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用單位的蘿蔔印章申請專利有效嗎?如何防範印章帶來的法律風險?

為了維護公司的有效權益,壹般要求公司公章必須是唯壹的,但壹個企業因為業務需要,會多刻幾個公章備用。這些沒有在主管部門備案的印章,通常被稱為“蘿蔔印章”。

只要公司知道它的存在,並在合同、公函、介紹信上蓋章,私章也是有法律效力的,用公司的蘿蔔章申請專利也是有效的。

“蘿蔔章”的法律風險

多枚公章的管理比壹枚公章有更多的不確定性和風險。比如業務員外出用企業刻的“蘿蔔章”簽業務,壹旦在與公司無關的協議上蓋章,引起糾紛,公司不能以協議公章與公司實際備案印章不符為由進行抗辯。也就是說,其員工私下簽訂的協議將具有法律效力,公章是公司的主體,其法律責任也將由公司承擔。

如何規避印章的法律風險?

印章的法律風險大部分來自於個體人員的不規範行為,因此我們建議企業利用現代科技手段,將傳統的手工印章管理模式升級為信息化、智能化的印章管理模式。比如智能印章管理系統的應用,通過APP和智能設備遠程在線監管和控制印章使用動態,可以有效避免印章私用、私蓋的行為。

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