居家辦公管理辦法如下:
1、工作效率統計
通過工作效率統計對居家辦公員工的電腦操作行為進行審計,能夠記錄到員工日均辦公時長統計、部門日均辦公時長統計和工作效率趨勢分析,可用於員工聊天應用、日常辦公、辦公系統、圖片設計統計管理,讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事,從而解決員工工作效率低的問題。
2、日常考勤和工作狀態統計
對於員工出勤可以通過時間肖像去進行統計,不僅可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態、辦公、程序和網頁等操作記錄,來進行智能分類統計,從而使管理者了解到員工的日常出勤情況及電腦使用情況。
3、上網行為統計
通過網絡審計可以統計和審計員工各個方面的上網行為,如開啟網絡搜索審計、瀏覽網絡審計、聊天行為審計和電子郵件發送審計,以便管理者可以通過網絡審計查看員工在上班期間的上網操作行為。
4、上網行為管理
可以通過網站訪問控制和應用程序管控設置相應的黑白列表,如禁止員工訪問了哪些網頁,使用哪些程序,或只允許員工訪問哪些網站,使用哪些程序,從而限制員工的上網行為,在壹定程度上可以提高員工的日常辦公效率。
5、電腦文檔安全管理
對於在家工作的員工來說,數據安全也很重要,管理者可以通過設置文檔透明加密、禁用U盤、禁用打印機和限制多途徑外發文件來保護數據安全。
6、電腦屏幕快照審計及錄像
在本地審計中開啟屏幕審計和屏幕錄像後,管理者就可以通過回放的形式查看員工電腦屏幕使用情況,或者管理者也可以通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時操作畫面,方便管理者了解員工電腦屏幕的使用情況。