建立勞動就業備案制度，是政府勞動和社會保障行政部門在社會主義市場經濟條件下履行社會管理和市場監管職能，加強對用人單位勞動就業的宏觀管理，規範勞動就業秩序，全面推行勞動合同制度，維護勞動者和用人單位雙方合法權益的重要舉措。它是用人單位招用勞動者並與其簽訂勞動合同，然後在規定期限內，按照勞動和社會保障行政部門公布的就業備案方式和方法，對本單位職工進行實名動態登記備案的制度。具體功能如下:
對用人單位實施勞動用工備案的功能；
1，網上就業備案可以逐步取代過去的紙質備案方式，簡化備案流程；
2.勞動用工網上備案系統可以作為企業免費的人力資源管理辦公系統，對本單位用工情況進行信息化動態管理，員工勞動合同是否到期、員工工資情況壹目了然，方便查詢和統計，減少勞動和管理人員的工作量，提高工作效率，降低企業管理成本；
3.實行網上用工登記後，將有助於企業用工管理。企業在招聘員工時，可以通過用工備案系統方便地查詢該員工是否與其他用人單位存在勞動關系，也可以有效地約束單位因部分員工不辭而別而導致的及時終止勞動關系。也就是說，當這類員工到其他單位建立勞動關系時，新的用人單位可以通過備案制度發現員工的勞動關系並未終止，從而規範員工的離職行為。
實施勞動用工備案對勞動者的影響；
首先，對於勞動者來說，可以查到自己的就業記錄、工資、社保繳納情況，對自己的相關權益壹目了然。同時，勞動爭議發生後，可以記錄下來，既可以規範單位用工，也可以作為員工維權的參考。此外，勞動用工網上備案系統還可以記錄職工的就業軌跡，逐步建立職工電子檔案。這也意味著，個人就業備案信息可以終身作為勞動者的電子檔案。
對政府實施勞動用工備案的作用；
對於政府而言，可以依托勞動用工記錄大數據，有效實現企業人工成本分析、勞動力市場工資指導價發布和人力資源動態監控，為政府制定宏觀調控政策提供參考。