會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成的書面憑證,包括原始憑證和記帳憑證,是登記賬簿的依據。會計憑證是記錄經濟信息的載體。
會計憑證的意義:
1.會計憑證是登記賬簿的依據。
在生產經營過程中,每個企業都會發生大量的各種經濟業務。會計部門必須及時、正確地記錄這些經濟業務,而且必須以會計憑證為依據。每當發生經濟業務,都必須填制相應的會計憑證。壹般來說,會計憑證是在經濟業務發生的地方填制的。這樣可以正確及時地反映各種經濟業務的發生和完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記錄經濟業務執行和完成的會計憑證最終按照規定的流轉程序匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證,可以更有效地發揮會計監督的作用,使經濟業務合理合法。
通過對會計憑證的審核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家有關法律和制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務是否有違法亂紀、違反會計制度、損壞公物等奢侈浪費、貪汙盜竊行為;能及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度上的漏洞,並及時制止和糾正。為了提高管理水平和經濟效益。
3、會計憑證可以強化責任制管理。
任何經濟業務活動都必須由管理人員填寫並簽字蓋章,便於劃清責任界限,強化責任意識;也便於發現問題,查明責任,有利於加強和改進企業管理,推行經濟責任制。