建設單位應在建設工程立項文件批準後30天內，在建設工程勘察、設計發包前辦理報建手續。報建程序：
壹、建設單位領取《中山市建設工程報建表》和《中山市建設工程報建信息卡》。有自行招標能力的，可領取《中山市建設單位工程專業技術人員和管理人員核定申報表》；無自行招標能力的應委托有符合資質等級的招標代理單位代理招標。
二、建設單位填妥《中山市建設工程報建表》、《中山市建設工程報建信息卡》和《上海市建設單位工程專業技術人員和管理人員核定申報表》（或簽訂代理合同）後，持建設工程立項批準文件和企業法人營業執照及有關證明壹並報送市招投標辦審核。
三、資料符合要求的，市招投標辦隨即辦理報建手續並發放中山市建設工程項目卡。
2、 勘 察 承 發 包 管 理
壹、招標條件
1、建設工程已報建
2、立項批復或可行性研究報告批復
3、規劃用地紅線圖
二、招標信息的發布
招標公告（投標邀請書）應載明招標人的名稱和地址、招標項目的基本要求、投標人的資質與要求及獲取招標文件的辦法等事項。
三、投標人的資質要求
投標人應具有與招標項目相適應的工程勘察資質及滿足招標公告的要求。
四、招標文件、補充招標文件備案
招標文件應包括下列主要內容：
(壹)招標須知：
1、投標邀請函
2、工程概況
3、招標依據與基礎資料
4、招標的範圍和內容
5、投標文件編制要求
6、評標標準和評標辦法
7、日程安排
8、補償金的支付
9、合同主要條款
10、其他
(二)項目說明與勘察技術要求
(三)附件
補充招標文件：
發出補充文件應在提交投標文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。
備案期限為5個工作日內。
資格預審文件參照招標文件的備案期限。
五、評標委員會組成備案
1、評標委員會由市建委專家庫隨機抽取專家組成的，在評標報告中壹並備案。
2、技術特別復雜、專業要求特別高或國家有特殊要求的招標項目，采取隨機抽取難以勝任由招標人直接確定評標專家，組成的評標委員會需備案。
備案期限為2個工作日內。
六、評標報告（中標通知書）備案
招標人應自確定中標人之日起15個工作日內向市招投標辦提交評標情況的書面報告，書面報告應包括以下內容：
1、上海市建設工程勘察招標投標辦事流程表
2、評標委員會成員提交的書面評標意見和評標委員會的書面評標報告（會議紀要）
3、確定中標人的理由
4、中標人的投標文件
5、中標通知書
備案期限為5個工作日內
七、合同備案
招標人和中標人應自中標通知書發出之日起30日內，按招標文件和中標人的投標文件確定的內容訂立書面合同；並於訂立合同之日起7日內備案。
●市招投標辦對現場踏勘、答疑會、開標、評標等招投標活動實施全過程監督管理。
●其他發包方式的項目，參照以上相關內容備案。