負責規劃和協調全公司的文件資料工作，監督、指導和檢查各部門的文件資料工作。負責起草公司各類技術資料和文件的標準範本，制定並組織實施公司對文件資料的教育職能，使文控中心成為公司培訓教育基地之壹。
文件控制和文員的區別
不同客戶端的文件控制主要適用於個人和家庭的日常消費支付和轉賬。客戶可以通過個人網上銀行服務完成實時查詢、轉賬、網上支付和匯款。個人網銀服務的出現，標誌著銀行的業務觸角直接伸向個人客戶的家庭PC桌面，使用方便，真正體現了家庭銀行的優雅。
文員主要針對企業和政府部門等企事業單位。企事業單位可以通過企業網上銀行服務實時了解企業的財務運行情況，及時進行組織內資金調配，輕松辦理大額網上支付和工資發放業務，辦理信用證相關業務。
開票時填寫的信息不同。單證控制需要在申報的“買方納稅人識別號”壹欄填寫買方的統壹社會信用代碼。購買方為企業的憑證，在要求申報時，應向銷售方提供統壹的社會信用代碼。
店員有聯系提供小規模納稅人時，應在“買方納稅人識別號”壹欄填寫買方的納稅人識別號。不符合規定的發票不得作為稅收憑證。
店員是獨壹無二的。只要在稅務發票系統中找到這個企業的發票代碼，就可以查詢這個企業的發票，就可以知道這個企業有沒有虛開發票。