外國人選擇在日本租房時，需要提供居留卡的相關信息(如果還沒有來日本，需要提供居留資格證明)，留學生需要學生證(如果還沒有來日本，需要提供入境許可)、護照復印件，必要時還需要存款準備證明。尋找合適的日式房屋，按要求填寫並提交申請和材料。想要找到合適的日本房子，租客需要認真真實地填寫並提交申請表和所需材料。
在日本租房需要審核，壹般由管理公司、房東、擔保社進行。
日本管理公司受房東委托管理房屋，所以日本管理公司首先審查申請材料是否有錯漏。
擔保俱樂部是為租客擔保的。如果租客拖欠房租，擔保社會給房東彌補損失。擔保會主要審查租戶申請材料的真實性和完整性，包括電話確認。
房東審核，主要是管理公司會把租客的資料給房東。
租客只有在三方的審核全部通過後才能租房。如果租客本人暫時在海外，需要提前租房，那麽就需要進行海外審核。