盡量用國稅局或我公司的電腦直接導出申報表。如果已經導出成功，會提示已經申報過稅，不能再次申報。然後去公司備份報告，回家導入就行了。壹般會自動導出保存在C\ My文檔中。如果還是找不到，那就得把目標盤設為u盤，重新引導。
在企業端，先用IC卡抄稅，抄完後再打印幾份發票明細和開票系統匯總表。在電子申報系統中進行數據錄入，保存數據後打印申報報告，然後點擊申報將文件保存到u盤。最後拿著IC卡、u盤和打印好的報表到稅務局的報稅窗口進行報稅。國家稅務總局電子申報軟件4.0.10.9021版安裝在u盤上後無法申報——申報軟件安裝在本地磁盤上，不在u盤上，但所有申報文件都可以放在軟盤或u盤上。實現多個稅種的統壹申報。國家稅務總局電子申報軟件采集的數據主要涵蓋增值稅、消費稅、營業稅、企業所得稅等四個稅種的申報表和財務報表，可以通過國家稅務總局綜合征管軟件接收。所有申報文件都可以放在軟盤或u盤上，實現多個稅種的統壹申報。本系統遵循中華人民共和國國家稅務總局制定的數據傳輸標準。系統可以自動檢查報表內部和報表之間的邏輯關系以及數據的正確性，大大減輕填表的工作壓力。