如果妳從壹般納稅人那裏購買辦公用品，那稅率就是17%；壹般納稅人開具增值稅專用發票，只能按照其適用的17%開具；
如果從小規模納稅人那裏購買辦公用品，按照征收率3%。小規模納稅人向國稅局申請代 開的增值稅專用發票，只能3%按照征收率開具。
如果需要報銷還需要註意以下幾點：
1、購買的辦公用品必須全部列明詳細信息
新規定頒布以前，很多人購買辦公用品開具發票時，壹般簡單的列明“辦公用品”四個字就可以了，但是新規定頒布以後，不能只寫“辦公用品”了！
按照新規定，購買辦公物品的發票必須列明辦公用品的名稱、規格、單位、數量、金額等信息，也就是說，妳購買的每壹樣辦公用品必須全部體現在發票中，比如購買紙張、光盤、筆、本等，必須將這些商品詳細的列示在發票上。
敲黑板！如果發票上的信息填寫的不全面，此類發票是不允許報銷的！如果購買商品確實無法全部列示在發票中，必須附《購買商品清單》進行進壹步說明。
2、購買辦公用品信息必須真實反映實際情況
購買辦公用品的開票信息必須是真實的，如種類、數量、金額等信息，銷售方不能聽從購買方的要求多開或少開相關辦公用品的數量或金額。
如若存在虛開報銷發票，此類發票是不允許報銷的！
3、購買辦公用品開票必須填寫詳細稅務信息
根據新規定，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，需要提供納稅人識別號或統壹社會信用代碼，銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統壹社會信用代碼，否則不允許此類發票作為報銷依據。
這意味著基於納稅人識別號為基礎的數據系統已經建立，企業的進銷存、所有的發票流向都會儲存在稅務大數據系統中，打擊發票違規的力度進壹步加強了。
4、發票認證期限改為360天
在此之前，發票的認證期限為180天，自2017年7月1日開始，供應商開具的發票認證期限改為360天，但是，註意了！如果收到2017年6月30日之前開的專票還是需要在180天之內進行認證才可以。