這很難。我們需要了解四件事:第壹，需要了解領導的工作。二是了解領導的性格。第三是了解領導的意圖。四是了解領導的日程安排。根據這四點來建立篩選，就會接近了。需要特別註意的是，在會涉及特定人利益的公務期間，領導不願意接聽相關人員的電話。
“二”法律文秘專業畢業論文
不會寫字怎麽學秘書技能？試著自己寫。
(3)文秘專業大專畢業論文3000字！急用，兩篇文章
秘書工作在檔案工作中起著重要的作用。單位/個人打印分發▲文件▲秘書▲卷宗▲利用▲社會/個人書寫整理檔案作為人類社會活動的真實記錄，是人類文明進步的階梯。做好檔案工作給社會帶來的好處是不可估量的。在檔案工作的研究中，很多同事都強調檔案工作的重要性，但秘書工作對於檔案工作的重要性卻沒有引起足夠的重視。本文擬就此談壹些個人見解。1.淺析秘書工作在檔案工作中的作用。根據《中華人民共和國檔案法》，檔案是指國家機關、社會團體和個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。檔案形式多樣，內容豐富。在眾多檔案中，由於文件、檔案多來自* * *機關等重要部門，不僅在檔案中占有較大比重，而且具有較高的重要性、權威性和說服力。文書檔案的形成與秘書工作密切相關。請參見文件歸檔流程圖。文秘人員通過收集資料撰寫文件，打印(發送)給相關單位或個人，作為開展活動的依據。同時，形成的文件及其衍生材料作為活的真實記錄，成為檔案的原始材料。文秘人員對這些材料進行收集、篩選、整理，最終形成文件檔案備查或公開使用。可見，秘書工作是文書檔案形成過程中的關鍵環節。文書檔案今後能否提供或反映準確的檔案信息，很大程度上取決於文秘人員撰寫文書時的嚴謹程度；文件、檔案所需要的壹些重要的、有價值的材料能否保存下來，很大程度上取決於秘書人員在文件、檔案整理過程中對相關材料的價值判斷和好惡。比如，秘書人員在做會議記錄時，可能會因為個人“想當然”而對發言內容的選擇“不清楚”；或者是因為秘書在歸檔的時候沒有意識到壹份文件的潛在價值，可能會導致有價值的文件丟失。可見，秘書工作是文件、檔案形成的重要源頭環節，秘書工作對檔案工作的影響是不可估量的。2.秘書人員檔案意識淡薄引發的問題。在實際工作中，壹些單位存在文秘工作與檔案工作脫節或聯系不緊密的問題。原因有二:壹是文秘人員本身對檔案工作的職責認識不足。很多文秘人員認為自己的職責就是寫文件，檔案工作自然由專職檔案室人員完成，所以參與檔案工作的產品極性不高。表現在:文件材料收集不積極，整理不系統，歸檔不及時。第二，從備案的角度來說，對文秘工作的要求不高。很多單位在文秘工作職責中對文件歸檔的要求並不明確，也沒有考核指標。檔案室和秘書室是平行單位，檔案室只是提供文件歸檔的宏觀業務指導，不能對文秘人員提出硬性要求。所以文件的歸檔只靠文秘人員的自覺。由此帶來的現實問題是:壹是文件歸檔形式不規範。壹些文秘人員由於檔案專業知識有限，在書寫和歸檔文件時不能做到規範，如紙張標準不規範、編號不規範、版本記錄不完整等，給文件檔案的歸檔、裝訂和保管帶來壹定的困難。二是文件、檔案內容不全面。有些文秘人員在文件歸檔時只註意收集紅頭文件，而不註意收集文件形成和執行過程中形成的其他相關材料。導致文件檔案內容不全面，有的稿件參差不齊，有的附件不全，有的只有摘要沒有，有的只有請示沒有答復。第三，文件和檔案中的壹些重要信息丟失。壹些文秘人員平時不註意保管文件材料，歸檔時不主動收集各單位的相關材料，只將手頭的材料歸檔，導致壹些本應歸入檔案的文件材料被泄露。筆者曾去某省檔案館了解某單位的變更過程，但檔案中只有該單位的壹些會議記錄，沒有該單位成立和更名的任何重要信息。可見，如果秘書的檔案意識淡薄，不僅會影響檔案工作的制度完整性，還會給社會帶來不可挽回的損失。3.充分發揮秘書工作在檔案工作中的重要作用。文書立卷是秘書工作的結束，卻是檔案工作的開始。要確保這個環節不出問題，不僅要加強秘書人員的培訓，還要從體制機制建設方面提供有力保障。壹是加強教育培訓，強化文秘人員的檔案意識。通過集中培訓、專題研討等有效形式，組織文秘人員認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》，明確檔案工作的基本原則和具體要求，強化文秘人員“對歷史負責、服務現實、為未來著想”的檔案意識，使文秘人員更好地了解檔案知識，自覺投身檔案工作。第二，建立責任制，明確秘書人員在檔案工作中的職責。將檔案工作的要求納入文秘人員的崗位職責，對文書檔案的收集、整理、歸檔作出具體明確的規定，建立相應的考核制度和責任追究制度，強化文秘人員在檔案工作中的責任意識。要明確責任，理順文秘部門和檔案部門的關系，杜絕管理缺位、協調不暢、相互推諉影響歸檔工作的現象。第三，加強檔案工作的全過程控制，建立完善的制度。檔案工作的全過程控制包括從原始文件材料的形成到檔案的歸檔和利用的全過程。從公文的撰寫來說，要嚴格執行行文規則，嚴格履行發文程序，在公文用紙、公文版面、字號、裝訂要求等方面嚴格遵循歸檔要求。要建立實時收集檔案的制度，把工作做到平時。秘書人員平時要準備專門的檔案盒，隨時收集、整理、保存可能需要歸檔的材料，避免歸檔結束時“臨時抱佛腳”。總之，提高秘書人員的檔案意識，做好歸檔工作，對提高檔案工作的質量和效率具有重要意義。秘書大雜燴//rrrwm
如何寫“老板”培訓報告
我有個培訓總結，文秘專業！
2011年5月30日，在學校領導和老師的指導下，開始了09級文秘班的校內培訓。雖然校內培訓只有五天，但是在這有限的時間裏，在老師的指導下，我全身心地投入到了這次培訓中，在收獲的同時也發現了自己的不足。培訓的經驗總結如下:
第壹，努力學習，查閱書籍，按時完成作業。
辦公自動化課程第二模塊，我認真學習，聽老師講解知識點，查漏補缺。WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件的操作技能進壹步提高。學會了自動生成文檔目錄，使用表格凍結技術，設置PPT主板，打字速度從每分鐘20字提高到每分鐘50字。這對我的信心是壹個很大的鼓舞。
第二，主動參與，積極溝通，逐步提高團隊意識。
第壹模塊參觀檔案前，認真聽了老師講解的相關註意事項，嚴格遵守規章制度。組織小組成員分析話題，討論分工。在查閱檔案時，如果發現有不懂的地方，積極向老師提問，與老師溝通，做好資料收集。看完檔案，寫了個總結。我認真查閱書籍和資料，為小組工作提供資料。在第三模塊的情景模擬中，我積極組織小組成員討論修改稿件，共同完成稿件，練習口語。我們利用課余時間在教室和宿舍排練場景，不斷發現問題，不斷改進。在意見不壹致的情況下，要虛心聽取小組成員的意見，協商後得到更好的方法和方案。當我的意見不被團隊成員采納時，我會及時反思，不斷修正自己的想法和思路。
三、學以致用，統籌規劃，不斷提高專業素質。
在每壹個培訓模塊中，我都充分利用課堂所學，學以致用。認真操作辦公軟件，仔細分析禮儀問題，服裝選擇和化妝等。說明在接待過程中應註意的問題，並對培訓進行深入總結。
第四，發現問題，正視不足，實現新的進步和發展，突破自我。
在實踐中，我深感自己很多知識沒有掌握，在很多方面與真正的文秘人員有差距。比如文檔檔案管理的壹些方法不能靈活掌握，相關知識點理解不夠透徹；沒有熟練掌握和使用辦公軟件；在模擬視頻接待來訪者的過程中過於緊張等。在群體溝通中還是缺乏高效的溝通技巧。很感謝老師只給我們壹次訓練機會，讓我在模擬工作中發現自己的問題，有機會改正。只有勇於正視自己的問題、缺點和弱點，不斷總結經驗，以更加積極的心態尋求解決問題的方法，才能提升自己，提高自己的專業水平和操作技能，實現新的進步和發展，突破自我。
第五，尋求克服缺點的方法，為以後就業做準備。
針對自己在培訓中暴露出的不足，在今後的學習中對自己有了新的認識，我將逐壹克服這些不足，保持良好的精神狀態和積極的學習態度，努力在以下幾個方面有新的突破:壹是強化學習意識，切實做到課前自主預習、課中認真聽講、課中參與討論、課後及時復習、課後查閱資料五節課。二是加強團隊合作意識。積極參與團隊合作，與同學交流學習、生活、工作經驗。三是強化崗位意識。牢固樹立秘書工作無小事的理念，全心全意投入，做領導的參謀和助手，服務群眾。第四，強化溝通合作意識，保證與他人有效溝通，消除溝通障礙。五是強化效率意識，切實做到五不:不遲到、不耽誤事、不出錯、不放松、不添亂。努力提高自己的效率。
君子有見識，天天關心自己，就會知道得清楚，不會做錯事。暴露我們訓練中的不足並不可怕。可怕的是我們不能正視自己的缺點和不足。如果我們以積極的心態面對這些不足，及時調整和彌補，那麽我們在以後的學習和生活中會做得更好。讓我們壹起努力！
吳書記要學習哪些知識？
陸如何辦理外事文書？
隨著辦公自動化和檔案管理現代化的快速發展，對政府機關的文秘和檔案工作提出了新的更高的要求。如何改革現行的工作方法和程序，使文書登記、歸檔和著錄工作適應檔案管理現代化的要求，成為機關文秘和檔案工作者面臨的新課題。秘書工作對領導的決策水平和單位的工作效率起著重要的作用。做好文秘工作是做好文書檔案管理的基礎，對未來和現在都非常重要。根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》的有關規定，就秘書工作與文書檔案管理的關系和存在的問題，以及在實際工作中如何做好“文書壹體化”管理，談壹些體會和看法。