公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。
根據性質和使用範圍 ,又可分為規章、法規性通知(如《國務院關於發布〈工商企業登記管理條例〉的通知》); 批轉、轉發性通知(如《國務院批轉民政部等部門關於扶持農村貧困戶發展生產治窮致富的 請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關於設立“勞動保護科學技術進步獎” 的通知》)。
公文類通知在寫作時要按公文要求進行,此處不作詳細介紹。?
事務類通知日常應用較多,多用於系統內或單位內布置工作、傳達事情、召集會議等。
事務類通知有時也以書面形式發出,但並非正式公文(明顯標誌是無公文號)。有時直接在單 位內部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。?
事務類通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。?
①標題:寫在第壹行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起註意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。?
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單壹,書寫時略去稱呼,直起正文。)?
③正文:另起壹行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麽會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。?
④落款:分兩行寫在正文右下方,壹行署名,壹行寫日期。?
寫通知壹般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能壹目了然,便於遵照執行。
〔例文〕?形成文書的事務性通知:?
通知?
各分公司各廠:?
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:?
1?參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。?
2?會議時間:5月3日,會期1天。?
3?報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。?
4?報到地點:第二招待所301號房間,聯系人:趙愛國。?
5?各單位報送的經驗材料,請打印30份,於4月20日前報公司技安科。?
特此通知? ××總公司?
××××年4月15日?
不另行文,書寫於單位內部告示欄的內部事務通知:?
通知?
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期經兩校協商後,另行 通知。?
另,午後的體育活動改為文藝活動,由各班按預案組織實施。?
教導處?
×月×日?
試題選編? (1)下面通知設有五處錯誤,請用規範的修改符號在原文上修改。(97貴州)?通知?
貴州電視臺於5月28日上午9∶50直播“貴陽新機場通航慶典活動”勝況,請各班班 主任組織 本班同學準時收看。並在下午課外活動時間召開“建設貴州、熱愛貴州、振興貴州”的主題 班委會。要求會後寫壹篇新聞報道稿交校廣播室備用。?
校長室?
1997年5月27日
(2)請指出下面這個通知中格式和內容上的錯誤。(97南昌)?
通知?
為了活躍我校學生課余生活,加強社會主義精神文明建設,校團委決定組織壹次全 校性學生歌詠比賽,請各班團支部書記今天下午開會,討論有關比賽事宜。望準時出席。?
此致?
敬禮?
壹九九七年六月二日?
校團委?
(3)下面是壹位學生練習寫的家長會通知,試從格式、內容、語言、標點等方面找到5處不當 的地方,並提出修改辦法。(98甘肅)? 家長會通知?
家長同誌:?
茲定於1997年11月28日下午在我校召開初三年級學生家長會議,由校長傳達省教育委員會關 於教學改革的指示。匯報本學期以來我校初三學生在德、智、體、美、勞等方面的發展情況 及存在的問題。屆時,請務必到會參加。?
此致?
敬禮!?
×××中學?
1997年11月20日?
(4)指出下面壹則“通知”中格式和書寫上的3處錯誤。(98黑龍江)?
通知?
各班體育委員:?
明天下午五點在三樓小會議室工會,安排藍球比賽事宜,請準時出席。?
1998年3月9日學生會?
錯誤:①?
②?③