1.登錄增值稅發票開票軟件；
2.進入系統後選擇發票管理模塊；
3.選擇發票管理首頁，選擇網上發票申請；
4.進入發票網上申請頁面，選擇電子普通發票作為發票類型，輸入申請數量，點擊申請。成功的發票信息將輸入待分發的發票信息。
電子發票是信息時代的產物。和普通發票壹樣，以稅務局統壹開具的形式發放給商家。發票號碼以全國統壹編碼和統壹防偽技術發放給商戶。電子發票附有電子稅務局的簽名機制。開具電子發票會大大節約發票成本和發票印制成本，而且還不包括發票管理的間接成本。電子發票更便於存儲、查詢和存取，也便於電子商務網站為消費者提供更便捷的服務。而且可以減少紙質發票的浪費，減少亂砍濫伐，更加環保，符合人類未來的發展。推出網絡發票是國家規範電子商務納稅的必然方式，有利於國家對網絡交易的監管，也有利於維護消費者的合法權益。
法律依據
中華人民共和國發票管理辦法
第三十五條？違反本辦法規定，有下列情形之壹的，由稅務機關責令改正，可以並處654.38+0萬元的罰款；非法所得應予沒收:
(壹)應當開具發票而未開具，或者未按照規定的期限、順序、欄目壹次性開具發票，或者未加蓋專用發票印章的；
(二)使用稅控裝置開具發票，未按期向主管稅務機關報送發票數據的；
(三)使用非稅控電子設備開具發票，未將非稅控電子設備使用的軟件程序描述數據報主管稅務機關備案，或者未按照規定保存並報送發票數據的；
(四)發票的使用情況；
(五)擴大發票的使用範圍；
(六)用其他憑證代替發票；
(7)跨規定區域開具發票；
(八)未按照規定繳銷發票的；
(九)未按照規定存放和保管發票的。？