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公司的錢=老板的錢嗎?老板向公司借款怎麽入賬?

最近在群裏看到小夥伴提問:老板跟公司“借錢”怎麽辦?該怎麽做賬?所以今天深空網來跟大家講壹講,老板跟公司“借錢”拿去私用的相關問題。

01、老板“借”公司350萬,會計做賬不對被罰70萬個稅

之前看過壹個教科書案例,老板在幾年前開了壹家公司,因為生意很好,所以賺了不少的錢,他就想著買套房,所以從公司“借走”了350萬。

然後當時的會計做了這樣壹筆賬:

借:其他應收款-老板借款3500000

貸:銀行存款3500000

並且這筆賬做了很多年,壹直掛在“其他用收款”沒有變化。

這麽壹看賬務是沒是做的沒錯?

再然後老板又開了壹家,但是這家剛開的時候他把錢轉進了公司賬戶,結果又轉走了,當時是這麽做的:

借:銀行存款

貸:股本-老板入股

把錢轉走的時候又做了壹筆:

借:其他應收款-股東借款

貸:銀行存款

同樣看上去好像沒什麽問題,實際上危險就在身邊!

稅局壹查,全部要按“利息、股息、紅利所得”計征個人所得稅,壹***要交70萬!

除此之外,還要交35萬罰款,壹下就要交上去105萬!

為什麽稅局會這麽判?其實是有明文規定:

這就不難解釋為什麽會被抓了。

02、老板:公司的錢就是我的錢,我想怎麽用就怎麽用

在小公司做出納的時候,最怕聽到的就是:

老板:“妳今天轉10W到我的賬戶”

我:“老板,妳這拿去幹嘛用?”

老板:“我拿我的錢還要跟妳匯報?”

我:.......

雖然公司是老板開的,但是壹瞬間我就很想跑路,怕跳進這個大坑出事了。

就是像上面那個思路,老板如果跟公司借錢,記:

借:其他應收款—××老板

貸:銀行存款

如果老板還回來,那就返回來做。其中就會涉及到壹些問題:

(1)抽逃出資。如果說股東跟公司“借”錢,但是那個錢又不是用在經營活動,那麽就會被判定為抽逃出資。

(2)增值稅風險。除了用於無償提供服務外,股東跟公司借錢,是被視為給股東提供“貸款服務”計提增值稅。

(3)企業所得稅。企業把錢無償借給股東,不視同銷售繳納企業所得稅。

相反之下如果股東借款給企業就會涉及到利息的問題,因此要加壹筆:

借:財務費用—借款利息

貸:銀行存款

其他應付款—代扣個稅

記完之後老板就炸毛了,我自己開的公司,憑什麽非要收公司的利息,我不要利息不行嗎?不要利息不就不用交個人所得稅!

但是稅法規定,個人和關聯方之間產生的業務往來,如果是不符合獨立交易的,無正當理由的情況下,稅務機關有權補征稅款並且加收利息。

如果下次老板還這樣,屢勸不聽,那就真的要考慮收拾包袱跑路了。

03、老板非要“借”錢,我該怎麽辦?

如果老板跟公司借錢,那麽做壹筆:

借:其他應收款—××老板

貸:銀行存款

如果以後有發票,額可以證明用途的,例如說采購物資之類的,就可以拿去沖抵之前的其他應收款。

借:管理費用/營業費用/固定資產/原材料等

貸:其他應收款

如果老板還錢:

借:銀行存款/現金

貸:其他應收款

如果沒有發票,但是是真實支出,可以做:

借:管理費用等

貸:銀行存款等

如果是為了“節省”支出,或者是“好面子”不願意去叫對方開發票,然後租賃場地或購買固定資產。

則必須按權責發生制計入當期損益。

其中還有2個很重要的問題:

(1)借款不得超過1年

(2)不可以去買票,也就是妳跟A公司往來,卻是B公司開給妳的票,就是虛開,壹旦查到後果嚴重,害人害己。

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