的情況下需要公開的,由原保密部門或行政主管提出申請,報公司總經理批準解密。

保密期滿,除非要求繼續保密事項,否則自行解密。

動詞 (verb的縮寫)保密管理

實施全員保密教育和保密知識體系培訓,確保國家和公司機密不外泄;

1.公司有專人負責保衛工作,有條件的地方還設立了專門的保衛室。公司各部門應指定專人或負責保密資料的保管;

2.公司全體成員必須執行國家有關安全保密的法律、行政法規和紀律;

3.機要檔案室(櫃)是公司的重要工作場所,未經允許,無關人員不得接觸;檔案館(櫃)內所有設備設施不得私自動用或隨意翻動;

4.定期檢查保密場所的電氣設備、防盜和消防設備的完好情況,確保保密檔案的安全;

5.機密資料應專門登記,並定期檢查,防止丟失和出錯;

6.傳閱的保密資料由保密人員統壹保管,劃定傳閱範圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱讀,以控制傳閱件的去向,防止丟失;

7.機密資料不得私自復印,復印件視同原件管理,復印過程中的廢紙應及時銷毀。

8.機密材料要嚴格按照領導批準的份數印制,不得擅自印制和保管;草稿作為原件管理。印刷過程中形成的廢紙、廢件要及時銷毀;

9 .保密文件應由保密人員單獨打印和復印;

10.遞送機密資料要有保密措施,專人遞送,不得辦理無關事項,不得將機密文件帶入不利於保密的場所;

11.外出工作必須攜帶保密資料,必須經過公司部門以上主管批準;

12.對公司的重要會議保密。會議現場應保持在有利於保密的地方,嚴格控制無關人員進入。嚴禁濫發會議文件,檢查是否有遺留材料和筆記本。

13.在通信和辦公自動化中註意保密。不要在沒有安全措施的電話和傳真機上傳送機密材料;

14.嚴格限制機密部分的接觸範圍。凡查閱公司機密文件者,必須辦理申請批準和登記手續後,方可使用文件查閱表;

15.未經許可,不得對保密內容進行復印、翻印、復制、拍照、轉借或損毀;否則,當事人應對後果承擔責任;

16.公司保證員工的隱私權不受侵犯,個人資料不會被故意泄露。

不及物動詞保密原則

1.不要說不該說的話;

2.不該問的不要問;

3.不要看不該看的文件;

4.不要錄(拍或錄)不該錄的東西;

5.不得擅自將機密文件帶出;

6.不要在公共場合談論公司機密;

7.私人信件中不要涉及公司機密;

8.不要把機密文件放在不利於保密的地方;

9.不使用公用電話、明碼電報或郵局處理秘密事務;

10.及時報告泄漏情況,並采取補救措施避免或減輕損害;

11.客人應謝絕,避免談論公司機密。

七。補充條款

本保密管理制度與會議管理制度、文件管理制度、檔案管理制度、信息管理制度、辦公室管理制度配套使用,本條例對其他管理措施的保密具有指導性;

本制度由人事部負責解釋和補充,經總經理批準後頒布實施。

本制度自2004年5月起生效,65438+2004年5月,修訂時亦同。

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