第壹步:點擊菜單項“編碼管理/商品管理”，打開“商品編碼設置”窗口，如圖4-21所示。
第二步在“商品編碼設置”窗口中，您可以添加、修改和刪除商品編碼數據。操作方法如下:
1.關於工具欄上通用功能按鈕和數據編輯鍵的使用，請參考本手冊第8章。
2.各列數據的描述和編輯方法:
A.編碼:采用變長分層編碼方案，最大編碼長度為16個字符。
B.名稱:商品的名稱。這個數據不能為空。最多可輸入92個字符，可由用戶直接輸入。
c簡碼:必須以大寫字母開頭，最大長度為6個字符，用戶可直接輸入。
D.商品稅目:您可以在此輸入商品對應的稅目編碼。
E.稅率:可以選擇商品的稅率。
f規格型號:用戶直接輸入，最多40位字符。
g計量單位:用戶直接輸入，最多0-22位字符。
h單價:用戶直接輸入，必須為數字。
壹、含稅價格標誌:指定“單價”是否含稅。只有“是”和“否”兩個值，分別表示含稅單價和無稅單價。您可以在此欄中的按鈕之間切換。
J.隱藏徽標:隱藏徽標，如果它是隱藏的，如果它不是隱藏的。僅對稀土行業的商品代碼有效。
k稅分類編碼:從稅分類編碼庫中選擇，必須輸入。
l稅分類名稱:選擇稅分類編碼後，自動匹配稅分類名稱。
米（meter的縮寫））優惠政策類型:根據貨物享受的優惠政策類型選擇，如“免稅”等。對於沒有優惠政策的商品，此選項不可選。
名詞（noun的縮寫）享受優惠政策:如果該類商品享受優惠政策，則“享受優惠政策”項變為可選，您可以根據實際情況進行選擇；如果有，就享受優惠政策；否則享受不到優惠政策。
3.增加商品:點擊工具欄中的〖增加〗按鈕，彈出商品編碼增加窗口，輸入壹條新記錄，如圖4-22所示，自動依次生成與當前行同級的商品編碼。用戶可以修改此代碼並在其他列中輸入數據。標有*的項目為必填項，如稅分類代碼。點擊“稅收分類代碼”欄中的“口”按鈕，系統將顯示稅收分類代碼列表。您可以根據實際情況選擇相應的稅收分類代碼，也可以通過輸入稅收分類代碼或代碼名稱來快速檢索稅收分類代碼。如果選擇的稅種編碼有優惠政策，則“享受優惠政策”項變為可修改，如圖4-22所示。設置完成後，點擊保存，系統會提示“保存成功”。在商品代碼列表中會顯示稅收分類代碼以及是否享受優惠政策，如圖4-23所示。
描述:
①“稅收分類編碼”為必填項，只有當稅收分類編碼為的商品編碼開票時才能調用；否則，開票時系統會提示“沒有商品分類信息的項目不可選”。
②選擇稅收分類代碼時，除特殊納稅人(如電信行業)外，只能使用稅收分類代碼中“匯總項目”顯示為N的代碼。
③特殊納稅人(三家電信運營商)開具增值稅專用發票時，可根據“基礎電信業務”和“增值電信業務”匯總項目開具項目名稱；開具增值稅普通發票時，可按“電信服務”匯總項目開具。
④只有稀土授權的企業才能使用稀土目錄中的稅目分類代碼。
⑤新增或修改商品編碼時，如果“享受優惠政策”項為是，請根據實際情況在“稅率”項中選擇優惠稅率。
4.刪除商品:首先選擇要刪除的商品記錄，然後點擊？點擊“刪除”按鈕刪除該記錄。
描述:
只能刪除不包含下級的編碼，即末級編碼。
5.代碼族管理方法:與客戶代碼族管理方法完全相同。請參考“4.2.1”中的相關內容。
第三步:編輯完數據後，點擊商品代碼添加或商品代碼編輯窗口工具欄中的“保存”按鈕，系統將當前編輯的數據保存到數據庫中。如果在輸入當前行數據後點擊“取消”，系統將退出當前編輯窗口，但當前編輯行的數據不會保存到數據庫中。
描述:
①?商品編碼庫的建立不僅可以方便地管理商品信息，還可以作為開票時“商品明細信息”和銷售清單的輸入參考，提高效率，避免出錯。
②?除了使用此菜單功能，您還可以使用“導入”功能將文本格式的編碼數據導入到本系統的編碼庫中。