首先，生成在線認證文件
按照正常操作模式錄入或導入待認證發票數據後，企業可以通過菜單生成在線認證文件:錄入發票管理-導出待認證發票數據。如圖所示:
在打開的窗口中選擇輸入日期，然後單擊“編寫在線認證文件”按鈕，以生成要認證的加密在線文檔並保存它。
第二，在線提交待認證的發票數據
登錄東莞市國家稅務局網站，進入網上稅務網站/WSSW/JSP/index/common/log in . JSP？SiteName=dg開通了網上辦稅功能，用戶可以直接使用網上辦稅用戶名和密碼登錄系統。
登錄後，界面左上方會出現登錄成功提示，以及企業的相關信息。在上面的菜單欄中選擇發票認證。如圖所示:
選擇此頁面中的“在線認證”按鈕。
在下面的頁面中上傳企業報稅管理系統中生成的待認證在線文檔。
如果上傳成功會有相應的提示。
註意:壹個文件只能上傳壹次，不能重復上傳。
第三，下載認證結果
登錄當地國家稅務局網站，進入網上稅務發票認證，選擇認證結果下載。
在上面顯示的頁面上下載正確的身份驗證結果文件。
1.認證方式設置為“輸入(或導入)發票生成文件”的企業向稅務局進行認證，請選擇下載RZ00101格式文件。
2.對於認證方式設置為“從企業掃描采集系統讀取認證發票”的企業，請選擇下載RZ00102格式文件。
當界面提示暫時沒有數據時，網上認證系統應該處於繁忙期，企業提交的待認證數據還在等待認證。請稍後嘗試此操作。
下載成功後，將認證結果保存在本地。
第四，讀入認證結果
進入電子報稅管理系統，選擇菜單:進項發票管理-專用進項發票讀取。如圖所示:
1.認證方式設置為“向稅務局錄入(或導入)發票生成文件進行認證”的企業，選擇電子數據認證結果讀取菜單。點擊相應的文件格式(RZ00101)按鈕，讀入網上發票認證結果。保存後，認證成功的發票將自動設置為“已認證”。
2.認證方式設置為“從企業掃描采集系統讀取認證發票”的企業，選擇掃描認證，通過專用發票讀入菜單。點擊相應的文件格式(RZ00102)按鈕，讀入在線發票認證結果。
動詞 （verb的縮寫）沒有成功認證的發票的重新認證
如果返回的認證結果中有部分發票認證不通過，請先修改。修改方法如下:進入電子報稅管理系統，選擇菜單輸入發票管理-防偽稅控輸入專用發票管理，點擊未認證發票進行修改，如下圖所示:
網絡XX市國家稅務局
修改完成後，繼續第壹步的工作，生成待認證的單據(僅限未認證成功的發票單據)，然後去網上認證，等待結果返回。
註意:如果同壹張發票三次認證未通過，應拿到主管稅務分局前臺進行掃描認證。
註意:部分使用掃描儀讀取發票的企業如下圖所示:進入進項發票管理-專用進項發票讀取-抵扣憑證導入，點擊讀取rz00100(掃描軟件提供)將掃描的發票數據導入電子申報系統，其他步驟遵循上述流程。