1、登錄發票系統：使用稅務部門提供的數字證書，登錄發票開具系統；
2、填寫開票信息：在發票開具系統中，填寫納稅人識別號、發票類型、購買方信息、商品信息、價稅合計等相關信息；
3、查驗購方信息：系統會自動對購方信息進行驗證，如購方信息不正確或者無法驗證，系統會提示開票人員進行核對或者聯系購方確認信息；
4、生成電子發票：填寫完畢後，系統會自動生成電子發票，並標記為已開具狀態；
5、導出電子發票：在系統中選擇需要導出的發票，導出電子發票文件；
6、發送電子發票：將導出的電子發票文件發送至購方，可以通過電子郵件、手機短信、微信等方式發送。
數電發票開票材料：
1、稅務登記證原件及復印件：需要提供企業的稅務登記證原件及復印件，證明企業的合法身份；
2、營業執照原件及復印件：需要提供企業的營業執照原件及復印件，證明企業的經營範圍；
3、發票專用章：需要提供企業的發票專用章，以作為開具發票的憑證；
4、開票機器碼：需要在稅務局辦理開票機，獲得開票機器碼，以作為發票開票的憑證；
5、其他相關證明材料：如稅務局要求提供的其他證明材料等。
綜上所述，還需要進行相關的賬務處理，包括將電子發票信息錄入到企業的賬務系統中，進行記賬等操作。企業還需按照相關規定，備份、歸檔電子發票，以備稅務部門的查驗。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》第十九條
銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。
第二十壹條
不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。