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已有紙質發票如何下載電子發票

已有紙質發票不能下載電子發票。

1、電子發票和紙質發票可以同時開具;當事人在取得電子發票後,如果需要紙質發票,可以自行打印;

2、電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定與紙質發票相同;

3、電子發票可以自行下載並在任意打印機上打印,打印次數不受限制;

4、電子發票的打印件可以作為報銷憑證使用。

紙質發票與電子發票的區別:

1、發票形式不同:紙質發票是實體票據,需要手工開具和傳遞;電子發票則是數字化的票據,通過電子方式傳輸和存儲;

2、開具方式有別:紙質發票通常由財務人員手工填寫或通過打印機打印,而電子發票則通過專用的電子發票系統生成;

3、流轉方式區分:紙質發票需要郵寄或當面交付,存在丟失和損壞的風險;電子發票通過網絡傳輸,快速且安全;

4、存儲管理差異:紙質發票需要物理空間存儲,且易受環境影響;電子發票存儲在服務器或雲端,便於長期保存和管理;

5、驗真驗證:紙質發票需要通過查驗發票上的防偽標識,而電子發票可通過官方平臺或系統進行在線驗真;

6、環保效益:電子發票更加環保,減少了紙張的使用和廢棄物的產生。

綜上所述,電子發票和紙質發票可以同時開具,當事人可以自行打印紙質發票。電子發票的法律效力、基本用途和使用規定與紙質發票相同,可以自行下載並在任意打印機上打印,打印次數不受限制,打印件可以作為報銷憑證使用。

法律依據:

《國家稅務總局關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》

增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。

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