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怎樣從員工方面提高企業數據安全水平

所以,讓員工在履行數據保護的義務時,壹味的懲罰措施或許並不能起到應有的效果,反而會適得其反。很多員工離職或跳槽是想得到更大的發展空間,更好的待遇,但也有壹些是不滿現在公司的壹些制度或與上司沖突而憤然離開。在情緒的支配及利益的誘導下,難保他們不會攜帶重要文件資料離開,給企業的信息安全帶來潛在隱患。

在企業數據泄漏事故中,員工人為因素占到70%以上,而要降低這個最大的安全隱患,不光需要制度的約束,最好的措施是讓員工有歸屬感和愉悅感,而不是感覺自己每天都有人在監督、在盯梢、犯錯誤時要面臨嚴厲的責問。例如,員工使用智能手機處理重要文件,而手機不慎丟失,上報的效率與企業數據被竊取的風險呈反比,如果員工有為之感到的愧疚感與坦誠後受到的獎勵機制,主動上報手機丟失與員工由於怕懲罰而瞞報,兩者相比哪壹個對企業所帶來的損失更小呢?

其實簡單來說,就是以獎勵代替懲罰,以為員工營造良好的工作環境、人為環境增強他們的歸屬感、認同感來代替單壹枯燥的制度規章。這樣,在員工的主觀意識上,能夠感受到企業的數據安全匹夫有責,能夠以主人翁的姿態主動積極地保護企業核心數據資產。

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