壹、統計分析在企業統計中地位和作用的理解
企業統計從屬於政府統計,這使不少建築企業認為企業統計工作僅是為滿足上述部門的要求,忽視了統計為企業自身服務的需要。客觀上講,建築企業要發展,更要求統計工作必須全面、多層次、多角度地服務於企業,使企業統計工作由單純的“統計報表型”向“經營管理型”轉變,而利用基礎數據做好企業統計分析是實現這個轉變的有效途徑。統計分析不僅僅是統計工作的壹個環節和最終成果,統計數據背後的“情況”是通過統計分析功能來揭示的,發揮統計職能作用,重點在統計分析。當統計分析工作為企業管理層的管理和決策提供優質的服務後,企業統計地位才能提升,企業統計才真正具有生命力。
二、做好統計分析為企業管理和決策服務應具備的條件
1、搞好統計基礎規範性建設是做好統計分析的基礎
“巧婦難為無米之炊”。統計分析以是統計數據為依托的,而統計數據的真實、可靠又建立在企業的統計基礎規範性建設上。建築企業統計數據主要涉及兩個方面,壹是國家統計部門和主管統計部門的統計報表中數據;二是企業生產經營中方方面面的基礎性數據。要做好這兩方面的數據統計工作,必須從統計原始記錄、統計臺帳、統計歷史資料、統計數據采集、審核、報送、保管、交接等環節加以制度化和規範化,並在這些基礎上建立數據質量審核評估制度,保證建築企業統計工作中數據源的質量,從而進壹步為做好高質量的統計分析打好基礎。
2、具有高素質的統計人員是做好統計分析的前提
當企業統計服務的首要對象是企業自身時,統計工作在建築企業的管理和決策中應起的是參謀作用。為了適應這壹變化,企業的統計人員就不是簡單的匯總數據或是摘抄數據的工作人員。作為壹個建築企業綜合統計人員不僅應掌握統計理論與分析方法,還應熟知建築企業業務流程和專業知識如成本核算方面、工程預算、工程結算、建築施工等多方面的內容。只有這樣,面對大量的、復雜的統計經濟指標,統計人員才能以專業知識與工作實踐進行有機結合,利用基礎數據開展分析工作,充分發揮統計事前預測、事中監測和事後反映的功能,為企業決策和管理服務,企業統計才能真正地融入建築企業生產經營管理。
3、搜集、積累有關信息是做好統計分析的重要組成部分
統計分析質量的高低,還依賴於統計人員掌握信息量的多少和對信息的加工能力,所以統計人員在平時就要註意搜集和積累各種信息資料。首先是在統計分析的過程中要搜集與本單位生產經營相關的各種經濟信息,如國家宏觀調控政策、建築市場變化和發展、本企業在行業中份額和地位、同行業代表企業的信息等。其次,將本企業從統計、會計及各專業渠道獲得的基礎資料進行加工分析,從中吸取精華。搜集、積累信息的目的在於利用這些信息進行綜合和加工,分析它們的變化對本企業產生的影響,為做好統計分析打好基礎。
三、統計分析參與企業管理和決策的內容
建築企業統計分析是以提高企業生產經營管理水平,提高企業經濟效益為目的,利用相關統計報表的指標體系和其它信息資料為依據,對企業整個經濟活動進行有效的分析活動。主要涉及以下幾個方面:
1、參與建築企業年度計劃的制定
全年目標制定是建築企業發展的根基和依據。在新的年度前,企業管理部門在制定年度總體目標時,統計部門提供的數據和分析是制定年度總體目標的重要參考內容。作為統計部門而言,收集各專業部門(如合同、施工、技術、機械設備、安全、質量、勞資等部門)的統計資料、歷史資料和統計臺帳,及時、準確地提供編制計劃的各種數字,並在此基礎上開展統計分析工作,從而制定出科學、合理、切實可行的企業經營目標和管理目標,為企業管理和決策服務。
2、為建築企業的經營投標工作服務
當前,建築市場實行工程建設招標投標制度。建築企業在報價時不能僅靠國家現行行業、地方定額和報價人員的經驗來報價,而應以反映企業自身的施工能力和管理水平的企業定額為依據。而目前多數企業沒有符合本企業實際施工能力的企業定額,這樣對統計人員提出了較高要求。統計人員必須對施工過的不同種類的工程以分項工程為單位,按合同數量、實際施工數量等建立工程量檔案,對不同地區、不同時期等材料采購情況、機械裝備狀況及其效率、人員構成情況、施工生產能力、資金的籌集與運用情況等分門別類地建立數據庫,並在此基礎上開展統計分析工作,揭示出企業在經營生產方面的利弊;同時進行縱橫向比較分析,把企業的實際施工實力充分體現出來,為提高中標率服務。
3、對生產經營的具體內容進行指導和控制
對建築企業生產經營的各個環節、各個層次開展統計分析工作是建築企業實現目標管理的重要手段。具體包括:(1)施工生產分析。施工生產活動是建築企業最基本的經濟活動,對其的分析要從產量、質量和工期等三方面進行分析,如分析產值、產量、質量的完成情況,工程項目竣工投產、竣工率升降、工程合同履約、重點工程進度和施工均衡性等內容等。(2)生產要素分析。建築企業的生產要素包括勞動力、材料和機械三個組成部分。通過勞動生產率、勞動和工資基金使用情況,物資技術供應和機械設備使用情況的分析,來達到協調各要素之間的比例關系,充分合理使用各種資源的目的。(3)工程成本分析。工程成本分析是對企業生產經營成果的反映,在進行工程成本分析時,應以預算成本為依據,對照實際成本分析成本項目中價和量的差異,將月度成本分析、單位工程竣工成本分析與技術經濟分析結合起來。作者:董益健 單位:上海浦東公路養護建設有限公司