在管理咨詢項目實施的過程中，無論是在流程優化還是如何獲得真實準確的財務數據和信息的推進中，經常遇到的借口是，上了ERP系統就好了。這是對信息管理系統在企業管理中的作用存有偏見。
信息管理系統是企業信息化的基礎工具，無疑在企業的業務管理方面具有強大的協同和***享能力，可以使企業的計劃、銷售、生產、采購、庫存、設備和人力資源等部門管理連為壹體，從而實現企業的完全信息化。但從實施的情況來看，信息管理系統實施的失敗率也是驚人的，有統計說，高達90%的實施是失敗的，這樣就有必要對信息管理系統的實施進行反思和總結。
首先，ERP軟件依然存在功能不全面、操作不方便，靈活性差以及各子系統之間的連接尚有缺陷。其次，ERP軟件的管理模塊由壹系列相關的數據組成，無論是ERP供應商對企業數據的理解，還是企業對ERP軟件各管理模塊功能的理解，都會存在不同程度的差異。再次，ERP軟件的業務系統與財務系統的對接不夠充分或不對接，又會導致信息數據失真和難以判斷。
因此，除具備組織架構優化，核算體系規範，編碼層級清晰，業務流程順暢等宏觀的資源外，信息管理系統的成功實施之要點是要建立健全的管理制度和制定嚴禁的操作規程。這壹要點可以對成功實施信息系統提供充分的保障，從而使大量業務信息能夠真實完整的反映。
管理制度又稱內控制度，它是規範企業管理行為和跨部門間邊界管理的強有力的手段。
操作規程是對信息系統本身流程控制的補充，它不僅指導操作者的動作，更重要的是對各環節的操作環境提供保障。
操作人員在執行每壹操作步驟時，除嚴格按照操作手冊的規定操作外，管理制度是對數據錄入的依據(即原始憑證)，各憑證單據之間相同項目的復核，發現疑問的修正;結帳後財務與業務系統進行核對，及對差異的調整，都應做出明確，嚴格和具體的規定。
以付款流程為例，生成付款信息時，作為付款依據的付款申請單，合同(訂單)，發票，入庫單，質量檢驗單，缺壹不可。對這些憑證的要求是必需滿足系統付款和相關數據輸入輸出的必要信息。如：
付款申請單：收款人名稱，開戶行名稱，賬號，付款方式，規格，型號，數量，金額等
合同：供應商名稱，業務內容，付款期限，折扣折讓等
發票：編號，日期，納稅編碼，稅種，稅率等
入庫單：收貨日期，規格，型號，數量，庫位等
質量檢驗單：各項技術指標參數，與付款結算相關的質量標準等
如果沒有管理制度和操作規程的保障，信息系統就難以對企業管理提供真實準確的信息，彌補軟件的缺陷，最終導致信息管理系統實施的失敗。