出口收匯核銷業務流程
出口企業在中國電子口岸系統-“出口收匯”子系統的業務流程如下:
辦理中國電子口岸系統聯網認證手續→申請核銷單→口岸備案→網上提交表格→辦理收匯核銷手續。
首先，辦理中國電子口岸系統的認證手續。
新設立的進出口企業在開展進出口業務前，需在南寧海關辦理中國電子口岸網認證手續，同時在當地外匯局辦理登記備案手續。在當地外匯局辦理登記手續時，應提供以下材料:
1.公司介紹信，申請表2。對外貿易經營者登記表原件及復印件。工商營業執照復印件及復印件。企業法人證書原件及復印件。中華人民共和國組織機構代碼證原件及復印件。海關登記證原件及復印件。外匯局要求的其他材料，壹般包括核銷人員。復印件需要單位公章。
註意事項:
(1)只有完成上述兩項程序後，企業才能向外匯局申請出口收匯核銷單，開展出口業務。
(二)《對外貿易經營者備案登記表》有效期為30個工作日。企業在收到登記表後30個工作日內未到外匯局辦理登記手續的，視為過期作廢，需要商務部門重新辦理。比如，企業只辦理了中國電子口岸的認證手續，未在當地外匯局辦理登記備案手續的，應盡快在當地外匯局辦理登記備案手續，避免影響企業正常的進出口業務。
第二，申請核銷表。
企業使用操作員IC卡登錄中國電子口岸系統-出口收匯子系統，點擊“申請核銷單”，在申請號壹欄輸入所需核銷單數量。系統提示申請成功後，可以去外匯局領取紙質核銷單。
企業收單員首次到外匯局領取核銷單時，須出示收單員證(加蓋單位公章)、出口合同及其復印件、經辦人的操作員IC卡和證明經辦人身份的居民身份證。以後可以直接拿著經辦人的運營商IC卡去外匯局拿單；但經辦人姓名與經營者IC卡持有人姓名不壹致的，需提供委托書或單位介紹信。外匯局將對企業首次發文數量進行適當控制，今後將根據企業的考核等級和日常業務經營狀況進行相應調整。
收單時，收單人應完成相關簽字手續，並在核銷單上加蓋單位名稱和組織機構代碼的條形印章。空白驗證文件長期有效。出口單位因報關、停業、合並、轉讓等原因停止從事出口業務的，應當在壹個月內將未使用的核銷單交回外匯局註銷，並按規定繼續辦理出口業務的核銷手續。
註銷表格是非常重要的文件。領取後只能由公司使用，不得借用、冒用、轉讓、買賣，也不得塗改、偽造。出口企業在用於報關出口前發現空白核銷單丟失的，應在1個工作日內在“中國電子口岸出口收匯系統”中自行掛失。未及時掛失導致空白核銷單被他人使用並造成嚴重後果的，外匯局將按規定進行處罰。
空白核銷單海關狀態必須為“未使用”，企業掛失後無需辦理任何手續；如果海關狀態為“已使用”，說明核銷單已經用於報關出口，不能掛失。如有遺失，需向外匯局申請辦理“已使用核銷單掛失、核銷單退稅補齊”手續，同時辦理相應的收匯核銷手續。
第三，港口備案。
企業收到的空白核銷單必須在口岸備案後才能用於報關出口。
企業使用自己的操作員IC卡登錄“中國電子口岸出口收匯”子系統，進入“口岸備案”菜單。在口岸備案界面，系統會要求填寫報關地代碼。例如，如果貨物要在南寧海關出口，將填寫南寧海關的代碼。如果貨物在黃埔海關申報，將填寫黃埔海關的代碼。如果不知道海關編碼，可以輸入0，回車，全國各地海關的編碼和名稱都會顯示出來，在這裏可以選擇海關進行申報，做口岸備案。
企業在同壹個口岸有多個出口核銷單證的，可以在報關的口岸對這些核銷單證進行備案，即分批備案。批量備案壹次最多只能記錄20張驗證表。分批備案的核銷單必須在同壹個口岸申報出口。
如果發現核銷單在錯誤的口岸備案或者需要變更，可以對核銷單進行“註銷”，註銷成功後可以重新備案新的口岸。
但是要註意:
1，在中國電子口岸系統中做了相關操作後，口岸備案和取消備案不是立即成功，可以做下壹步操作，但只有在服務器確認後，備案或取消才成功。港口備案壹般需要半天左右，取消備案壹般需要壹天左右。
2.需要在港口歸檔的核銷單必須是空白且有效的。備案前，核銷單處於以下狀態:安全狀態:有效、海關狀態:未使用、單據提示狀態:未付款(可在“組合查詢”中查看核銷單的狀態)。備案後的核銷單狀態:“外匯局狀態:有效”、“海關狀態:未使用”、“交單狀態:未支付”和備案的出口口岸名稱。
第四，線上發貨。
辦理出口報關手續後，到外匯局核銷前，企業須使用其運營商IC卡登錄“中國電子口岸”進行單證提示；如果沒有核銷單據，是無法在外匯局辦理核銷手續的。
由於企業提交單證使用的“中國電子口岸”系統與外匯局核查使用的“出口收匯核銷單系統”不在同壹網絡，單證提交後需要壹段時間進行數據傳輸。壹般情況下，企業提交的單證需要1到3天才能導入“出口收匯核銷系統”，外匯局才能辦理核銷。因此，企業必須提前提交文件，以順利處理驗證。
企業可以在“聯合查詢”中查詢核銷單據的狀態，例如核銷單據的狀態在外匯局為“有效”，在海關為“已使用”，在提示狀態為“未支付”，表示核銷單據已經用於報關出口，然後可以進行網上提示。單據提交成功後，核銷單狀態為“外匯局狀態:有效，海關狀態:已用，單據提交狀態:已付”。
5.辦理外匯收入核銷手續。
出口企業在中國電子口岸系統辦理核銷單並收到外匯款項後，可向外匯局辦理核銷報賬手續。出口企業在辦理核銷手續時，需要向外匯局提供四種單證:1為加蓋海關驗訖章的核銷單，2為加蓋海關驗訖章的出口貨物報關單，3為銀行出具的出口收匯核銷專用章，4為出口收匯核銷報告單。