也許妳已經在Excel中完成了幾百張財務報表，也許妳已經用Excel函數實現了上千種復雜的運算，也許妳認為Excel僅此而已，甚至沒有什麽新意。但是，平日裏我們重復了無數遍的得心應手的使用方法，只是Excel所有技巧的百分之壹。本話題從Excel中壹些不為人知的技巧入手，領略關於Excel的獨特風情。
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方法/步驟
首先，讓不同類型的數據以不同的顏色出現。
在工資表中，如果要使工資總額達到2000元以上？紅色？很明顯，總工資1500元以上是？藍色？很明顯1000元以下的總工資是？棕色？出現，別人？黑色？說明我們可以這樣設置。
1.開放？工資單？工作簿，已選擇？工資總額？在哪壹列，執行？格式？條件格式？指揮部，打開它？條件格式？對話框。單擊第二個框右側的下拉按鈕，然後選擇？大於或等於？選項，在後面的框中輸入值。2000?。點擊？格式？按鈕，打開它？單元格格式？對話框，威爾？字體？什麽事？顏色？設置為？紅色？。
2.新聞？補充？按鈕，並設置其他條件(大於等於1500，字體設置為？藍色？；小於1000，字體設置為？棕色？)。
3.設定後，按？妳確定嗎？按鈕。
看看工資單。工資總額數據是按照妳的要求用不同顏色顯示的嗎？
其次，建立壹個類別下拉列表來填寫條目
我們經常需要將企業名稱輸入到表中，為了堅持名稱的壹致性，使用？數據有效性？該函數創建壹個類別下拉列表來填充。
1.在Sheet2中，按類別(如？工業企業？、?商業企業？、?個體企業？等等。)分成不同的欄目，並建立企業名稱數據庫。
2.選擇列A(？工業企業？姓名欄)，在？名字？列，回車？工業企業？字符後，按？進入？按鍵確認。
模仿上面的操作放b，c？這些列被命名為。商業企業？、?個體企業
3.切換到Sheet1並選擇需求輸入？企業類？列(如c列)，執行？數據？有效性？指揮部，打開它？數據有效性？對話框。妳在線嗎？設置？選項卡，點擊？答應嗎？右邊的下拉按鈕，選擇？序列？選項，如下？來源？框，回車？工業企業？,?商業企業？,?單個企業序列(元素用英文逗號分隔)，並確認退出。
選擇需要輸入企業名稱的列(如D列)，然後打開？數據有效性？對話框中，選擇？序列？選項後，在？來源？在框中輸入公式=間接(C1 ),並確認退出。
4.選擇C列中的任意單元格(如C4)，點擊右邊的下拉按鈕，選擇對應的？企業類？填寫單元格。然後選擇D列中與該單元格對應的單元格(如D4)，點擊下拉按鈕，從相應類別的企業名稱列表中選擇所需的企業名稱，填入該單元格。
提示:如果以後不需要打印報告？企業類？列，可以選擇列，單擊鼠標右鍵，選擇？藏起來？選項，只需隱藏列。
第三，建立？常見文檔？新菜單
在菜單欄上新建壹個？常見文檔？菜單，在裏面添加常用的工作簿文檔，方便隨時調用。
1.在工具欄的空白處單擊鼠標右鍵，選擇？習俗？選項，打開？習俗？對話框。妳在線嗎？訂單？選項卡，選擇？類別？在它下面？新菜單？項，然後呢？訂單？下面？新菜單？拖到菜單欄上。
新聞？更改選擇？彈出菜單中的按鈕？命名？在框中輸入壹個名稱(如？常見文檔？)。
2.又來了？類別？選擇以下之壹(如？刺傷？選項)，在右邊？訂單？選擇以下之壹(如？超鏈接？選項)，拖動到新菜單(常用文檔)，模仿上面的操作給它命名(比如？工資單？等等。)，設置第壹個工作簿文檔列表的名稱。
重復上述操作，添加更多的文檔列表名稱。
3.入選？常見文檔？菜單中的菜單項(如？工資單？等等。)，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇？分配超鏈接？打開它？選項，打開？分配超鏈接？對話框。通過按壓？搜索範圍？右邊的下拉按鈕，定位對應的工作簿(如？工資。xls？等等。)文件夾，並選擇工作簿文檔。
重復上述操作，將菜單項與其對應的工作簿文檔進行超鏈接。
4.以後會開通需求嗎？常見文檔？菜單，就展開？常見文檔？菜單中，單擊相應的選項。
提示:雖然我們會？超鏈接？選項已被拖到？常見文檔？菜單，但不影響？刺傷？在菜單裏？超鏈接？菜單項和？常用？在工具欄上？粘壹個超鏈接？按鈕的功能。
第四，制造業？職業符號？工具欄
在編輯專業表格時，經常需要輸入壹些特殊的專業符號。為了方便輸入，可以自己創建壹個嗎？職業符號？工具欄。
1.執行？工具？宏？錄制新宏？指揮部，打開它？錄制新宏？對話框中，輸入宏名？比如？fuhao1？並將宏保存在？個人宏工作簿？進去，然後呢？妳確定嗎？開始錄音。入選？錄制宏？在工具欄上？相對參考？按鈕，然後在單元格中輸入要求的特殊符號，然後單擊？錄制宏？在工具欄上？停下來？按鈕結束宏錄制。
模仿上面的操作，把其他特殊符號的輸入壹個壹個記錄下來？宏？。
2.打開它？習俗？對話框，在？工具欄？選項卡，點擊？新的？按鈕，彈出來？新工具欄？對話框中，輸入名稱職業符號？確認後，操作區會出現壹個工具欄。
切換到？訂單？選項卡，選擇？類別？下面？宏？，會嗎？訂單？下面？自定義按鈕？將項目拖到？職業符號？條(有多少特殊符號就拖多少按鈕)。
3.選擇其中之壹？自定義按鈕？，模仿二秘技能的1點來給它們命名。
4.右鍵單擊壹個命名按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇？指定宏？選項，打開？指定宏？對話框中，選擇相應的宏(如fuhao1等。)並確認退出。
重復此步驟，將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.接近？習俗？對話框，以後可以像普通工具欄壹樣使用嗎？職業符號？工具欄，在單元格中快速輸入專業符號。
5.使用？視圖管理器？保存多個打印頁面
有些作業表經常需要打印不同的區域，用？視圖管理器？好的。
1.打開需要打印的作業列表，用鼠標拖動不需要打印的行(或列)，選中，單擊鼠標右鍵，選擇？隱藏選項，隱藏不需要打印的行(或列)。
2.性能？觀點？視圖管理器？指揮部，打開它？視圖管理器？對話框中，單擊？增加？按鈕，彈出來？增加可視面積？對話框中，輸入名稱(如？舉報？)，點擊？妳確定嗎？按鈕。
3.顯示隱藏的行(或列)並重復上述操作。增加？好吧，其他打印視圖。
4.以後需要打印表格時，打開它。視圖管理器？，選擇要打印的表單名稱，然後單擊？展示？按鈕，作業列表會立即按照預設界面顯示，簡單設置排版，按？打印？按鈕，壹切正常。
第六，讓數據按需排序
如果要按照員工所在位置的部門對員工進行排序，而這些部門名稱的相關信息沒有按照拼音順序或者筆畫順序，怎麽辦？您可以使用自定義序列進行排序。
1.性能？格局？選項？指揮部，打開它？選項？對話框，輸入？自定義序列？在標簽裏，在？輸入序列？在下面的框中輸入部門排序的順序(如？機關，車隊，壹車間，二車間，三車間？等等。)，點擊？增加？然後呢。妳確定嗎？按鈕退出。
2.入選？部門？列中的任何單元格，執行？數據？排序？指揮部，打開它？排序？對話框中，單擊？選項？按鈕，彈出來？排序選項？對話框，按下裏面的下拉按鈕，選擇剛剛自定義的序列，按兩下？妳確定嗎？當按鈕返回時，所有數據將按要求排序。
七、完全隱藏數據。
作業表中有些單元格的內容不想被讀者查閱，只好隱藏起來。
1.選擇要隱藏內容的單元格(區域)，然後執行？格局？細胞？指揮部，打開它？細胞模式？對話框，在？數字？貼標簽？分類？從下面選擇？習俗？選項，然後在右邊？類型？在下面的框中輸入？；；；？(英文三個分號)。
2.切換到？保護？在標簽下，選擇？隱藏選項，按？妳確定嗎？按鈕退出。
3.性能？工具？保護？防護工作桌？指揮部，打開它？防護工作桌？對話框，設置密碼後，確定嗎？回來吧。
經過此設置後，上述單元格中的內容將不再顯示，即使使用Excel的透明功能也無法使其可見。
提示:是嗎？保護？標簽下，請不要根除？妳確定嗎？前面復選框中的數字可以防止其他人刪除您的隱藏數據。
八、讓中英文輸入法智能出現。
編輯表格時，有些單元格需要輸入英文，有些單元格需要輸入中文。反復切換輸入法真的很不方便。為什麽不設置壹下，讓輸入法智能調整呢？
選擇需要輸入中文的單元格區域，執行？數據？有效性？指揮部，打開它？數據有效性？對話框，切換到？輸入法模式？在標簽下，按？Mode？右邊的下拉按鈕，選擇？打開它？選項後，？妳確定嗎？放棄
中文輸入法(輸入法列表中第1號中文輸入法)在以後選中需要輸入中文的單元格區域的任意壹個單元格時會自動打開，選中其他單元格時會自動關閉。
九，讓？自動糾錯？輸入統壹文本
妳是否經常為輸入壹些固定文本而煩惱，比如電腦報？然後往下看。
1.性能？工具？自動糾錯？指揮部，打開它？自動糾錯？對話框。
2.在？替換？在下面的框中輸入？pcw？(也可以是其他人物，？pcw？小寫)，In？替換為？在下面的框中輸入？電腦報？，然後點選？增加？然後呢。妳確定嗎？按鈕。
3.如果以後需要輸入以上文字，只需輸入？pcw？人物？這個時候可以忽略嗎？pcw？什麽情況？，然後確認壹下就行了。
X.在Excel中自定義函數
Excel雖然功能豐富，但並不能滿足我們所有的需求。我們可以自定義壹個函數來完成壹些特定的操作。下面，我們將定義壹個函數來計算梯形面積:
1.性能？工具？宏？Visual Basic編輯器？菜單命令(或按？Alt+F11？快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。
2.在櫥窗裏，表演？插入？模塊？菜單命令，插入新模塊？模塊1。
3.在右邊？代碼窗口？在中輸入以下代碼:
函數V(a，b，h)V = h*(a+b)/2End函數
4.關閉窗口，自定義功能完成。
將來您可以像使用內置函數壹樣使用自定義函數。
提示:由上述方法定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。
XI。在頁眉下插入壹張圖片。
添加到作業列表中的風景在整個作業列表下排成壹行。只能排在表頭下面嗎？
1.性能？格局？作業單？設置？指揮部，打開它？作業集？對話框中，選擇需要用作布景的圖片，然後按？插入？按鈕將圖片排在整個作業表的下面。
2.按住Ctrl鍵的同時，用鼠標拖動不需要襯圖片的單元格(區域)，同時選中這些單元格(區域)。
3.新聞？格局？在工具欄上？填充顏色？右邊的下拉按鈕，哪個出現的晚？調色板？中等，選中？白色？。這樣設置後，左邊的單元格都有圖片的線條，但是選中的單元格(區域)沒有圖片的線條(其實圖片都被遮住了？白色？已覆蓋)。
提示？不支持打印單元格下的圖片。