采購部(采購產品)
運營部(辦理外貿進出口手續)
財務部(會計)
外貿公司各部門的職責
1，銷售中心
(1)區域銷售部:
1.根據公司銷售計劃制定年度工作計劃並組織實施。
2.完成區域年度銷售任務，負責回款。
3、負責協調用戶培訓、技術支持、商品退換及維修等售後服務。
4.經銷商發展和管理。
5、提出營銷建議，並負責營銷計劃的實施。
6.收集整理市場信息，並反饋給公司相關部門。
7.及時跟蹤產品質量，並反饋給公司相關部門。
8.負責制定和完善銷售管理制度，確保服務質量。
(2)成套部門
1.根據公司的營銷目標制定年度工作計劃。
2.完成年度銷售任務，負責回款。
3、負責組織成套項目的招標，中標後負責跟蹤和簽訂合同。
4.負責開發和管理成套業務代理和合作夥伴。
5.負責組織成套項目的實施。
6.收集整理市場信息，並反饋給公司相關部門。
7.及時跟蹤項目質量，並反饋給公司相關部門。
8.負責制定和完善完整的項目管理體系。
(3)供應管理部
1，保證產品銷售的順利進行，制定合理的采購計劃並組織實施。
2.對采購和供應商庫存計劃進行整體規劃，以降低供應商庫存成本。
3.選擇、評估和管理供應商，建立長期互利的合作關系，建立供應商檔案。
4.收集、整理和完善供應市場信息。
5.協調和處理退貨和返工，並提供售後支持。
6.參與產品質量事故的分析和解決。
7.負責組織成套項目的供應。
8.制定供應管理制度和庫存管理制度，確保供應管理質量達標。
(4)市場運營部
1，負責制定年度營銷計劃並督促銷售部執行。
2.制定公司品牌、產品推廣及公關策劃方案並組織實施。
3、實施顧客滿意度調查和經銷商滿意度調查，並做出相應處理。
4.收集和匯總市場信息，進行市場調研並提交相關報告。
5、負責產品規劃，新產品開發建議。
6.負責公司品牌和註冊商標的管理和保護。
7、公司外部網站內容的更新和管理。
8、負責受理經銷商投訴電話，組織協調相應部門解決。
9.負責協調銷售合同履行的全過程，確保合同履行。
10.安排貨物的運輸和配載，辦理單證和報關手續。
11，業務相關數據統計並上報相關部門。
12.制定和完善與市場運作和業務支持相關的各項制度。
2.技術中心
技術質量控制部
1.根據新產品開發計劃的要求進行新產品研發，並負責現有產品的改進和技術完善。
記錄和整理各種實驗數據、技術報告、軟件等技術文件，並按有關規定及時歸檔。
2.做好材料和產品的檢驗工作，妥善保存檢驗記錄，建立質量檔案。
3.收集最新的技術信息，提出產品開發建議和技術可行性分析。
4.制定公司主要產品、關鍵零部件和原材料的技術標準、質量標準和檢測標準，並組織技術。
認證、專利申請和管理。
5.負責公司項目合同簽訂前的技術支持，解決合同履行和售後維護過程中的技術問題。
參與用戶質量投訴的處理，負責組織質量事故的分析、鑒定和處理。
6、參與編寫技術培訓教材，負責內部技術人員和用戶的技術培訓。
7.為供應商提供技術指導和質量管理指導，提高供應商的技術水平和質量管理水平。
8.分析產品質量，協助設計、工藝和生產部門提高產品質量。
9.按要求監控供應商使用的原材料和過程中的質量。
10.制定和完善質量檢驗體系和開發管理體系，確保技術開發和產品質量水平。
3.管理中心
(1)財務部
1.進行公司所需的宏觀經濟預測、外匯市場預測、資金預測，實現有效的資金配置。
2、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，制定和執行合理的資金籌措和使用計劃。
有效利用資金。
3.預測、計劃、分析和評估所有成本，加強成本和費用的控制。
4.定期進行財務分析和公司運營分析，為公司的經營決策提供詳實的依據。
5.進行稅務籌劃，處理稅務事宜。
6.對公司的商業計劃和投資項目進行財務可行性論證。
7.參與合同條款的評審，監督合同的執行，監控合同執行的風險。
8.對財務信息的真實性和準確性負責，對各種憑證和數據進行歸檔。
9.執行國家規定的會計準則，制定公司內部財務會計制度和工作程序。
(2)辦公室
1，負責組織制定和完善公司各項管理制度，並監督各項制度的執行。
2.負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃。
3.負責訪客的接待，組織公司各種會議及其他重大活動。
4、負責公司總經理指示和總經理盛達決議的監督實施。
5、負責文件、印章管理、合同審核及壹般法律事務。
6.負責內部出差管理和支持，文件打印和復印，辦公設備維護和車輛管理。