活動策劃是增加市場份額的有效行為。壹個可執行、可操作、有創意的活動策劃案例，可以有效提升企業的知名度和品牌美譽度。活動策劃案例是相對於市場策劃案例而言的。嚴格來說，它們屬於市場策劃的同壹個兄弟分支，事件策劃和市場策劃是相輔相成、相互聯系的。市場策劃和活動策劃都是從屬於企業整體營銷思路的。只有在這樣的前提下，市場策劃和活動策劃才能做到壹體化和連續性，受眾才能有效認同壹個品牌的文化內涵。活動策劃案要遵循市場策劃案的整體思路，讓企業保持壹定的市場銷售。
1活動分類
以營銷為導向的活動策劃
指其活動的主題策劃，以盈利銷售為主，品牌推廣為輔。
銷售計劃
比如2002年的中國南方車展，2002年的國慶房地產展以及首屆廣東企業家VS中國之星足球賽。這些活動的策劃無疑是在提高報紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸收企業客戶的廣告和讀者、目標消費者的票源。2002年，中國南方車展給主辦方帶來了數十萬元的收入，此外還有大量的前期和後續報紙廣告收入，營銷業績令同行刮目相看。這類活動的主要特點是活動本身就是壹個“磁場”，有足夠的魅力吸引客戶的熱情和消費者的關註。
面向溝通的活動規劃
品牌推廣和普及的目的是:
指以品牌推廣為主，盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經濟學獎，廣東行，社區電影巡回展，概念時裝秀和客戶聯誼會，華語電影傳媒獎等等。這類活動註重媒體形象的傳播。LOGO和報紙版面圖片以背景板、小冊子(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現。此外，相關報社領導參與活動的開幕式、頒獎、抽獎或閉幕式，往往會帶來震撼時刻。
娛樂政治色彩為目的:
指接受者的文件指示或由人作出的策劃。例如組織生活聚會和社交舞會。這種活動相對來說規模不是很大，因為在學校往往以學生為主，所以沒有盈利性和宣傳性。相對來說，這種目的性更強。壹般是為了響應國家、省(市)、學校的各種文件號召，或者是為了加強人與人之間的情感聯系。乍壹看，形式也很豐富，唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現場作詩作畫、回答問題、做遊戲。
混合活動規劃
兼具以上兩種類型的特點，既有營銷又有傳播，屬於“魚和熊掌兼得”的類型，如2002年廣東傳播節、中酒財富論壇、世界華人廣告論壇、創意自助餐等。這些活動往往是建立在客戶下單參與固定廣告、讀者付費買報(偷工減料)的前提下，活動本身會伴隨著海量的品牌推廣。在目前媒體經營市場競爭日益激烈的情況下，媒體將越來越多地扮演企業或準企業的角色，將越來越依賴於營銷型和混合型的活動策劃，這壹領域也將成為未來國內各大媒體的戰場。
2活動目標
每次舉辦活動，都要有明確的目標。就像壹艘在茫茫大海上航行的船，找不到明確的方向，就會迷失方向。活動策劃:因此，要制定活動預期，最大限度吸引嘉賓參與，盡力完成活動的各項目標，傳遞活動背後的深刻含義。
3個主要特征
功能:活動策劃有大眾傳播。
壹個好的活動策劃會註重觀眾的參與和互動。有些活動策劃還會在活動中引入公益，既結合了報紙媒體壹貫的公信力，又能激發品牌在群眾中的口碑。甚至活動本身也有壹定的新聞價值，可以在第壹時間傳播出去，引起公眾關註。
活動策劃具有深度講解的功能。
廣告本身的性質決定了它不能全面的表達；但是，通過活動策劃，妳可以清楚地表達客戶需要表達的內容。因此，活動策劃可以更準確、更詳細地傳播企業想要傳達的目標信息。
活動策劃具有公關功能。
活動的策劃往往是圍繞壹個主題展開的，多與環保節能有關，貼近百姓生活，能贏得消費者的口碑。通過這些主體的開發，可以最大限度地樹立品牌形象，讓消費者不僅能從產品中獲得使用價值，還能從中獲得精神上的滿足和愉悅。廣告，尤其是公益廣告，有時也能達到公關效果，但遠遠比不上公關在活動策劃中的有效性和立體作用。
優勢
活動規劃的經濟優勢
傳統的廣告形式已經進入成熟階段，包括廣告費用越來越透明，價格折扣空間不大。企業通過廣告往往需要上百萬的廣告費。與此相比，壹次促銷活動的成本遠小於廣告費用，但卻能很快取得效果，同時也能更直接地接觸消費者，及時獲得市場反饋。
活動規劃是延時的。
壹個好的活動計劃，可以傳播兩次。所謂“二次傳播”，就是壹個事件發布後，其他媒體紛紛轉載，事件策劃的影響力被延遲。但是，我們絕對看不到這樣的情況:壹個廣告因為設計的好，被其他媒體轉載了；雖然活動策劃有很多優點，但也有壹些缺點。壹方面，活動策劃往往不能脫離廣告獨立進行。另壹方面，活動策劃操作不當，容易導致受眾排斥。
4個活動元素
壹.可信度
壹個精心策劃的活動需要壹定的可信度。大多數情況下，可信度來自於計劃的執行。尤其是專門做活動策劃的公司，再好的活動策劃，沒有足夠的資源是不可能實施的。多年的活動組織經驗，不僅可以為活動策劃人提供豐富的經驗，更重要的是積累了充足的執行資源。
第二，吸引力
對目標受眾的吸引力是活動推廣策劃成功的基礎。在壹個活動的推廣策劃中，要想吸引用戶的關註和參與，就要抓住場所用戶集體高度重視的熱點，向他們示好、示好，調動他們的積極性，促使他們積極參與。
要提高活動的吸引力，需要有創意。策劃的主題要滿足用戶在好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、興趣等方面的需求，還要給予適當的物質鼓勵，這將大大提高目標受眾的關註度和參與理解度。
第三，相關程度
活動策劃的內容要緊密聯系活動本身的目的，要善於整合相關的事物和相關的資源。推廣沒有關聯性的活動是非常幼稚和蹩腳的。
以地產為例，壹個高端地產項目搞壹個草根紅人炒作活動，是非常不好的。房地產項目需要根據意向客戶的定位采取促銷活動，可以采取活動展示樓盤的高端生活。比如邀請高爾夫冠軍參與房地產推廣。
第四，執行力
活動的推廣不僅需要前期的精心策劃，推廣計劃能否最大限度的執行也非常關鍵。執行力主要表現在具體的任務描述、任務流程的節奏、執行者、執行時間、突發事件的處置方案等方面。如果活動執行過程中出現問題，引起用戶不滿，活動的推廣效果就會打折扣，甚至對網站產生不良反應。因此，謹慎有序地執行活動推廣是整個活動推廣中非常重要的壹環。所以在活動之前，整個活動的活動方案都是反復推敲的，看看有沒有差距。關於大型線下推廣活動，為了保證順利實施，最好有壹個比較好的培訓和鍛煉。活動要統壹指揮，嚴格有序實施，順利開展。
動詞 （verb的縮寫）交流能力
很多情況下，企業在推廣活動時，都想把自己的品牌文化傳遞給更多的用戶群體，實現品牌推廣效益的最大化。活動推廣的傳播力表現在活動前、活動中、活動後的各個時期。活動前，引起用戶的興趣愛好和關註，為活動預熱；活動期間，做好活動組織工作，展示活動內容和主題，通過用戶的參與獲得用戶對企業和企業文化的反饋；活動結束後，宣傳效果會進壹步分散和延伸。通過其他信息傳播媒介，進壹步擴大活動的影響力，獲得更大的商業價值。
5書寫格式
策劃書名稱
盡可能具體地寫策劃名稱，比如“XX大學活動策劃書”，放在頁面中央。當然，妳可以先寫主標題，然後在下面寫成小標題。
活動背景
根據計劃的特點，本部分應重點關註以下事項:具體項目包括:基本介紹、主要實施對象、現狀、組織部門、活動原因、社會影響、相關動機等。其次，要說明問題的環境特征，主要考慮環境的內部優勢、劣勢、機會和威脅，進行綜合分析(SWOT分析)，重點分析環境分析的各種因素，詳細描述過去和現在的情況，通過預測情況制定計劃。如果環境不明，要通過調查研究進行分析和補充。
活動的目的、意義和目標
活動的目的和意義要用簡潔明了的語言表達清楚；陳述目的要點時，活動的核心構成或策劃的獨創性以及由此產生的意義(經濟效益、社會效益、媒體效應等。)要寫清楚。活動目標要具體，需要滿足重要性、可行性和時效性。
資源需求
列出所需的人力和物力資源，包括使用的場所，如教室或活動中心。可以分為兩部分:現有資源和需要的資源。
活動開發
作為計劃的主體，表述要簡潔易懂，但表述要詳細，能想到的都要寫，不能遺漏。在這壹部分中，不僅僅限於文字，還可以添加統計圖表等。計劃的工作項目要按時間順序排列，畫出實施進度表有助於計劃的驗證。人員的組織配置，活動的對象，相應的權利和責任，時間和地點也要在這部分說明，要實施的應急程序也要在這部分考慮。
這裏可以提供壹些參考方面:場地布置、接待室、嘉賓坐席、贊助模式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、場地服務、電子背景、燈光、音響、錄像、信息聯絡、技術支持、秩序維護、服裝、指揮中心、現場氛圍調節、接送車輛、賽後人員清理等等。請根據實際情況自行調整。
支出預算
活動費用根據實際情況經過具體細致的計算後，以明確的形式列出。
活動中應該註意的問題和細節。
內外部環境的變化必然會給計劃的實施帶來壹些不確定因素。所以環境變化時是否有應急措施，損失概率是多少，造成多大損失，應急措施也要在規劃中說明。
活動負責人和主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓及單位(如為團體策劃，註明團體名稱及負責人)。
6寫作規則
活動策劃方案是公司或企業在短時間內提高銷售額和市場份額的有效行為。如果是創意突出，具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃方案，對提高企業的知名度和品牌活動策劃過程的美譽度會起到積極的作用。
活動策劃方案是相對於市場策劃案而言的，嚴格來說，它從屬於市場策劃案，它們是相互聯系、相輔相成的。都屬於企業的整體市場營銷思路和模式。只有在這個前提下，市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和連續性的廣告行為，只有這樣才能讓受眾有壹個約定的品牌文化內涵，活動策劃案才能遵循整體市場策劃案的思路，企業才能保持穩定的市場銷售。
活動策劃的形式多種多樣，壹般來說包括路演、產品說明會(新聞發布會)、節日促銷、新聞事件營銷等。對於以上任何壹種方案，根據不同的企業情況和市場分析，都可以演化出無數種形式。活動策劃往往對新產品投放、產品終端分銷、產品轉化有直接作用，因此也是廣告策劃的重要組成部分。
對於壹些初入廣告或策劃行業的朋友來說，他們在撰寫活動策劃案例時可能很難達到預期的效果。甚至壹些做了很多年策劃的廣告主，有時候也會犯錯。那麽，怎樣才能寫出理想的活動策劃案例呢？我認為需要註意以下幾點:
主題要單壹，繼承壹般的營銷思路。
在策劃活動時，首先要根據企業自身的實際問題(包括企業活動的時間、地點、預期投入成本等)做出準確的判斷。)和市場分析(包括競爭對手目前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產品特性分析等。)，並經過SWOT分析，提煉出目前最重要的主題，也是目前最值得推廣的，只能是壹個主題。在壹個活動中，妳不可能什麽都做。只有把最重要的信息傳達給目標消費群體，俗話說“有所為有所不為”，才能把妳想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體，吸引受眾的註意力，更容易記住妳想表達的信息。
直接說明興趣點
在確定了獨特的主題後，受眾和消費群體也能接受我們想要傳達的信息。
但還是有很多人記住了廣告，卻沒有購買的沖動。為什麽？那是因為他們沒有看到和他們直接相關的利益點。所以，在活動策劃中直接說明興趣點是非常重要的。如果是優惠促銷，妳應該直接告訴消費者妳優惠的金額，而如果是產品說明，妳應該賣最醒目的賣點。只有這樣，目標消費者在接觸到直接的興趣信息後，才會引起購買沖動，從而形成購買。
活動要圍繞主題，盡可能簡潔。
很多策劃文案在策劃活動的時候往往想進行很多活動，以為只有豐富多彩的活動才能吸引消費者的眼球，其實不然。首先，很容易區分主要活動和次要活動。很多市場活動都很活躍，很多人參與其中。看似反響很熱烈，但在觀看或參與的人群中，有多少人是企業的目標消費群體，即使是目標消費群體，參與活動後是否也紛紛購買產品？壹些策劃人經常抱怨的壹個問題是旁觀者的參與倫理。很多人往往看完熱鬧就走，或者拿了公司發的禮物就走。其實這裏的問題是活動的內容和主題不匹配，所以很難達到預期的效果。在市場策劃活動中，有些活動既熱鬧又能同時取得好的效果，因為活動只是圍繞主題進行的。第二，提高活動成本和執行力。在壹個策劃中，如果涉及的活動過多，不僅會投入更多的人力、物力、財力，直接導致活動成本的增加，還存在壹個問題就是容易導致運營者執行不力，最終導致案例失敗。
具有良好的可實施性。
壹個合適的產品，壹個好的創意方案，壹個好的執行團隊，才是成功的營銷活動。實施能否成功，最直接、最根本的反映了規劃案例的可操作性。要想達到規劃的良好執行力，除了縝密的思考，細致的活動安排也必不可少。活動的時間和方式壹定要結合執行地點和被執行人的情況仔細分析，具體安排盡量全面。此外，還要考慮外部環境(如天氣、民俗)的影響。
改變寫作風格
壹般來說，策劃者在寫策劃的過程中，往往會積累自己的壹套經驗。當然這種體驗也表現在策劃書的書寫形式上，所以每個人的策劃書可能都有自己的模式。但往往就是這樣的模式會限制策劃者的思維，不改變觀點是無法把握市場的。在策劃書的內容上也要改變文筆，因為如果同壹個客戶壹次次看到妳的策劃是同壹個外殼，很容易在心理上產生不信任的態度，這種首因效應可能會影響創意的表現。
避免主觀言論。
在活動策劃的前期，市場分析和調查是非常必要的。只有通過對整個市場形勢的分析，才能更清楚地了解企業或產品所面臨的問題，並找到解決問題的辦法。主觀的計劃者是不可能制定出成功的計劃的。同樣，在撰寫策劃書的過程中，也要避免主觀的想法和言辭，因為策劃案例沒有付諸實踐，任何結果都有可能出現，策劃人的主觀判斷會直接導致執行者對事件和形式的模糊分析。而且如果客戶看到策劃書上的主觀之詞，會覺得整個策劃案沒有經過真實市場的分析，只是主觀判斷的結果。
最後，壹次促銷不能取得很大的效果，也不能打造名牌，所以不要試圖通過壹次活動解決所有的問題。壹個活動只能主要解決壹個問題。只有在品牌建設和商品銷售中堅持正確的營銷思路，並在這種思路下在合適的時間和地點開展合適的促銷活動，企業才能更快更好地持續發展。
7格式範文
如何制定活動計劃，如何實施活動。
首先，妳需要把這個活動項目的來龍去脈交代清楚，同時充分陳述項目的意義、作用、效果，批準後才能實施。
寫下活動的具體主題，最好是詳細的。
活動策劃的總體負責人，需要哪些成員，具體的職責分工也要在這部分說明，實施的應急程序也要在這部分考慮。
把握活動的起止時間。
活動策劃的目的和內容:盡可能巧妙的解釋主題，表達簡單明了，讓人壹看就容易理解。此外，還可以適當增加壹些圖表。
活動策劃的具體部分:為什麽提出策劃主題，為什麽進行策劃活動，用什麽程序完成等。應該解釋這些起源和過程。陳述目的要點時，活動的核心構成或策劃的獨創性以及由此產生的意義(經濟效益、社會效益、媒體效應等。)要寫清楚。活動目標應具體，並需要滿足重要性、可行性和及時性。
應對步驟和計劃(時間表、人員、費用、操作等)進行詳細的表格描述。)在計劃和實施的時候。
活動策劃後期效果的預測與改進。
將這個策劃問題的總結和匯報與成功案例進行對比，合格的可能性會增加。
活動形式
假日營銷
顧名思義，節日營銷是指利用消費者節日消費的心理，綜合運用廣告、公益演出、現場銷售等營銷手段，在節日期間進行產品和品牌的推廣，旨在提高產品的銷售力，提升品牌的形象。歸因，它是整個營銷計劃的壹部分，不是短期的銷售活動。對於壹些節日消費品來說，節日營銷的意義更為重要。
壹年的節日可以分為四類。壹、法定節假日:元旦、春節、清明節、3月8日、5月1日、6月1日、端午節、教師節、8月1日、中秋節、國慶節、元宵節。二、非法定節假日:情人節、母親節、父親節、復活節、聖誕節等。第三，民間季節性分類:夏季至日、冬季至日、立冬、臘八等。第四，商家自己定義節日類別:店慶日、服裝節、風箏節、美食節等等。當然，節日的重要性因產品不同而不同。比如元宵，絕對是湯圓的專利。
為什麽要進行節日營銷？
節日消費心理的特點決定了不同於普通的節日銷售形式，對於新品牌的推廣來說是消費者接觸的絕佳機會。就大賣場而言，節日期間顧客直接購買產品的終端值得期待。隨著感官消費時代的到來，消費者的購買習慣也發生了很大的變化。從90年代註重商品的性價比，到如今同質化時代的感官消費，消費者越來越遵從內心的意願，商家精心營造的隨心銷售的氛圍，會讓消費者不自覺地“跟著感覺走”，達到目的。
對於快速消費品來說，節日銷售也具有重要意義。在中國，節假日是114天，幾乎占全年的1/3，而“五壹”和“十壹”黃金周所體現的市場價值更是可觀。據上海某超市統計，“黃金雙周”期間的銷售額幾乎占到全年銷售額的40%。
那麽如何吸引消費者有限的註意力，把握假日消費市場的熱點和需求趨勢，把假日市場做大呢？我的公司主要生產餃子、湯圓、粽子等中國傳統食品，壹半以上的銷售額是在節前節後銷售的。所以我在實踐中積累了深厚的節日營銷經驗，經過認真整理，總結出以下規律與大家分享。
策略壹:要有創意，烘托節日氣氛。
節日是充滿活力和歡樂的日子。他們抓住人們的節日消費心理，娛樂銷售，制造熱點，最終實現節日營銷。根據不同的節日，我們將創造不同的鮮明的活動主題，吸引最多的顧客到他們的櫃臺，營造現場氣氛，實現節日銷售的目的。
比如端午節，超市的末端設計成龍舟的形狀。可以在龍舟上放置XX真空粽子和宣傳端午節的材料，在現場營造濃厚的端午節氛圍，同時贈送香包和開展端午節文化比賽民俗表演，增強了節日的熱鬧氣氛，激發了許多消費者主動參與活動。
策略二:文化營銷傳遞品牌內涵。
文化營銷，嫁接節日的文化氛圍，進行有針對性的文化營銷。充分挖掘和利用節日的文化內涵，將其與自身的經營理念和企業文化相結合，在給消費者藝術享受的同時，不僅能吸引眾多消費者，還能帶來良好的市場效益，樹立良好的企業形象。
比如情人節，店內開展的“情侶過三關”“湯圓代表我心”的智力活動，就很好的做到了洋為中用，既增加了我們XX湯圓的文化外延，又通過活動傳遞了情人節的浪漫和溫暖。而且平時兩個人羞於表達的想法也可以借此表達出來，也豐富了節日內涵。
在中秋節，我們通過舉辦“合家歡烹飪大賽”成功詮釋了濃濃的誠信傳統家庭文化，在闔家團圓中營造了良好的購物環境，也不失時機地生動傳達了我們XX品牌的內涵。其他的，如燈謎和當地民俗文化展覽，已經成為商家吸引消費者註意力的屢試不爽的妙招。
策略三:互動營銷提升品牌親和力。
隨著生活水平的提高，消費者的需求逐漸從大眾消費向個性化消費轉變，定制營銷和個性化服務成為新的需求熱點。如果商家能把握住這個趨勢，做好節日市場就不難了。端午節期間，我們在長沙的“帶料加工教妳做XX粽子”很受消費者歡迎。我市的家庭主婦們對我們女工展示的獨特的包粽子技藝驚嘆不已，現場銷售也十分火爆。
店鋪是節日營銷的主角。深圳沃爾瑪開創了先河，允許顧客自行設計禮品籃或提供不同類型的禮品籃，顧客可以不受數量、品種、金額的限制選擇禮品，既能迎合不同的消費需求，又能充分把握價格尺度。這條法律壹出臺就受到了消費者的歡迎，不僅大大增加了生鮮部的利潤，也促進了其他部門的銷售。
策略四:藝術推廣激發銷售潛力。
節日營銷的主角是“價格戰”，廣告戰、促銷戰都是圍繞價格戰展開的。價格戰能不能做好，是壹門高深的學問。許多商家固執地認為節日就是降價和多賣。這種做法其實是陷入了推廣的誤區，結果往往是他們賠錢了還喊。當然，作為節日營銷的慣用手法，“全場特價”、“買幾送幾”等聳人聽聞的廣告已經司空見慣，千篇壹律，對消費者的作用微乎其微。所以，如果真的要特價，就要處理得當，講究創意和藝術，其中“階梯價格”就足夠了。
在農歷的冬季至日節，計劃階梯價格銷售取得了良好的效果。我們拿出了450克的XX蘑菇、鮮肉餃子、面食進行促銷，在促銷平臺上只標註價格、售賣時間和“數量有限，售完即止”的字樣來吸引消費者。
具體方法是從冬季至日到18天全價賣出，倒數第二天到10天降價25%，倒數第二天到第七天降價35%。初七到初三降價50%，初三到冬季至日。如果還是賣不出去，就送給老人兒童福利院。之所以敢采取這種方式，是因為消費者有這樣壹種心態:“我今天不買，別人明天就會買，還是先下手為強。”其實很多產品往往是客戶第二次買或者不降價就買了。所以階梯價格既激活了超市的人氣，又延長了節日效應，導致產品銷售的黃金期。