1.提供患者信息。
醫療護理文書記錄了患者病情變化、診斷、治療和護理的全過程，是最原始的文書記錄，便於醫務人員及時、動態地了解患者的全面信息，是診斷、治療和護理的重要參考依據。醫學教育網的收集和整理也保證了診斷、治療和護理工作的連續性和完整性，同時加強了醫生和護士之間的合作與協調。
2.為教學和科研提供重要信息。
完整的醫療護理文獻是醫療護理教學的重要教材，也是科學研究的重要資料，可供學生進行病例分析、討論和回顧性研究。同時，完整的原始記錄還為疾病調查、流行病學研究和傳染病管理提供醫學統計數據，是衛生行政機構制定和實施政策的重要依據。
提供評估
根據完整的醫療和護理文件，可以反映醫院的醫療質量。醫學教育網的收集整理是醫院工作和科學管理水平的重要標誌之壹，也是醫務人員服務質量和技術水平的體現。
4.提供法律證明
完整的醫療護理文書具有重要的法律作用。醫療糾紛案件中，醫學教育網收集的傷殘待遇等。，在調查處理過程中，應當以病歷為依據進行判斷，以明確醫院和醫務人員是否負有法律責任。