公安部已同意桂林為全國物電壹體化試點城市,桂林各單位使用傳統印章或電子印章出具的文件、合同、協議也具有法律效力。
壹直以來,電子文件、合同、協議都因電子印章而無效,阻礙了電子政務和電子商務的發展。隨著電子政務、電子商務和無紙化辦公的普及,桂林市公安局和相關單位努力完成了印、材、電壹體化管理系統的研發,並通過了公安部的審核。
據桂林市公安局相關負責人介紹,今後,無論單位、組織還是個人,都可以直接在網上簽署文件和合同,簡單方便,點擊鼠標即可完成,而且省錢快捷,節省了大量時間和費用。
只要啟用了單位印章,就會直接告知法人代表系統與電話、網絡、微信的鏈接。電子印章分為在線系統和離線系統。電子印章的網上使用文件存儲在公安部的服務器上,不可撤銷、不可更改,未經單位同意,任何人不得閱讀。使用離線簽名蓋章時,正文有“離線蓋章”三個水印字,方便對方識別。
據悉,桂林市作為全國傳統印章與電子印章並用的試點城市,自2015年9月14日起推廣,免費發放價格為30元的密匙盤,免收壹年100元的電子印章年費。如果制作並使用壹年後的電子印章未使用,則只繳納電子印章使用費。