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改善物流信息管理的措施有哪些

物流信息管理的改善,可從以下幾個方面做考慮:

1、加強公司信息化建設,建設壹套高效的物流信息管理系統;

2、從訂單開始,進入物流信息管理系統進行管理。按單生產,減少中間環節和倉儲,擴大生產規模;

3、產品直接裝箱運輸,優化完善物流程序,提高運輸效率(在大批量生產時外包部分任務給物流公司);

4、隨著生產規模擴大,不但擴大物流公司規模,甚至異地組建分公司,減少外包;

5、不斷強化物流信息化管理水平,引進先進的物流管理經驗。

理順實際的工作流程

既然已經理出了內部流程,就應該以此為基礎進行信息化改造和建設。對存在的問題,應該先理順實際的工作流程,再將此在信息系統中實現,以信息系統為依托強化問題的解決。

在實施過程中對於出現的問題(例如:軟件處理流程與現實有差異等)要及時解決,是實際體制問題就著手理順工作環節,是軟件問題就著手修改程序、調整代碼。這樣才能有效改進系統解決問題。

減少出入庫作業

1、解決倉位不足的問題,可以采取壹部分產品不入庫,而直接裝入車內,這樣做既不占用倉位,又可減少產品出入庫作業;

2、在產品的配送上應采取先近,後遠的原則,同樣距離的,應該采用先多,後少的作法,這樣做,車輛利用率最高;

3、在產品的配裝上,應采取先進後出的作法,即最後卸車的先裝(放在下面),後裝的放在上面,以便先卸車。

建立銷售管理系統

根據項目的業務特點與流程,為解決存在的問題,應該建立銷售管理系統,改進現有的訂單處理方式,使訂單信息直接進入系統,以減少人工錄入可能出現的差錯,並能較大幅度地提高效率。原有的生產控制系統應該保留,並擴展為生產管理系統,使生產信息自動采集到生產管理系統中,將銷售管理系統和生產管理系統整合運行,現有問題將有效地得到解決。

安排車輛作為倉位

2條生產線的產能完全可以滿足訂單,但“生產出來的產品按照為各個運輸區域設定的倉位入庫”,此環節影響了轉運效率,流程中此環節可簡化或僅走手續,直接把安排的車輛作為倉位,即生產線下來後裝車。

如果拼料不是太復雜精細的話,考慮將訂單按優先順序分類編排。相對穩定供貨的客戶(40%的客戶隔1~3天下壹次訂單)可提前預生產,在7:00-13:00生產線任務依次完成—19:00開始正式生產之間安排。當然,這需要客戶有信用,可以簽個總協議。有時新上系統沒有必要,擴展壹下應該能滿足應用需求,主要產把訂單追蹤加進去,即時反應生產完成情況、入倉、裝車情況、送達情況等信息。

重建管理系統

新系統應按照時間邏輯進行設計規劃,實現生產與儲運同步計劃安排,最大限度地壓縮(甚至取消)儲存環節。即在接到新訂單後,按照該訂單的性質(數量、交貨期限、送貨具體時間要求、交貨地點等),壹方面安排好生產,另壹方面同時安排好儲力和運力,在成品完成後,立即進行運送。

若該訂單沒有特殊的送貨具體時間要求,則安排實時送貨,即不再通過倉儲環節。同時在運力安排上,若該訂單正好能夠形成整車,那樣最好;若不成,則與其他相鄰地點的訂單拼接送貨。若有特殊的送貨時間要求,則可按照此時間安排生產,以達到實時送貨。若訂單較大,則可采取分批、接力、循環送貨方式。

總之,盡可能減少倉儲,優化運力達到最高效能。另壹方面,也可以考慮將運送環節外包專業物流公司,也不失為壹種降低運輸成本,提高物流管理能力的好辦法。

開發智能化的內部物流信息管理系統

從產業制造業的產、供、銷的角度來講,似乎是儲運的內部物流管理問題,如果原料運入和存儲、成品存儲和運出是壹個很小的量,或是壹個很規範的量,就是不用計算機進行信息化的管理,也不是什麽問題。問題是材料采購、材料運入倉儲、半成品和產成品在線、產品的入庫存儲和運輸等,不是壹個規範的柔性量,也就是說:存在壹個原材料和產成品資金的占用,生產規模和均衡的能力,倉儲車輛等固定資產的投入,綜合性的產品產供銷的利潤及成本等壹系列的問題。

應該講,它是壹個較為復雜的小系統,建議用現代的系統論和控制論方法來解決為好,建立壹個系統模型,盡量考慮全各個方面的因素(變量),形成壹個多變量的矩陣方程,它可以假定各種不同的條件下,得出不同的方法,當然物流的內外包、產供銷在時間和空間的不同排列組合,用不同的邏輯方法判斷,得出不同的結論辦法,再供決策者決策。

業務流程優化重組

要對企業內部物流的管理流程進行改善,首先就應該對企業現有的物流業務流程進行優化重組,要找出現有流程中的弊端和解決方法。如果企業內部管理人員不能做好這項工作,可以找專業的管理咨詢公司來做。

其次,作好詳細的調研工作後,在組織軟件開發工作,要嚴格監督進度和質量,應該使新系統充分體現先進的管理思想,體現優化後的業務流程。

第三,在軟件上線運行前,應註意系統使用人員的培訓,應嚴格按照新業務流程進行。

第四,在軟件上線運行後,應密切關註,發現問題及時反饋解決。

老信息系統徹底改造

如何通過內部流程的改善來提高儲運管理水平,變革措施在系統中如何實現。

第壹、對原有的信息系統進行徹底改造,使信息系統能滿足企業生產、銷售等需求。

第二、如果倉庫周轉空間變小,已經安排裝車的訂單經常找不到貨,倉庫空間有限的情況下,減少環節。

如當天生產、夜裏開始裝車的,第二天6:30出發的產品,不必進行入庫、出庫這個環節,實行產品生產、入庫、出庫、裝車壹條龍管理,既解決倉庫周轉空間小,又提高了工作效力。

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