1.進入發票管理-開票查詢，選擇發票查詢；
2.在發票查詢表單中輸入要查詢發票的月份；
3.點擊圖中的確認按鈕，進入發票查詢；
3.進入發票號碼選擇查詢窗口；
4.點擊〖查找〗按鈕，彈出發票查詢條件設置界面。選擇壹張專用發票，點擊確定。
5.顯示符合查詢條件的增值稅專用發票；
6、運行防偽稅控開票輸出發票導出系統軟件；
7.有四種導出文件格式，即TXT、XLS、XML和HTML。可以根據需要導出格式文件，導出文件的存儲路徑可以自己選擇。
8.單擊導出按鈕。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
發票是指賣方在經濟活動中向買方出具的文本，包括向買方提供的產品或服務的名稱、質量、約定價格等。發票除了預付款，還必須包括買方按照約定條件向賣方支付的款項，必須包括日期和數量，這是記賬的重要憑證。我國會計制度規定，購買產品或服務的有效發票稱為稅務發票。政府部門的收費憑證在不同時期、不同收費項目有不同的名稱，但大多統稱為行政事業性收費收據。對於內部審計和驗證，每張發票必須有壹個唯壹的日記帳編號，以防止發票重復或跳過。
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條發票應當按照規定的期限、順序、欄目開具，所有發票應當壹次性開具並加蓋專用發票。
任何單位和個人不得有下列虛開發票的行為:
(壹)為他人、為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(二)讓他人為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(三)介紹他人開具與實際經營情況不符的發票。