管理五大職能的意義,管理壹般有五大基本職能,管理人員掌握這些基本職能對自身發展是很有意義的。那麽下面就跟著我來看看管理五大職能含義的相關知識,希望對大家有所幫助。
管理五大職能的含義1管理的五大基本職能——管理的最基本職能
1.管理的職能包括四項基本職能:計劃、組織、領導和控制。
(1)、規劃職能是指管理者為實現組織目標而進行的規劃活動。
(2)組織職能是管理者為實現組織目標而建立和協調組織結構的工作過程。
(3)、領導職能是指管理者指揮、激勵下屬,以有效地實現組織目標。
(4)控制功能是指管理者為保證實際工作與目標相壹致而進行的活動。
2、所謂管理職能,是對管理過程中行為內容的概括,是對管理工作壹般過程和基本內容的理論概括。
3、職能之間的關系
管理的四個基本職能,計劃、組織、領導和控制,是相互聯系、相互制約的。它們* * *形成壹個有機整體,其中任何壹個出現問題,都會影響其他職能的履行,甚至影響組織目標的實現。要正確理解這四種功能之間的關系,我們應該把握兩點:
首先,從理論上講,這些功能是按照壹定的順序發生的。規劃職能是首要職能,因為管理活動始於規劃,而規劃職能又滲透到其他職能中,或者說其他職能是為了實施規劃職能,即實現組織目標。為了實現組織目標,保證計劃的實施,需要建立合理的組織、權力體系和信息溝通渠道,從而產生組織職能;在組織保障的基礎上,管理者必須選擇合適的領導方式,有效地指揮、調動和協調各方面的權力,解決組織內外的沖突,實現組織效率的最大化,從而產生領導職能;為了保證組織目標的實現,管理者還必須按照預先制定的計劃和標準監控組織成員的工作,並糾正偏差,即實施控制職能。可以看出,管理過程首先具有計劃功能,然後依次產生組織功能、領導功能和控制功能,體現了管理過程的連續性。
其次,從管理實踐的角度來看,管理過程是各種職能活動循環進行的動態過程。例如,在執行控制職能的過程中,往往需要重新編制計劃或對原計劃進行修改和完善,以糾正偏差,從而開始新壹輪的管理活動。
擴展數據
五大管理職能是管理學家法約爾提出的,主要指計劃、組織、指揮、協調和控制五大職能。
計劃職能是指管理者預測未來、設定目標和制定實現這些目標的行動方針的過程,涉及原因和目的、活動和內容、人員安排、時間安排、空間安排以及手段和方法的選擇。規劃在行政職能中居於首位,直接關系到其他職能的作用和效果。管理者必須制定計劃,確定什麽樣的組織關系,什麽樣的人員配備,用什麽樣的原則和政策來領導員工,采取什麽樣的控制方法。
控制功能:組織的所有活動都是為了實現組織的目標。組織的總體目標確定後,層層分解,落實到各個部門,直到組織的每壹個成員。管理者應該能夠及時了解並確保其下屬部門和人員的工作有助於實現組織目標,這與控制工作密不可分。為了保證控制工作的順利進行,必須借助壹定的技術和方法。
管理五大職能的含義。管理的五大基本職能包括計劃、組織、指揮、協調和控制;它最早是由亨利·法約爾在《壹般管理論》中提出的。其主要含義如下:
1,規劃功能
法約爾強調“管理要預見未來”。他認為,如果遠見不是管理的全部,它至少是基本部分之壹。規劃工作績效的場合很多,方法也不壹樣。其主要表現、明顯標誌和最有效的工具是行動計劃。在制定計劃時,要考慮下層管理者甚至普通工人的意見,這樣才不會遺漏所有資源,有利於企業的發展。
2.組織職能
法月兒指出,好的計劃需要好的組織。組織是實施企業計劃的分工;組織壹個企業就是為企業的運作提供壹切必要的原材料、設備、資金和人員。組織大致可以分為物質組織和社會組織。壹個人或社會組織在配備了必要的物質資源後,應該能夠完成其基本職能,即開展企業的壹切經營活動。
3.功能命令
指揮是壹門藝術,建立在壹些工人的素質和他們對管理的壹般原則的理解上。法約爾要求指揮員做到:徹底了解自己的參謀;淘汰沒有勞動能力的人;非常熟悉約束企業和員工的協議;做壹個好榜樣;定期檢查組織的賬目,並使用匯總圖表來推動這項工作;召集會議;不要把精力花在工作的細節上而忽略了重要的事情。
4.協調功能
協調就是使企業的各項工作和諧配合,從而有利於企業的順利運轉,幫助企業走向成功。法約爾提出了判斷企業需要協調工作的依據;部門不知道也不想知道其他部門。當他們工作的時候,他們似乎是他們工作的目的和原因。他們不創新整個企業,也不關心相鄰部門。
壹個部門內部,部門之間,部門之間,不同部門之間,有壹堵墻,相互之間不通風。他們最關心的是把他們的職責置於官方文件、命令和通知的保護之下。沒有人考慮企業的整體利益,企業中沒有創新精神和無私的工作。法月兒覺得解決這個問題最好的辦法就是部門負責人周會。
5.控制函數
控制是確認所有的工作是否符合既定的計劃,是否符合下達的指標和既定的規則。法約爾認為,控制的目的是指出工作中的缺點和錯誤,以便改正,避免重復。事、人、計劃都可以控制。
從管理的角度來說,要保證企業有計劃並且確實執行了,更需要及時加油修正。當壹些控制工作顯得太多、太復雜、涉及面太大,部門普通人不容易承擔時,就應該讓壹些專業技術人員來做,即設立專門的檢查員、監督員或專門的監督機構。
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管理功能
法國管理學者法約爾最早提出管理的基本職能應分為計劃、組織、指揮、協調和控制。後來有學者認為人員配置、領導激勵和創新也是管理職能。分為七類:
1,決定
決策是組織或個人為了實現某壹目標,對未來壹定時期內相關活動的方向、內容和方式進行選擇或調整的過程。簡單來說,決策就是決定、決策、選擇。決策是計劃的核心。只有對計劃目標和實施方法進行科學決策,才能制定出科學合理的計劃。壹般認為,決策是管理的本質。
2.計劃
規劃是確定組織未來的發展目標和實現目標的方式。
3.組織
組織是服從計劃的,並反映了組織計劃完成其目標的方式。
4.人事管理
人事管理是對各類人員進行恰當有效的選拔、培訓和評價。其目的是配備合適的人員充實組織規定的崗位,以保證組織活動的正常進行,實現組織的既定目標。人員編制與管理的其他四個職能——計劃、組織、指導和領導以及控制密切相關,直接影響組織目標能否實現。
5.指導和領導
引導和領導是對組織中每個成員和所有成員的行為進行引導和施加影響的活動過程。其目的是使個人和團體能夠自願和自信地工作,以實現組織的既定目標。指導和領導涉及到主管和下屬的關系。引導和領導是壹種行為活動,已經形成了專門的領導科學,成為管理科學的壹個新分支。
6.控制
控制是按照既定的目標和標準對組織的活動進行監督和檢查,發現偏差,采取糾正措施,使工作按原計劃進行,或對計劃進行適當調整,以達到預期目的。控制是壹個持續的、反復發生的過程,其目的是確保組織的實際活動和成果與預期目標相壹致。
7.創新?革新
創新是指隨著科學技術的發展,社會經濟活動空前活躍,市場需求瞬息萬變,社會關系日益復雜,使得每壹個管理者無時無刻不在遇到新的情況和問題。迫切的變化需要創新。創新在管理周期中處於軸心地位。