為做好新型冠狀病毒肺炎防控工作，減少出行，青海人才中心檔案服務積極推廣“電子郵件+電話咨詢”模式，提供面對面服務。我給妳整理了青海人才交流中心的檔案服務須知，希望對妳有幫助！
青海人才交流中心檔案服務劄記
(1)處理文件傳輸。可以通過電子郵件方式申請，將檔案轉遞函、介紹信、個人身份證等有效證件發送至人才中心電子郵箱，由人才中心以保密方式發送至妳轉入的人才中心或單位。
(2)出具證明。您可以將您的有效身份證、公司介紹信、材料送達地址、聯系電話發送到人才中心的電子郵箱，人才中心的工作人員會與您取得聯系，為您辦理。
(三)其他業務。您可以撥打咨詢電話或發郵件詢問辦理事宜，我們會及時回復。
小貼士:
(1)發郵件的時候，店員壹定要留下妳的聯系電話，以便店員聯系妳。
(2)疫情期間如無特殊緊急需要，無需到人才中心窗口進行現場救治。如確有必要，請佩戴口罩做好個人防護，並積極配合工作人員進行體溫檢測。
文件的含義:
檔案是指機關、事業單位、團體或個人在業務處理過程中產生、持有和保存的記錄、文件或資料。
檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”是指檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”是指檔案同時繼承了文件的記錄，是再現歷史真實面貌的原始文件。正是因為檔案繼承了文件的原始記錄，具有歷史的可復制性，檔案才具有憑證價值這壹重要屬性，從而區別於圖書、信息資料、文物。
檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性和價值性等特征，其中歷史再現性是其本質屬性，其他特征是其壹般屬性。因此，檔案的定義可以簡單表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文件。
青海大學檔案查詢
步驟1:下載“青海人社通”APP。
第二步:在“青海人社通”APP上進行自助查詢操作。
1)打開“青海人社交”APP，點擊底部菜單欄“我的”註冊登錄；
2)然後返回首頁，點擊“更多”向下滑動到“人事”部分，選擇“查詢流動人員檔案位置”；
3)登錄後提示需要認證的，可根據提示選擇“身份證認證”或“社保卡認證”在實名登記系統進行身份認證，認證通過後顯示檔案信息；
4)如果發現檔案不在西寧市人才交流中心或青海省人才交流中心，可致電西寧市人才交流中心或青海省人才交流中心進行人工查詢。
人事檔案對個人的作用和重要性
人事檔案是壹個人經歷的記錄，也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。表面上看只是壹個壹尺見方的牛皮紙袋，加上袋中的材料，只有壹斤重。優加在咨詢過程中發現，檔案的作用在壹些人眼中是弱化的，但弱化並不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍然是不可替代的。有家提醒大家，沒有檔案，有些權益是無法保障的！所以從某種意義上來說，它甚至可以決定壹個人的命運。
人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。是國家機關和社會團體在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、道德成就和工作業績，並集中保管備查的文字、表格等各種形式的歷史記錄。它是個人身份、學歷、資格等的證明。檔案包括招聘、勞動合同、調動、就業、復員、調動、工資、保險福利、出國、退休、辭職等資料。檔案用於核實員工工資，計算員工在職期間的工齡，與個人工資、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤。職工達到退休年齡時，根據社保部門在此期間記錄的工齡，是否符合特殊工種退休條件等。，計算職工退休後的養老金支付標準。個人檔案記錄了妳成年後(參軍)的個人經歷。它是記錄壹個人的工作經歷、學習經歷、政治表現、各年年度考核、工資薪金、職稱評定、政治面貌、道德作風、受到的表彰和處分等情況的文件。起到憑證、依據、參考的作用，具有法律效力。是記錄人生軌跡、審核資歷、審核個人政治思想表現的重要依據。
檔案的作用體現在以下幾個方面:
(1)檔案具有極強的法律效益，其真實性和獨創性具有其他任何材料不可替代的依據和憑證作用。檔案是個人歷史的真實而全面的反映。辦理各類社會保險及出具出國、考研等相關證明的依據。
(2)檔案是個人維護自身權益和獲得應有社會政治待遇的重要工具。申報職稱，需要根據人事檔案記載的工齡來確定資格。它不僅服務於領導決策、教學、科研、管理等工作，也服務於妳的切身利益，幫助妳解決沒有文件解決不了的問題。
(3)檔案是個人建立信用，在社會活動、生產經營中建立和運用信用體系，獲得發展的最有力工具。畢業後可以確定幹部身份，計算工齡。行政事業單位工齡是工資待遇和職務晉升的主要依據，也是享受社會保險的依據。
(4)檔案是幹部身份在單位和城市之間流動的必要條件之壹。戶口可以根據檔案有無幹部身份隨檔案轉移。如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案加薪、全員聘用定級、職稱評定、出國(境)政審、黨群關系管理、婚育管理、社會保險代辦、證件年審、依據檔案出具各種合法證明等。
(5)錄用公務員、事業單位工作人員必備材料。
(6)公務員、事業單位、國有企業確定工資、職稱評定、調資和辦理退休手續的依據。優選之家提醒大家，人事檔案將在新單位入職考試、公務員和事業單位政審、流動人員計劃生育相關事項及婚姻狀況證明等工作中使用。員工工齡的確定和退休工齡的審核也應使用人事檔案；申請經濟適用房時，還必須向檔案管理部門出具工齡證明。而且退役軍人開具安置介紹信、延長服役年限、公務員入職、提供晉升政審材料，都需要使用檔案。人才中心工作人員還特別提醒，因公出國政審也必須以人事檔案為準。檔案材料不全的，政審機構不予復核。
如何避免成為“棄檔族”
尤誌佳壹再強調，畢業後檔案不能留在自己手裏。可以存放在學校，學生人事局，人才市場，勞動局，街道辦事處，職業介紹所，否則就成了死檔，不再有效力。
1.畢業後檔案保管學校壹般為2年。如果畢業後沒有及時找到合適的工作或者選擇考研，智佳建議可以向學校申請暫緩就業。如果兩年內找到工作，壹定要記得及時回學校轉檔案，把戶口和檔案搬到工作單位所在地或者單位所在地的就業市場。否則兩年後學校又要回到原來的地方，很可能造成檔案丟失。
2.畢業後建議檔案存放在人才市場。如果畢業後沒有找到單位或者考研，可以去學校或者單位所在地的人才市場掛檔，壹定不能棄檔。但是，壹旦找到工作，要及時辦理錄用手續，以便及時轉正，便於後期正式轉正。人才交流中心的集體賬戶是臨時賬戶，期限只有兩年。畢業兩年以上，就不能繼續主持了，就成了“死檔”。所以壹定要處理好。妳可以自己申請打電話回老家，以免丟失文件。還有很重要的壹點要告訴妳，如果壹定要離職，壹定要等到第壹份工作幹滿壹年，並且申請了正式工作，獲得了幹部身份，否則就失去了“幹部身份”。
3.優化之家建議大家畢業後主動把檔案回原籍:不管有沒有工作，都可以把檔案拿回原人事局或者人才市場，省得以後麻煩。把檔案放在家鄉的人才市場有壹個好處，就是以後在外地找工作不會遇到麻煩。壹方面，妳的工作不需要文件。就算妳找了國企或者考了公務員，單位也可以發函到妳家鄉人才市場調檔案。
4.優化之家不建議妳畢業後把檔案寄到公司/單位:目前大部分公司把員工檔案放在公司所在區的人才市場。建議檔案不要歸公司管，萬壹走的時候很可能被公司扣留。
5.優化之家建議妳盡量不要把檔案存放在街道辦:如果檔案在街道，壹旦被單位錄用，需要調取檔案會比較麻煩。另外，把檔案放到街上還得交備案費。
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