稅務機關要想有效管理電子檔案就必須有過硬的硬件配置和良好的軟件系統支持，同時稅務系統檔案管理也要堅持雙重管理原則。
為了實現全國稅務機關檔案的科學管理，提高檔案工作的水平，維護檔案的完整與安全，更好地為稅務工作服務，根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《機關檔案工作條例》，結合稅務機關的工作實際，制定本辦法。本辦法所稱檔案，是指全國稅務系統各級機關在工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
全國稅務機關檔案工作由國家檔案局在宏觀上統籌規劃，組織協調，統壹制度，監督指導。是由國家稅務總局制定規劃，建立制度，實施檢查、監督、指導。省以下各級稅務機關的檔案工作由機關的辦公室主管，在業務上接受上級稅務機關和地方同級檔案行政管理機關的監督與指導。
《稅務登記管理辦法》
《稅務登記管理辦法》於2003年12月17日以國家稅務總局令第7號公布，根據2014年12月27日國家稅務總局令第36號《國家稅務總局關於修改（稅務登記管理辦法）的決定》、2019年7月24日國家稅務總局令第48號《國家稅務總局關於公布取消壹批稅務證明事項以及廢止和修改部分規章規範性文件的決定》修正。
該《辦法》分總則，設立登記，變更登記停業、復業登記，註銷登記，外出經營報驗登記，證照管理，非正常戶處理，法律責任，附則10章47條，由國家稅務總局負責解釋，自2004年2月1日起施行。