2015，檔案部門認真落實領導指示。在各單位各部門的大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。
壹是紮實開展年度備案工作。
1、3月初，根據《機關檔案工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收驗收組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行接收、檢查、評估和入庫。此外，還召開了總結會，對今年的備案工作進行了總結，並對下壹步工作提出了具體要求。2015年檔案部門接收各類檔案1722箱(卷)，其中文書檔案1303箱，專業檔案419箱，文書檔案數量比2012年增加65438件。***紙質文件20349份，較2014份增加1274份，增長7%；電子文件檔案265，438+0，629件，比2065，438+04年增加2，077件，同比增長65，438+0%。
2.6月下旬，根據檔案工作要求，對2015上半年政府各部門、各單位紙質文件和電子文件的整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規範業務操作，並將指導檢查情況及時通報本部門，促進了年度備案歸檔工作的順利開展。截至6月21日，政府各部門、各單位2015年共整理歸檔紙質文件473箱、7638件。
二、加強檔案業務的科學化、規範化管理。
根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日至30日，檔案司召開檔案業務座談會，征求意見。全國檔案協作組組長單位和部分骨幹檔案業務代表參加了會議。會議修訂了《檔案管理學課程教材》，研究了重點課題推進和專業檔案規範化管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動，共同討論，征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續開展電子文件遠程備份。
按照《電子檔案數據備份和遠程存儲操作規程》的具體要求和電子檔案數據備份的安排，逐步推進電子檔案數據備份工作。2015年，結合第壹批電子文件數據異地備份經驗，幫助指導第二批23家單位於9月底順利完成電子文件數據異地備份移交，並出具工作報告。為保證備份數據的可靠性，統壹發放了數據備份介質，包括46塊固態硬盤、350張DVD光盤、12藍光光盤驅動器和82張藍光光盤，確保電子文件備份中心按計劃接收各單位的電子文件數據。這項工作取得的成績得到了國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業務培訓班
根據國家檔案局關於做好檔案工作的要求，為有效推進數字檔案館建設，加強檔案事業統計年報工作，提高檔案工作整體管理水平，於6月65438日至10月65438日在教育培訓基地舉辦了檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解我國檔案數字化發展趨勢，講授《全國檔案統計年報制度》；辦公廳領導親自作了“服務工作大局，不斷提高檔案管理水平”的講座；針對近年來的檔案工作，檔案系開設了《文件檔案改革》、《保管期限劃分》、《全卷》等專業課程。61檔案員參加培訓。通過三天的培訓，提高了全體參訓人員的綜合管理水平，不僅有利於提高檔案管理的科學性和規範性，也拓展了檔案管理人員的視野和知識面。使檔案工作者認識到，檔案工作不僅僅是在庫房裏的辛苦勞作，還需要掌握先進的業務知識和技能，以適應檔案環境的新變化，在檔案傳統載體形式向數字化形式轉變的過程中，打開檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報的歸檔工作。
為準確掌握檔案基本情況，根據《國家檔案局辦公室關於2014年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新的檔案基本情況年報，並匯總檔案數據，於4月底將紙質報表和數據光盤報送國家檔案局。
六、做好檔案查詢和利用服務。
檔案部門按照“充分利用檔案資源為中心工作服務”的宗旨，從政府機關檔案查詢需求出發，結合安全保密的具體要求，積極拓展服務領域，深入挖掘檔案信息資源，提高檔案利用的權威性、全面性和有效性。截至15年2月底，2015年政府檔案***10018件(卷)，其中紙質文件365438件(卷)，電子文件9440件，材料265件。
七、2016檔案工作計劃
(壹)加快檔案信息化建設。
按照國家檔案局的要求，推進數字檔案館建設，完善服務型檔案信息系統，進壹步做好紙質檔案和電子檔案並存工作。
(二)加強檔案宣傳。
繼續加強“檔案網頁”宣傳教育，充分利用檔案網頁平臺優勢，提升檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。
(三)開展檔案研究。
進壹步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作保障體系建設、信息化建設、基礎設施建設等方面提出創新管理理念，提高檔案管理水平。
(四)做好檔案業務指導工作。
切實做好2015政府文件歸檔指導和接收、核對、匯總工作，確保歸檔文件的完整收集和規範；同時，積極幫助和指導各單位做好室內紙質檔案數字化、電子檔案規範歸檔和接收、檔案年度統計報表填報等工作。
(5)推進檔案保障體系建設。
進壹步加強數字檔案安全保管，繼續指導個別沒有遠程備份的單位，按照電子檔案數據遠程備份操作規程，做好備份數據發送工作。
自2011年9月2日移交檔案三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，在加強理論學習，提高自身素質和業務水平的同時，主要做了以下工作:
1.檔案室對各類檔案進行統計和登記。
文件類別數量文件起止時間註釋2085卷1970-2011設備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20168。438+01認證證書16財務檔案憑證:1999卷賬本:277卷報告:92卷其他:52份封存:12箱1971-1990其他材料53箱。
通過精心整理，發現現有檔案中的重號、空號現象，並及時做好記錄。
二是整理積壓的33卷基建檔案
在檔案局專業人員的指導下，對多年積壓的基建檔案進行整理，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成現有榮譽檔案的整理工作。
對154獎牌照片進行編號登記，建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40余次。
凡查閱借閱檔案者，均應辦理借閱登記手續。
五、圍繞檔案管理規範，強化安全意識。
加強檔案管理，做好檔案安全防範工作。離開檔案館時，關好門並鎖好，關閉電源，註意安全防範。
發現的問題:特種載體規範化管理有待加強。
隨著科學技術的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，進行檔案信息化管理，才能充分發揮檔案的功能，達到為企業改革發展提供高水平服務的目的。在今後的工作中，要進壹步研究企業特殊載體檔案的管理，加強電子、照片等特殊載體檔案和榮譽檔案的收集和規範。
在今後的工作中，我將繼續加強業務基礎工作，嚴格檔案的收集、整理、鑒定和統計，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，確保不發生泄密和損害企業利益的事件，提供和利用要及時。加強檔案的信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為促進公司的繁榮發展做出積極貢獻。
在2013的工作中，三個項目的竣工驗收和竣工資料(檔案)移交工作圓滿結束。回過頭來看，數據工作雖然基本達到了預期目標，但也存在壹些不足需要反思和改進，先進經驗需要不斷總結和完善；衡量壹個工程的好壞，除了由工程實體來體現外，數據也是壹個極其重要的環節。數據能反映項目所用材料的優劣，工序間的交接是否符合要求。因此，圖書館員在建設中起著重要的作用。作為圖書管理員，要嚴格做好信息的收集、審核、整理工作。那麽，作為檔案工作者，如何才能做好資料管理工作呢？我覺得主要應該做到以下幾點。
第壹，重視信息的管理
這很重要，也是數據管理的必要條件。因為很多人認為站點就是壹切，資料只是站點的附屬品，可以補充，甚至寫成“回憶錄”，以至於出現項目進行了很久，資料還是空白的怪現象。更有甚者，有些工程材料是完工後關起門來壹次性“造”出來的。試想，沒有見證取樣，沒有任何試驗，編造出來的數據能真實反映工程實際嗎？要知道，工程資料是項目部在項目實施過程中逐步形成的，是項目建設的紮實全面的反映，對控制工程質量起著至關重要的作用。
二是建設資料要齊全、有效、可追溯。
工程中的材料種類繁多，來自不同的廠家。確保材料的質量將為整個工程的質量打下堅實的基礎。各種材料進場時應提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些材料都來自其他單位，所以這類材料的可追溯性就顯得尤為重要。鑒於此，應盡可能使用數據質量認證的原始文檔。必須使用復印件時，應當清晰、完整、有效，並加蓋原件存放單位公章，註明原件存放地點。
第三，施工試驗記錄應及時、完整。
施工檢驗合格是檢驗批(分部)工程驗收的前提條件。比如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。因此，施工試驗記錄應逐步進行，以免遺漏，影響後續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢驗項目填寫完整。
檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此，檢驗批的評定是否合格，直接影響到分項工程乃至整個建築工程的質量驗收。檢驗批中要檢驗的所有項目都不應遺漏。如果有預埋件的鋼筋安裝檢驗批有預埋件，有施工縫的混凝土施工檢驗批有施工縫。
除以上四點外，工程技術資料必須及時、真實、準確、完整。具體來說:時效性是做好信息的前提。工程技術資料是建築物物理質量的真實反映，因此要求資料必須根據建築物施工進度及時整理。同時，它為控制管理體系提供了可靠的依據，管理體系的及時性也反映在建築企業的內部質量上。在過去的幾年裏，作為壹名信息員，我的工作還有很多不足之處。在新的壹年裏，我會更加嚴格要求自己，努力學習業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高自己的專業水平和工作能力，總結經驗，更好地完成工作。