當前位置:法律諮詢服務網 - 企業資訊 - 如何加強鐵路基層站段內部控制制度

如何加強鐵路基層站段內部控制制度

完善鐵路基層站段內部控制的有效措施:

1,積極提高內控意識

為了真正提高鐵路基層站段內部控制的有效性,必須積極提高內部控制意識。在鐵路基層站段,領導擁有決策權和支持圈,需要重視內部控制並顯示其重要性,這就要求鐵路基層站段領導樹立正確的內部控制觀念,避免徇私舞弊現象。總的來說,只有保證領導者思想上的正確性,才能真正促進企業內部控制的有序發展[6]。此外,還要結合鐵路基層站段的實際發展需要、現行會計制度和法律規定做出正確決策。基層站段領導必須清醒地認識到,企業只有實施內部控制,才能真正節約成本,保證資金安全,降低基層站段管理中存在的風險,提高企業的經濟效益和社會效益。

2.積極加強預算控制和內部審計管理。

首先,要加強預算控制。(1)嚴格預算管理。我國基層鐵路站段需要將所有財務支出納入成本預算,避免出現預算支出或超預算的現象。預算要嚴格調整,相關信息要上報相關部門,經上級領導和財務部門審核批準後,再進行費用缺口的彌補。(2)優化成本結構[7]。在費用的使用上,要充分發揮業務部門的作用,積極完善部門之間的費用管理,嚴格按照上級資金的投資計劃進行安排,了解費用的投資方向,從根本上保證資金的安全。其次,要加強內部審計監督。內部審計監督是保證經營活動合法性的關鍵因素。積極加強內部審計監督,充分發揮內部審計的評價和指導作用,可以加大內部控制制度的執行力度,既規範經營管理,又保證各項經營活動有序開展。

3.積極改善內部控制環境。

內部控制環境的好壞影響著鐵路基層站段內部控制制度的執行。要想真正改善內控環境的秩序,需要領導更加重視,相關人員在整個制度執行過程中也需要遵紀守法。會計人員需要加強業務能力的學習,了解會計基礎工作,也要了解各項財務紀律,做到真正的遵紀守法,廉潔自律。另外,所有員工都需要誠實守信作為基礎。只有這樣,才能真正保證內部控制制度的有效執行。此外,由於計算機已成為最重要的信息工具,要真正推動鐵路基層站段內控系統的信息化發展,需要做到以下幾點:壹是采取有效策略,保證會計信息數據修改授權的規範性,避免與會計工作無關的人接觸加密文件和技術資料[8]。二是基層站段要聘請計算機專業人員,在計算機上安裝殺毒軟件,防止病毒入侵,真正增強計算機的安全性。第三,加強對會計人員的培訓,包括計算機知識和實踐技能,從根本上保證會計數據和信息的準確性和真實性。

4.加強資產管理和內部控制系統。

第壹,我國鐵路站段需要加強債權債務管理,落實清理債權債務責任制,明確責任。另外,積極處理三年以上的債權債務工作,及時回籠資金,避免資產流失和防範。二是加強資產管理,從根本上保證資產的真實性和完整性,輪流對固定資產進行抽查和盤點,確保賬貨相符。對於資產管理部門來說,需要定期與財務部門進行對賬,從根本上做到賬實相符。對企業拆除報廢的資產,要與財務部門溝通,積極辦理報廢手續,確保資產的安全完整。另外,內部牽制制度主要是指壹項業務不能由同壹個部門完成,需要其他部門的積極參與。內部牽制制度是由審批制度和分離控制制度形成的制度,制約著同壹部門和不同部門之間的關系[8]。加強內部牽制制度的運用,可以實現崗位和部門之間的相互監督和制約,形成制衡機制,減少徇私舞弊現象。這樣才能真正保證企業會計信息的真實性和完整性,保證會計信息不會失真。此外,對於企業的重大經營決策,要采取集體決策審批制,任何人不得隨意改變集體決策,避免決策失誤帶來的經營風險。只有這樣,才能真正保證鐵路車站和區段的安全。

  • 上一篇:求壹個行業或代表性企業的管理信息系統的系統規劃。
  • 下一篇:法人代表怎麽查詢
  • copyright 2024法律諮詢服務網