1.會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按照壹定格式編制登記會計賬簿的書面憑證。記錄經濟業務的合法性和合理性，保證了會計記錄的真實性，強化了經濟責任制。會計憑證按其編制程序和用途分類。會計憑證根據其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記帳憑證。前者也叫單據，是經濟業務首次發生時填寫的原始書面憑證，如銷售發票、付款收據等。後者又稱會計憑證，是以經過核對核實的原始憑證為基礎，按照經濟業務事項的內容進行分類，並以此為基礎確定會計分錄的會計憑證。是登錄賬簿的直接依據，常用的會計憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
2.會計憑證。會計憑證是會計人員根據經過審核或匯總的原始憑證，填制確定經濟業務應借、貸的會計科目和金額，直接作為登記賬簿的依據的會計憑證。上壹章已經指出，在登記賬簿之前，應當根據實際經濟業務的內容進行會計分錄，然後再相應登記賬簿。在實際工作中，會計分錄是通過填制會計憑證來完成的。會計憑證包括憑證名稱、制單日期和編號、收單單位名稱、經濟業務數量和金額、填制憑證單位名稱和有關人員簽名。