發票的作用：
1、發票是記錄經營活動的壹種原始證明。它為工商部門檢查經濟合同，處理合同糾紛，法院裁定民事訴訟，消費者向銷貨方要求調換、退貨、修理商品，公安機關核發車船牌照，保險公司理賠等，提供了重要依據。所以消費者個人養成主動索取發票的習慣是維護自身合法權益的保障。
2、發票是加強財務會計管理，保護國家財產安全的重要手段。發票是會計核算的原始憑證，正確地填制發票是正確地進行會計核算的基礎。只有填制合法、真實的發票，會計核算資料才會真實可信，會計核算質量才有可靠的保證，提供的會計信息才會準確、完整。
3、發票是稅務稽查的重要依據。發票壹經開具，票面上便載明征稅對象的名稱、數量、金額，為計稅基數提供了原始可靠的依據；發票還為計算應稅所得額、應稅財產提供必備資料。離開了發票，要準確計算應納稅額是不可能的，所以稅務稽查往往從發票檢查入手。
4、發票是維護社會秩序的重要工具。發票具有證明作用，在壹定條件下又有合同的性質。多年來的實踐證明，各類發票違法行為，不僅與偷稅騙稅有關，還與社會秩序的諸多方面。
：報銷發票的規定
1、報銷人應取得真實合法的原始憑證
（1）、有效發票至少需要印有兩個章：國家或地方稅務局專用章+發票專用章，如少其中壹個章，發票無效；
（2）、財政機關批準並統壹監制的行政事業性收據；
（3）、郵政、銀行、鐵路系統的各類帶印戳的收據、支出證明單。
2、發票的真假辨別：發票章的單位名稱需要和網上註冊的名稱壹致，可以登錄發票上提供的查詢網址進行核實，但是在出差中也不太方便隨時核對發票的信息，建議大家到正規的地方消費索取發票，避免出現假票現象。
3、經辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時，允許以普通收據報銷（總額不超過報銷金額的5%）；對於既沒發票，也沒收據的，壹律不予報銷。