下面我說的是在實踐中總結出來的,不是理論,也不是應用於實踐,而是壹些如何更快更準確的完成工作的方法。但主要是想法,希望和大家交流分享經驗。
第壹,會計崗跑外面的時候(稅務會計)
1.把國地稅正常的時候每個月應該做的常規業務記下來,每個月把正常業務理順。臨時業務要有記錄,做完要有標記。正常業務每個月看壹下自己的筆記,防止漏項。
2.認證專用發票或貨運發票時,每個月都要拿到壹張紙,將每次認證通過的發票數量寫在紙上,每月與主管稅務機關清單(份數和可抵扣稅額)核對,也便於隨時統計認證份數。
3.再來說說認證。我們吉林省的增值稅壹般納稅人現在從發票開具之日起90天內認證。所說的90天不是按整月計算,而是按天計算。
比如我們是賣方,如果買方在取得增值稅專用發票時發現我們賣方開具的發票中所列的對方基本信息有誤,如果買方沒有認證,就需要買方出具情況說明,我們主管稅務機關會給予認可。我們的賣方將在當月作廢發票,或在下個月開具紅色專用發票。
如果買方認證後要求退款,則需要買方主管稅務機會開具退購證明(退貨證明),我方賣方主管稅務機關在當月批準作廢或下月當場扣回。
4.我們壹般的繳稅表格(稅務收據)都是稅務局開具的,所以只要是在征收期內繳納的,就不需要註銷重新開。但是我們銀行要求兩天之內交,所以如果蓋章不清楚,銀行不給就很麻煩了。我們銀行壹般是用第二聯驗印,所以如果這個單子有幾份,銀行可以更清楚的查看哪壹份蓋章。如果在復印報稅單的時候出現壹點差錯,結果更多的是稅務局和單位之間,所以要加強細節,減少差錯。
二、會計崗位工資(工資會計)
1,取錢分錢的時候,返回分錢的時候有兩點:
1,如果是“Da”,請讓收銀員當面數壹下,是否是每Da 100塊。誰也不缺壹兩個,但如果不當面發現,後面少壹個半就不好了。
2.瞄準鉛筆數,用獎金表上的鉛筆數註明取款部門要取的總額減去扣款。需要標註凈額,因為有大量的表值累加得到合計,有時還需要扣除。在發錢的時候,很多人忙得沒有時間壹壹核對,所以提前記下鉛筆號,比如鉛筆號記下X元,讓店員來取錢的時候核對X元。如果回去後用鉛筆號找不到數字,鉛筆號代表交付的金額。金額要提前算好。
到了公司摸摸錢的總數。如果此時與要支付的金額不符,說明銀行和回來的路上出現了錯誤。如果總額匹配,最後妳會得到或多或少的錢,說明是分的過程中出錯了。妳去銀行取錢之前,首先要算好退回的金額=發到各個部門和車間的凈額。
第三,有壹定的材料采購、銷售和儲存經驗(材料會計)
這些都是理論上沒有的,不是借來借去的,而是實踐中獲得的。
1,再說審計,每個月最日常的工作。每月月底的原材料審核有很多業務。在去倉庫審核的過程中,壹定要看物料清單上的數字。不清楚就壹定要追查。回來的話,看不到賬單要加或減的金額,最後肯定不會遇到大數。物料按計劃價入庫,妳就達不到數字了。記得畫畫。
2、談抓對,月度計劃成本核算下的物料清單要抓對,采購部門的復印件和大倉審核退回的復印件要抓對(壹式兩份,所以數量壹定要壹致)。如果采購部的復印件有,大倉庫的復印件沒有,說明大倉庫還沒驗收,或者物料還沒到,就在路上了。如果采購部門沒有聯單,但是倉庫有聯單,那麽壹定是預估聯單。發票沒到,材料到了,估計要入庫了,估計下個月。發票來了就正常錄入。捕鼠隊可以按人數劃分。比如列表號是658320,就要看百位數和十位數,也就是32。把32的單子放在壹起,33或者34和85的單子,就是把百位數和十位數放在壹起,放壹張桌子在上面,最後壹堆壹堆的抓。這是抓到合適的魚最快的方法。當然我說的是這種業務量大的情況。
四。當前頭寸、應收賬款、應付賬款、其他應收賬款、其他應付賬款、預收賬款和預付款(當前會計)
企業最日常的業務就是付款,付款可以經過以下嚴格的審批程序,這樣付款環節會更加嚴謹。
1.檢查是否有合同。如果沒有購買合同,肯定不會付款。
2.檢查年初是否有計劃。如果年初沒有計劃,所有部門和車間肯定不發工資。
3.檢查之前是否有關系,銷售或提供勞務的收款方的收據是否是在前次付款後開具的,以及前款應收回的收據是否未支付,前款應收回的收據是否未支付。
4.借款單是否有相關部門領導和財務部的簽字,如果簽字不全,或者借款單填寫錯誤,將不予付款。
5.檢查該賬戶在活期賬戶中的貸方數是否大於待付金額,因為企業壹般是分批支付的。
來開發票的時候,借:物資采購等科目。
應交稅金——應交增值稅(進項稅)等科目。
貸:應付賬款-XX戶
付時借:當期貸:銀行存款。
如果不看往來賬戶中的貸方金額是否大於支付金額,很有可能會發生超額支付,也就是變成預付款和債權。如果采購部承諾發票月底前壹定能到,可以考慮先付款,否則不行。這五條是我在做往來會計時的經驗。
現在都電腦化了,經常要在賬上倒往來賬。
在財務軟件中往EXCEL表中倒數據時,倒往來賬戶時公司名稱前有數字,如某公司600560的期初余額和本期期末余額。
某某公司都在壹個牢房裏。因為有很多行,所以從壹個單元格中刪除數字很麻煩。但是,如果要把壹個單元格內的600560家公司全部改成某某公司,就需要把前面的數字全部去掉。
妳能做到的。選擇包含數字和標題的列,CTRL+F,搜索,點擊替換,然後依次輸入0-9。如果全部替換為無,則為空白,點擊全部替換。最後所有的數字都換成空格。清點單元名稱前的空格,並將所有空格替換為空格。去做吧!
五、印章“清”的方法
工作之余,很多人會經常接觸公司的印章,我們會計也會經常接觸壹些企業的印章和證照,包括印章。看我們出納的財務通用章,工作中經常需要蓋章,比如公司章、發票章、現金章、轉賬章等等。
其實我們都去過銀行,不知道銀行的業務員蓋章的時候妳有沒有發現。它下面有壹個橡膠墊。因為密封是定量的,有彈性的。
我們的辦公桌上不需要壹整塊橡膠,只需要用我們的鼠標墊在印章下面,打印的時候翻過來壓均勻就可以了。可以很清楚。
目前很多銀行印章都是計算機識別的。如果覺得印章不好,最好帶著去銀行蓋章。當然,系統不允許帶在身邊。
6.總分類賬和計算機化(總分類賬、報表和計算機化會計)
我有壹些有用的電腦匯總,可以大大提高工作效率。希望大家都能用上。
1.為了保護眼睛,人們通常會在顯示屏上的按鈕中選擇文字模式,屏幕的分辨率設置在最左邊,也就是字體最大。為了更好的保護眼睛,可以在桌面上點擊鼠標右鍵-屬性-設置-高級-適配器-列出所有模式-800 * 600,60 Hz。壹般XP默認75 Hz。這比60 Hz還要亮。
2.安全刪除u盤時,最快的方法是在任務欄最右邊的綠色箭頭上雙擊右鍵,比速度慢。點擊左鍵,然後點擊安全刪除,直接安全刪除u盤。這樣每次都會比右鍵刪除u盤少壹個對話框。主要是節省時間!
3.現在,許多軟盤質量很差。不知道大家有沒有遇到過類似的事情。有些部門要求文件必須用軟盤提交。所以為了保險,我每次都帶三張軟盤,每張都有壹份資料。這個萬無壹失。檢測信息要多花幾秒鐘,比第壹張軟盤要好,來回跑的時間更短。
4.電腦中的幾個盤符中,系統默認為c盤,很多程序也安裝在c盤,我們的文件壹般放在E盤或者F盤,這也是c盤的壹種情況,所以我們經常會去E盤或者F盤,所以為了節省時間,我們可以右擊任務欄-屬性-任務欄-選擇“顯示快速啟動”。我只在任務欄左側設置了三個快速啟動按鈕,壹個是顯示桌面,壹個是快速啟動INT。
三是直接進入E或F盤的快速啟動,不用每次雙擊我的電腦再雙擊哪個盤符。只需點擊任務欄左側的快速啟動按鈕,即可直接到達您設置的驅動器盤符。設置這個快速啟動非常簡單。右鍵單擊要在“我的電腦”中設置的驅動器號,創建桌面快捷方式,然後將快捷方式作為“快速啟動”按鈕拖到任務欄。
現在很少用軟盤、光盤、網盤,大多用u盤。有沒有想過給u盤起個名字,重新命名,給自己的u盤起個個性化的名字?我的u盤叫傳奇水,直接點開u盤也是在任務欄設置成快捷鍵的,所以妳只要點開u盤就可以了,我的u盤和E盤都設置成快捷鍵留在任務欄。
5.在WORD和EXL中,經常會遇到打開和保存文件的情況。我們可以直接設置路徑到E盤(或者F盤),這樣每次打開保存文件的時候就不用在對話框裏選擇了。具體方法如下
WORD,在菜單中,工具-選項-文件位置-修改。
EXL。在菜單中,點擊工具-選項-常規-默認文件位置-自行修改。
這樣每次保存或者打開文件都是直接在E或者F盤上,非常方便。
6、電腦殺毒軟件不用每天升級,適當升級,設置壹個定時查殺就行了,防止病毒和木馬,主要是不要亂下載,就算下載東西也要先殺毒再解壓,不要總去大家都去的網站,比如QQ163音樂。
7.在自己的機器上打開別人的u盤,首先要殺毒,養成良好的習慣。
8.我相信互聯網是我最好的老師。只需在網絡搜索引擎中輸入妳所問問題的關鍵詞,然後搜索,搜索結果非常經典。我心中的網絡是壹片海洋。以上網為例。如果每個人都喜歡網絡裏的東西,他就會喜歡,不多,就是喜歡,比如玩遊戲,看電視,看電影,聊天。妳會喜歡互聯網的。
9.大家都知道的最常用最省時的快捷方式。
CTRL+C復制
CTRL+V粘貼
開始菜單+D在鍵盤左下角快速顯示桌面
CTRL+A全選
CTRL+S保存,保存快捷鍵是最常用的。
使用WORD時,雙擊最左邊的豎線,這是“頁面設置”對話框的快捷方式。
10打7折就是打7折,也就是賣7元錢。
10元表示原價的60%,即6元。
七、“打多少折”和“打多少折”的含義不同。
1,收據要先寫大寫,再寫小寫。
2、經常聯系銀行和財務現金轉賬意味著結轉已經完成。
3、賬目和賬務並不完全通用,正確的說法應該是賬目,賬務處理。
4.有時,當妳想在計算機化的帳戶中打開EXL表上的數字時,如果數字太長而記不住,妳可以不讀小數點,如3256483.59。在我腦子裏念成325648359。這樣,妳可以記住更多的數字,並在轉換到EXL形式後添加小數點。
5.經常看數字,就要記住壹個位置,比如30萬。記住3是十萬位數。
6.有時候報表需要報壹萬元,比如30萬元,可以記為把分隔符(成百上千之間的分隔符)向左移動30萬元。
八、發票和收據的區別
1,發票是銷售商品或提供服務的證明,收據是妳收到錢的證明。
2、按照正規單位的慣例,收錢的時候壹定要開收據。
3.發票上蓋有印花稅票。發票壹般都和稅有關,沒有發票就掛不了。
4.收據包括稅務局制作的有稅票的活期收據,是定期的,白條是沒有稅票的收據。
不要小!!!會計記住!
65,438+0分和65,438+0,000元的差價就是差價,所以很多賬戶不要被小錯忽悠了。
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