關於如何加強考勤管理的建議(1)全員提高認識,領導幹部帶頭遵守紀律。
加強學習教育。要加強考勤管理規定和相關制度的學習宣傳,讓全體幹部提高對考勤管理重要性的認識,把考勤管理作為執行?內部管理和外部形象?壹項重要工作,進壹步養成遵章守紀的良好習慣,培養更加團結、緊張、嚴肅、生動的局面。各單位要明確兼職考勤人員,支持考勤人員的工作。考勤人員也要有強烈的責任感,敢於堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤。各級領導幹部要在充分認識考勤管理重要性的基礎上,堅持自律、寬容、領導的原則,嚴格要求自己,自覺做到?五鉛?即帶頭遵守作息時間,堅守崗位,參加集體活動,廉潔自律,樹立形象,也能更好地帶動廣大幹部職工自覺遵守各項規章制度。
(二)堅持以人為本,推行人性化的考勤管理制度
1,文化引導,凝聚力。只有堅持人文關懷來凝聚人,豐富活動來陶冶人,才能實現?每個人都是窗口,每個人都看重形象?* * *知識,增強幹部職工嚴守紀律、努力工作的積極性和信念。在遲到、病假、倒休、年假等體現人文關懷的假種管理上,要根據實際情況加以區分,在壹定程度上給幹部職工壹個寬松的環境。
2.在積極進取、和諧平等的文化氛圍中,建立考勤管理的公平、公開、公正。通過定期在單位、部門發布月度考勤分析對比圖表,激發幹部職工的團隊榮譽感,消除幹部職工的不滿情緒,樹立榜樣感知效應。
3.在引導、約束、凝聚、激勵的前提下,明確考勤是管理部門管理幹部職工的壹種形式。美國心理學家赫茲伯格提出的雙因素理論指出,人們不僅關註物質利益,更關註精神動力。關鍵是要註意溝通,調動幹部職工的士氣。在考勤管理中,註重對表現優秀的團隊或個人進行物質獎勵,如:設立部門考勤獎,獲獎部門可適當增加活動經費安排活動,使部門間溝通更順暢,工作環境更和諧,有效提高部門工作效率;另壹方面樹立榜樣感知效應,對出勤率高的部門或個人進行獎勵,號召全體幹部職工學習,讓幹部職工認識到考勤對實現分局目標和個人目標的重要性
(三)嚴格標準,認真執行制度。
完善考勤管理系統,實施新的考勤方式。根據形勢和任務的變化,對壹些不適用的規定,要及時修訂和完善考核辦法。
如何加強考勤管理的建議之壹是用人單位要強化法制觀念,從維護自身合法權益的角度提高對勞動管理的認識,充分認識考勤管理作為基礎環節的重要性。
二是改進目前使用的考勤表。在原有出勤、病假、夜班、產假、探親假、公休、遲到、早退、婚喪假、工傷假、曠工的基礎上,記錄並統計出勤人的加班日期、調休、加班時間,在壹個考勤周期內,不僅部門負責人、考勤員要簽字,而且出勤人必須簽字認可;有條件的企業也可以對同壹員工采用打卡或指紋考勤與人工考勤相結合的方式,便於對加班時間和加班日期的綜合計算和統計,但考勤簽名這壹關鍵環節在壹個考勤周期內是不可忽視的。
再次,用人單位要重視考勤數據的定期收集和歸檔管理,將考勤數據的管理納入人力資源管理的日常工作中。在壹個考勤周期和年度考勤結束後,用人單位應將考勤資料按部門、周期、年度裝訂成冊,並由專人歸檔保管。
第四,遇有曠工、不辭而別等特殊情況。,如果員工在壹個考勤期間內不能簽字批準,員工所在部門的負責人應在考勤表中註明原因。同時,企業勞動管理主管部門應根據職工所知的考勤管理制度或國家有關規定,及時作出書面決定並通知職工本人。
第五是凡事預則立,不預則廢。勞動管理是動態管理,勞動管理的工作方式依法不斷調整和改進,是用人單位不斷提高自身免疫功能的客觀要求;正確認識考勤管理在勞動工作中的重要地位,結合企業自身情況,建立並實施科學有效的考勤制度和措施,是用人單位打贏此類勞動爭議案件的前提,也是維護企業自身合法權益的根本保證。