1.發票是付款的憑證。
在正常的業務溝通中，賣方要將貨物交付給買方，買方收到貨物後會立即或在約定時間內將貨款結算給賣方。根據發票管理的相關規定，賣方只有在付款後才開具發票，發票是付款的憑證，付款方收到發票，說明收款方確實收到了相應的款項。
二、“先開發票後付款”是商業交易習慣。
“先開發票後付款”在壹些行業和領域得到了商家的認可，成為壹種商業交易習慣並廣泛存在。
先開發票後付款有幾種情況:
1.買方要求財務部在看到發票後才支付貨款，以此要求賣方先開發票，業務員憑發票從財務部領取貨款並支付給賣方；
2.買家通知賣家結算，方便賣家將全款發票發給買家，但買家工作人員只先支付部分貨款，或者要求賣家第二天取款，或者以銀行暫時無法辦理等各種理由拖延。
在這些情況下，有善意，也有惡意，善意變成了惡意。
第三，“先開發票後付款”存在法律風險。
在基於信任的“先開發票後付款”溝通中，往往缺乏相應的專項書面約定或其他補充材料來證明買方未付款。當賣家起訴到法院要求付款時，雙方最基本的信任都喪失了，誠信交易變成了訴訟對抗。此時，如果買方用付款發票證明自己已經支付了貨款，賣方就處於不利的訴訟境地。
但買方遲遲不付款，無奈之下，賣方將買方告上法庭。在法庭上，買方聲稱拒絕付款的原因是賣方給他開了發票，表示已經支付了全部貨款，他不同意再次付款。發票是付款的憑證，賣方不能向法院提交任何證據證明雙方對結算方式有特別約定，也不能證明買方確實沒有支付貨款。最後，法院只會依法駁回賣方的訴訟請求。
賣方可以依法申請證據保全，這是事實。買方是正規企業，賬本待付款，爭議的錢在應付賬款裏。只要申請法院證據保全，查封買方賬本，只要應付賬款中有未付款項，爭議款項就有望追回。然而，在這個情節下有兩個缺點:
1，證據保全需要交保全費，還要提供擔保；
2.如果買家提前做好惡意拒簽的準備，或者財務不完善，證據保全就沒有意義了。
第四，“先開發票後付款”的風險規避
“先開發票後付款”有很大的法律風險。為了避免這些風險，我們應該把握以下兩點:
1，壹般來說，拿到錢後盡量開發票；
2.如果買方堅持先開發票後付款，可以在接受發票時書面要求買方簽署“先開發票，未付款或後付款”的文件。格式如下:
公司(賣方):為方便我們入賬，我們已收到貴公司的發票(發票號，大寫人民幣金額)。我們尚未向您支付上述金額，現在我們承諾於年月日全額支付。這份文件作為妳入賬的證據。
公司(買方)在寄送發票時要求對方簽字蓋章。如果對方拒絕，應斷然拒絕對方“先開發票後付款”的要求，以防後患。
五、發票管理，有章可循。
發票管理有章可循，不能輕易給對方開發票。《中華人民共和國發票管理辦法》第三條規定，本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及其他經營活動中開具和收取的收款憑證。第二十條規定，銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人對外經營收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，付款方會給收款方開具發票。
壹般納稅人必須在規定的期限內開具增值稅專用發票，不得超前或滯後。然而現實中，超前是普遍的，滯後也並不少見。總之，在建立在誠實信用基礎上的商業交易中，最安全的解決辦法是按照相關規定做出相關約定，並輔以書面文字。
開具增值稅專用發票的期限如下:
1.采用預付貨款、托收承付、委托銀行托收結算等方式銷售貨物的，增值稅專用發票的開具時間為“貨物發出之日”；
2.以貨款結算方式銷售貨物的，增值稅專用發票的開具時間為“收到貨款的當天”；
3.賒銷或者分期付款銷售貨物的，增值稅專用發票的開具時間為“合同約定的收款日當天”；
4.貨物交付他人代銷的，增值稅專用發票的開具時間為“受托人銷售貨物後向委托人寄送代銷清單的當天”；
5.兩個以上機構、統壹核算的納稅人將貨物從壹個機構轉移到其他機構銷售，於“貨物交接當日”開具增值稅專用發票；
6.將貨物作為投資提供給其他單位和個體經營者的，增值稅專用發票的開具時間為“貨物轉移的當天”；
7.向股東分銷貨物的，增值稅專用發票的開具時間為“貨物轉讓當日”。
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