正確組織企業的成本核算並及時將成本分析的信息反饋給企業管理層,為企業在不同發展階段采用不同的成本控制決策提供科學的依據。本文主要就筆者多年的實踐體會,談談成本核算和成本分析方法方面的壹些淺見。為正確核算成本,企業必須正確劃分各種費用的界限,按照自身的生產實際選擇合適的成本計算方法並重視成本分析。但是,有些企業往往為了片面追求利潤指標,隨意變更成本計算方法,導致企業的產品成本產生假象,以致影響企業經營者的經營決策,並無法提供有效的會計信息。
壹、正確劃分各種費用的界限壹個企業正確計算產品成本的前提條件是正確劃分各種費用界限。1.要審核和控制各項費用,防止超支和浪費。2.正確劃分生產經營管理費用和非生產經營管理費用的界限,確定費用的性質,分清資本性支出和收益性支出。例如,長期投資、固定資產、無形資產、其他資產等的盤虧損失、清理報廢損失及非常損失不能計入生產經營費用。3.正確劃分生產費用和經營管理費用的界限。由於當期銷售的產品不壹定是當期生產的產品,當期生產的產品當期不壹定銷售。由此,產品成本與銷售成本兩者有時間差的存在。當期生產產品的成本不全部計入當期損益,而經營管理費用作為期間費用則於發生的當期直接計入損益,亦即影響當期損益。為此要正確劃分生產費用和經營管理費用的界限。4.正確確定財產物資的計價和價值的結轉。由於財產物資的計價和價值的結轉影響成本費用,如固定資產計價、折舊計提方法、存貨和發出材料的計價方法、確定固定資產與低值易耗品的標準等。所以,確定財產物資的計價和價值結轉是正確計算產品成本的要求之壹。5.加強企業基礎管理工作。如定額的制定和修訂,材料的收發、計量、領退和盤點等。各項費用界限的正確劃分是成本核算的基本要求。
能否按上述要求來劃分費用界限,是決定企業成本核算的正確與否,也反映了壹個企業會計信息的質量問題。
如1999年度我廠所屬的壹公司、四公司成本降低的成果比較明顯,而二公司、三公司成本卻反超了。經深入子公司分析原因,二公司、三公司是由於沒有正確劃分產品成本和經營管理費用的界限,造成了成本反超。2000年我們進壹步規範成本核算,並指定整改方案,從1壹6月執行情況來看,效果顯著。壹公司可比產品成本下降率為3·01;二公司可比產品成本下降率為12·17;三公司可比產品成本下降率為11·86;四公司下降率也為11·86。正由於我廠在成本核算過程中重視了正確劃分產品成本和經營管理費用的界限,有效地控制了成本、費用,使企業經濟效益有明顯提高,同時也給經營者提供了真實可靠的會計信息。所以成本核算不是壹個簡單的加減過程,而是壹個正確劃分各種費用界限和正確選擇成本計算方法的過程。二、成本計算方法由於各行業的生產特點、工藝過程管理要求存在著不壹致性,所以,各企業應根據自身的實際情況選擇適當的成本計算方法。產品成本計算的主要方法有品種法、分批法、分步法、分類法、定額法、標準成本法等。其中品種法、分批法、分步法是產品成本計算的基本方法;分類法、定額法、標準成本法等是產品成本計算的輔助方法。
產品成本計算基本方法的特點及適用範圍如下表:基本方法特點 適用範圍品種法大量大批生產單步驟生產或管理上不要求分步驟提供成本資料的多步驟生產分批法小批單位生產單步驟生產或管理上不要求分步驟提供成本資料的多步驟生產分步法大量大批生產管理上要求提供各步驟的成本資料
正確地核算產品成本,關鍵是選擇適當的產品成本計算方法。選擇適當的產品要求計算方法必須根據企業生產特點、管理要求及工藝過程。否則,成本計算方法沒有規範,產品成本失去真實性,就無法進行成本分析和考核。為了規範成本計算方法,提高成本管理水平,1999年度在我廠及所屬子公司中開展了規範成本核算工作。根據各公司有鍛造行業、熱處理行業、機械制造業等不同生產的特點,確定各自適用的品種法和分步法。