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施工企業的項目經理應該從哪些方面入手?

壹、中小建築企業項目建設資金管理存在的問題項目經理在項目建設中處於核心地位,負責項目建設的全面管理。他要履行嚴格財務制度的職責,加強財務管理,正確處理國家、企業和個人的利益。但就整體項目經理團隊而言,素質參差不齊,良莠不齊。從財務管理的角度來看,作為壹個組織,可能會有失誤,而作為個人,在缺乏監管和制度約束的情況下,其財務管理難免會出現問題,所以施工企業有必要幫助項目經理加強對施工資金的管理。然而,在大量的中小型建築企業中,幾乎沒有對項目建設資金進行有組織的監督和管理,而是完全由項目經理安排和使用,並承擔相應的責任。根據筆者的了解,目前項目經理團隊中的財務問題主要表現在以下幾個方面:(1)寅吃卯糧,提前透支項目利潤;疏於管理,虧損較大;大量負債,建設成本大大增加。壹些工程項目需要大量墊付資金或者項目資金壹時無法到位,金融機構貸款數量有限,導致項目經理大量借貸,有的甚至借高利貸,大大增加了融資成本。項目中的非正常集資現象,加大了監督項目經理資金使用的難度。第二,項目建設資金管理中存在問題的原因分析。當前中小建築企業項目建設資金管理缺失的原因是多方面的,既有管理體制上的問題,也有制度建設上的不足。更重要的是,施工企業對項目經理使用工程款缺乏監督管理。首先,施工企業為了承接工程,對項目經理的壹些做法做出讓步。在當今建築市場競爭日益激烈的時代,作為邊緣化的中小型建築企業,其競爭力越來越低,與其說是企業參與競爭,不如說是項目經理之間的競爭。因為在工程項目投標的過程中,企業比拼的不僅僅是企業的綜合實力,更是項目經理的能力。企業要想提高綜合能力,項目經理貢獻很大。可以說,優秀的項目經理是企業最重要的資源。在長期的項目建設中,項目經理直接與項目業主打交道,掌握了大量的人脈,其承接工程的能力已經超過了建築企業。中小型施工企業存在大量的分包和轉包工程,大部分是項目經理帶的。同時,人員(包括項目經理)的流動性也在不斷提高,甚至本企業的項目經理也可以掛靠到其他企業,這樣中小型建築企業要想穩定自己的項目經理,就必須對項目經理做出壹定的讓步。其次,為了保證項目的按時完成,項目經理要求在建設資金的使用上有完全的自主權。根據《建築業企業項目經理資質管理辦法》,項目經理在承擔項目施工管理過程中,可以行使1組織項目管理團隊;2.作為企業法定代表人的代表,處理與所承擔項目相關的對外關系,並接受委托簽署相關合同;3.指導項目建設的生產經營活動,對進入項目的人力、資金、材料、機械設備等生產要素進行分配和管理;4.選擇施工隊伍;5.合理的經濟分布;6.企業法定代表人授予的其他管理權力。因此,為了保證項目的按時完成,項目經理必須掌握資金使用的自主權。稅務機關規定,凡有健全會計憑證的建築安裝企業,按工程收入的1%扣繳項目經理個人收入。承包經營所得'個人所得稅'。因此,只要項目經理向施工企業支付管理費和相關稅費,剩余的資金就要安排使用,然後按照壹定比例提供相應的票據(比如按照淳安縣的規定,提供60%的材料發票、30%的勞務費憑證和10%的其他支出票據)。再次,項目建設單位也起到了推波助瀾的作用。由於目前建築市場供不應求,很多施工單位(尤其是投標項目)盲目壓價,大大壓縮了項目經理的利潤空間,有的項目利潤高達25%至30%。還有壹些施工單位在沒有資金擔保的情況下盲目上項目,導致施工單位的項目經理提前支付大量工程款。由於施工企業無法為項目提供資金擔保,項目經理無法對資金的使用進行監督和管理。三。加強建設資金監督管理的必要性和具體措施這些問題的存在,與施工企業在建設資金使用過程中放棄管理、控制和監督有關,施工企業負有不可推卸的責任。雖然項目經理負責制體現了風險抵押、獨立核算、自負盈虧的本質,強調了項目經理在承包中的主體責任,但也與施工企業簽訂了工程承包合同。但是,如果其經濟損失超過了自己可以承受的限度,其責任必須由施工企業承擔。雖然有少數工程項目或項目經理出現問題,但可能對社會、施工企業和項目經理本人造成不可挽回的損失。因此,加強工程建設資金的監督管理是施工企業的當務之急。據筆者了解,施工企業並非沒有意識到這個問題,但為了留住項目經理隊伍,保證自己能夠承接建設項目,不得不放棄對項目經理使用建設資金的監督管理。其實這是壹個集權與分權的選擇問題,以及分權的程度問題。筆者認為實行項目經理負責制和加強建設資金的監督管理並不完全矛盾。關鍵是如何在施工企業行使財務監督管理權和項目經理行使建設資金使用自主權之間找到平衡點,既加強企業對建設資金的監督管理,又保證項目經理獨立行使建設資金使用權。筆者認為,建築企業在行使財務監督管理時,應該跟著妳的錢走,我看著妳花;我給妳記下妳的賬戶;妳的財務,我幫妳管理原則,首先承認錢是項目經理的,施工企業花不了也不會花;同時強調經營權的收取和財政的高度集中。在此基礎上,實行全面預算管理,在項目預算的基礎上,根據項目進展情況編制季度和月度資金使用預算,做到項目有預算、月有結余、周有安排;實行周現金流制度,及時反映項目進展和資金使用情況;完善成本核算體系,加強目標成本管理。具體措施是:設立專門賬戶,由專人核算。施工企業應配備必要的會計人員,在企業內編制,由企業財務部門直接管理,並按項目分工,每人管理幾個項目的財務核算;建設資金按項目分別歸集和存儲,包括建設單位支付的工程款(扣除應繳納的管理費和稅費後的余額)和項目經理為項目建設籌集的資金。實行預算管理,加強審批和使用。根據工程進度,在預算範圍內,由項目經理安排使用,即由項目經理提出資金使用申請,由企業工程管理部根據工程進度和預算進行審核,經企業財務部門批準後,由企業財務會計支付。企業財務會計應每周編制現金流量表,每月編制預算執行情況表,按項目編制收支平衡表,報企業財務部門。實施有效的資金調度管理,提高績效。如果壹個項目有暫時的資金結余,在項目經理的允許下,可以進行內部融資,以提高資金使用的有效性。考核獎勵及余額分配。工程竣工結算後,工程款余額壹次性支付給項目經理,完全由項目經理安排使用,即歸項目經理所有。
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