壹、申請退稅的條件
根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第五十壹條規定，納稅人多繳稅款，自匯算清繳之日起三年內發現的，可以向當地主管稅務機關申請退稅。
二、退稅申報材料
(1)北京市海澱區國家稅務局退稅申請書壹式四份，右上角加蓋條碼戳。
(2)壹般稅收繳款書原件(第壹、第六聯)及復印件1份。
(3)年終匯算清繳(反映退稅)的企業所得稅申報表(含主表和附表)復印件。
(4)如有財產損失等需要審批的事項，企業應附稅務機關批準稅前列支的通知或相關審批表復印件。
(5)有彌補虧損等納稅調整項目的，企業應附中介機構(虧損年度)的審計報告復印件或稅務稽查部門出具的稅務稽查結論或稅務行政處罰決定書及已繳納稅款的壹般繳款書。
三。申請退稅的原因
1，屬於政策性減免，企業退稅申請理由統壹如下:
“我公司為×××(類型)企業，成立於×××年×××月×××月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
2、屬於年終結算的退稅申請原因有:
(1)屬於正常年終結算，分別為:
“我們公司是××(類型)企業。××年年終匯算清繳全年應納所得稅為××，我行已繳納××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×日×月×日×日×日×月×日×日×月×日
或者“我公司是××(類型)企業。在彌補年度虧損後{\\ F3 。}
或者“我公司為××(類型)企業，在××年年終匯算清繳全年利潤虧損××元，現申請退稅。”
(2)特殊情況退稅的，應說明相關情況，並附相關批準文件。