票據與實際業務吻合
這是費用報銷中最基本的常識知識，比如：妳去采購壹批物料，按理應該取得商品購銷發票，但最後到財務報銷時妳使用的是接受服務的發票，這樣牛頭不對馬嘴，自然不允許報銷。
費用的附件能有力支撐費用發生的真實性
附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性，比如：報銷物料采購款，後面的送貨單僅寫了物料壹批和總金額，沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字，財務人員在審核報銷單時根據這些現有的單據並不能判斷這筆采購業務是否真實發生、有無存在舞弊的風險。
取得的發票類別符合稅法要求
水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷，但吃飯的發票、員工交通費用發票、會所、KTV、酒吧、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用普票報銷即可。
涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫
報銷過程中涉及到專票報銷的，在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫，這樣方便財務後期的帳務處理。當然，這點也是根據自己公司財務的要求靈活確定的，如果妳主動做到了這點，妳會顯得比較高大上。
附件中文件表單符合內部管理流程
這點要求至關重要，很多費用的報銷會牽扯到公司內部幾個部門的專業意見，報銷事項在發生前應取得這些內部通過的審批意見。
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