私人開辦小飯桌以廣東省中山市為例，根據《中山市校外托管中心管理暫行辦法》規定：舉辦者申請開辦校外托管中心應當提交以下書面材料：
1、《中山市校外托管中心籌辦申請表》；
2、民辦非企業單位名稱預核準文件；
3、開辦資金來源、驗資證明文件；
4、舉辦者身份證明文件（單位舉辦者須出具法人資格證明；個人出具居民身份證或戶口本）；
5、開辦場所產權證明文件或合法使用證明文件、房間設置規劃；
6、《中山市校外托管中心開辦申請表》；
7、餐飲服務許可證（自行配餐的）或與取得餐飲服務許可證的餐飲企業簽定的配餐協議書（不自行配餐的）；
8、消防查驗備案文件；
9、法設立的房屋安全鑒定機構出具的房屋安全鑒定報告；
10、工作人員健康證。
小飯桌專指為中小學生提供的壹種飲食服務，經營者主要是學校、社區居委會（婦聯）、居民家庭。在學校附近租賃房屋，每月收取定額費用，專門為6-12歲低齡中小學生或幼兒園學生提供午餐服務，壹般還提供午休場所。
擴展資料：
校外托管中心審批流程：
1、舉辦者到市民政局申請校外托管中心名稱預核準，市民政局按照《民辦非企業單位名稱管理暫行規定》的相關規定進行審核。符合要求的，出具核準文件；不符合要求的，書面告知舉辦者理由；
2、舉辦者向所在地鎮區教科文衛辦（教辦）提交本辦法第十條第（壹）至（五）項規定的材料；
3、鎮區教科文衛辦（教辦）收齊前項規定的申請材料後，應當在3個工作日內到舉辦者申請開辦校外托管中心的場所現場勘驗。對符合本辦法第八條規定的，出具加蓋市教育局印章的籌辦通知書；不符合要求的，書面壹次性告知舉辦者需補充的材料或場所存在的問題；
4、舉辦者應當自收到籌辦通知書之日起6個月內（該期限不計入市教育局審批期限內），憑籌辦通知書到相關部門辦理本辦法第十條第（六）至（十）項規定的材料，並將材料提交所在地鎮區教科文衛辦（教辦）；
5、鎮區教科文衛辦（教辦）應當自收齊所有申請材料之日起5個工作日內，將材料轉送市教育局；
6、市教育局應當自收到申請材料之日起15個工作日內，對材料進行審核，並會同有關部門對擬開辦校外托管中心的場所進行現場勘驗。符合開辦條件的，核發批準文件。
不符合開辦條件的，由市教育局向舉辦者出具整改通知書，舉辦者應當自收到整改通知書之日起15個工作日內完成整改，並申請再次勘驗；
7、市教育局應當自收到再次勘驗申請之日起15個工作日內，再組織有關部門進行勘驗。符合開辦條件的，核發批準文件；不符合開辦條件的，書面告知舉辦者並說明理由。
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