防止加蓋公章的文件被挪作他用的方法如下:
1.在復印件上寫上“僅限XX”並加蓋公章，防止挪作他用。
2.加蓋公章的地方可以在文字之上，也可以在文字之下，沒有嚴格的規定。
3.壹般情況下，公章申請單只需寫清楚用途、提交機關、需加蓋公章的文件數量即可，且須經公章授權人批準。
4、認真做好工作，在申請表上寫清楚所有需要加蓋公章的文件的詳細內容和數量，公章保管人員認真核實後會親自加蓋公章。壹般為了避免被別有用心的人附加上其他的話，每壹句話後面都加壹條橫線。刻章的時候記得提醒刻章人加。
比如:身份證怎麽用，復印件要標明用途。標簽要註明身份證的用途，只能使用壹次，然後復印無效。壹般可以寫“本復印件僅用於* *，復印無效。”？
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如何使用公章:
任何單位使用公章都必須嚴格遵守領導審批制度。即單位公章的每壹次使用都必須經過單位法定代表人的批準。單位法定代表人外出或不能批準執行其他重要任務的，單位法定代表人還必須授權副職及其他適當人員批準使用。具體經辦人不得擅自使用本單位公章辦理任何事情。
因管理不善造成單位公章損毀、丟失、被盜的，除依據相關法律和制度追究責任人責任外，必須盡快向上級和有關部門報告，並采取相應措施挽回損失；在盡快完成手續的同時，盡快刻制新的印章，以免耽誤正常工作。
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