EDI就是使用國際公認的標準格式，形成用於交易處理的結構化報文數據格式，使數據能夠通過計算機通信網絡在相關部門、公司、企業之間進行交換和處理，完成壹切以貿易為中心的業務流程。EDI包括買賣雙方的數據交換、企業內部的數據交換等。
[編輯]EDI的特征
(1)EDI用於不同組織和企業之間的報文，是企業之間信息交換的壹種方式。
(2)EDI傳輸的信息是壹般的商業信息，如發票、訂單等。，而不是壹般通知；
(3)3)EDI傳遞的電文是格式化的，符合國際標準，這是計算機能夠自動處理電文的基本前提；
(4)4)EDI使用的數據通信網絡壹般是增值網和專網；
(5)數據傳輸由收發雙方計算機系統直接傳輸和交換，無需人工幹預；
(6)6)EDI與傳真或電子郵件的區別在於，傳真和電子郵件需要人工閱讀和判斷才能進入計算機系統。手工將數據輸入計算機系統不僅浪費人力資源，而且容易出錯，EDI也不需要再手工將相關數據輸入系統。
[編輯EDI系統的元素
EDI系統的三要素是:EDI軟硬件、通信網絡和數據標準化。
要實現EDI，壹個部門或企業首先要有計算機數據處理系統；其次，為了便於將企業內部數據轉換成EDI標準格式，必須采用EDI標準；此外，通信環境的好壞也是關系到EDI成敗的重要因素之壹。
EDI標準是整個EDI中最關鍵的部分。由於EDI以約定的報文格式進行數據傳輸和信息交換，因此壹次性制定統壹的EDI標準非常重要。EDI標準主要分為以下幾個方面:基礎標準、代碼標準、報文標準、可正標準、管理標準、應用標準、通信標準、安全標準等等。
[編輯]EDI標準系統
EDI是迄今為止最成熟、應用最廣泛的電子商務應用系統。其根本特征在於標準的國際化，標準化是實現EDI的關鍵環節。在早期，EDI標準只是由兩個貿易方自己商定的。隨著使用範圍的擴大，出現了行業標準和國家標準，最終形成了統壹的國際標準。國際標準的出現極大地促進了EDI的發展。隨著EDI各種國際標準的出臺和開放式EDI概念模型的成熟，EDI的應用領域不僅僅局限於國際貿易領域，還廣泛應用於行政管理、醫療、建築、環保等領域。可見，EDI標準是EDI技術廣泛應用的重要技術支撐，EDI標準化是EDI發展中不可或缺的基礎工作。
EDI標準體系是由EDI應用範圍內具有內在聯系的標準組成的科學有機整體。它由若幹個子系統組成，它們之間存在著相互制約、相互作用、相互依存、相互補充的內在聯系。根據國際標準體系、中國EDI應用的現實和未來發展，中國制定了EDI標準體系，以EDI系統標準化通用規範為總體技術文件。作為八五科技攻關項目，該規範是我國這壹時期EDI標準化的技術指南，起著先導和主導作用。
根據該規範，EDI標準體系分為七個部分:基礎、文檔、消息、代碼、通信、安全和管理應用。大致情況如下:
[編輯]EDI基礎標準體系
主要由UN/EDIFACT基礎標準和open EDI基礎標準兩部分組成，是EDI的核心標準體系。其中EDIFACT有EDI術語、EDIFACT應用級語法規則、語法規則實現指南、報文設計指南和規則、貿易數據元目錄、復合數據元目錄、段目錄和代碼表等7個基礎標準，在國內采用。開放EDI的基礎標準是實現開放EDI的最重要和最基本的條件，包括商務、法律、通信、安全和信息技術等方面的通用標準。ISO/IEC JTC1 SC30推出了開放EDI的概念模型和開放EDI的參考模型，規定了協調和制定現有和未來開放EDI標準的總體框架，成為未來開放EDI標準化的指南。大量的功能服務標準和業務操作標準將成為指導EDI在各個領域應用的國際標準。
[編輯]EDI文件標準系統
EDI報文標準源於相關業務，業務流程通過文檔體現。文檔標準化的主要目標是統壹文檔中的數據元素和紙張格式，內容相當廣泛。其標準體系包括管理、貿易、運輸、海關、銀行、保險、稅務和郵政服務方面的文件標準。
[編輯]EDI報文標準系統
EDI報文標準是每個具體應用數據的結構化體現，所有數據都以報文的形式傳輸或接收。EDI報文標準主要體現在聯合國標準報文(UNSM)中。1987正式組建時，只有十幾條消息。截至1999年2月，聯合國/行政、商業和運輸電子數據交換D.99A版已包含247條報文。其中，聯合國標準報文(UNSM)178條，草案報文(MiD)50條，無效報文19條，涉及海關、銀行、保險、運輸、法律、稅務、統計、旅遊、零售、醫療、制造等諸多領域。
[編輯]EDI代碼標準系統
EDI傳輸的數據中，除了公司名稱、地址、個人姓名和壹些自由文本內容外，幾乎所有的數據都是以代碼的形式發送的。為了便於交換雙方理解接收信息的內容，傳輸的數據以代碼的形式固定下來。代碼標準是EDI實施過程中不可或缺的壹部分。EDI代碼標準體系包括管理、貿易、運輸、海關、銀行、保險、檢驗等方面的代碼標準。
[編輯]EDI通信標準體系
計算機網絡通信是實現EDI的必要條件，EDI通信標準是EDI發送或接收數據順利傳輸的基本保證。EDI通信標準體系包括ITU的X.25、X.200/ISO 7498、X.400系列/ISO 10021、X.500系列等。其中，X.400系列/ISO 10021標準是壹套關於電子郵政業務的國際標準。雖然ISO叫MOTIS，ITU叫MHS，但兩者的技術內容是兼容的，與EDI的關系更為密切。
[編輯]EDI安全標準體系
因為EDI傳輸的數據會涉及商業機密、金額、訂單數量等。，為了防止數據被篡改或丟失，必須通過壹系列的安全和保密規範來保證。EDI安全標準體系包括EDI安全規範、電子簽名規範、消息認證規範、密鑰管理規範、X.435安全服務、X.509認證框架體系等。為了制定EDIFACT的安全標準，聯合國在1991成立了聯合國/EDIFACT聯合安全工作組，制定相關標準。
[編輯]EDI管理標準體系
EDI管理標準體系主要涉及EDI標準維護相關的審查指南和規則，包括標準技術審查指南、標準報文和目錄文件編寫規則、目錄維護規則、報文維護規則、技術審查單格式、目錄和代碼編寫原則、EDIFACT標準版本號和發布號編寫原則。
[編輯]EDI應用標準體系
EDI應用標準體系主要是指應用過程中使用的字符集標準和其他相關標準，包括:信息交換用七位編碼字符集及其擴展方法；信息交換用中文編碼字符集；通用多八位編碼字符集；信息交換用漢字編碼字符集增補2套和4套。
EDI標準體系的框架不是壹成不變的，它會隨著EDI技術的發展和EDI國際標準的不斷完善而不斷更新和豐富。