根據內容和性質，公函可分為多種類型，如:用於談判的談判函、用於詢價的詢價函、用於回復的回復函、用於委托的委托函等。此外，還有慰問信、賀信和公開信等。事實上，只要是在公務活動中使用的，也應該納入公函的廣義範圍。但是，從狹義上講，信與信是有壹些區別的。信的用法比信窄，但更莊重嚴肅。
催款信的結構
催款函的結構壹般由五部分組成:標題及編號、催款及欠款單位名稱及賬號、催款內容、處理意見及簽名。(1)標題和編號如果催收很急，可以在標題前寫“急”字。壹般標題都要編號，方便查詢和聯系，也是壹旦發生經濟糾紛打官司的有力憑證。有些沒有編號。(2)催款、欠款單位名稱及賬號。催款信中應清楚準確地寫明雙方單位的全稱和賬號。如有必要，應寫明催款單位的地址、電話及代理人姓名。如果由銀行代理催款，還必須寫明雙方開戶的銀行名稱以及雙方的名稱和賬戶。(3)催收內容這是催收信的主要部分。雙方欠款的原因、日期、發票號、欠款金額、欠款金額要寫得清楚、準確、簡明，讓收款人清楚了解情況，及時交錢。(4)處理意見催款人在催款函上提出處理方法和意見。這種意見壹般從以下三個方面解釋:①要求欠費戶說明欠費原因。(2)確定壹個付款期限，希望對方按時支付欠款。(三)逾期仍不歸還的，將采取罰款或者其他措施。(5)記下催款單位全稱，加蓋公章，然後註明過賬日期。